差旅费的理规定.doc

1 目的 根据目前的市场变化和公司的实际情况，本着勤俭节约的原则，为加强管理、降低差旅费用、提高工作效率，特修改公司差旅费的管理规定。 2 范围 本办法适用蓝星科技公司的内部人员的差旅管理，其他关联公司可参照执行。 3 职责 3.1 财务部负责本规定的归口管理和组织实施。 3.2 行政部负责本规定执行的监督和管理。 3.3 公司其他部门应遵照本规定实施差旅费用的审批管理，对本部门出差人员的出差审核签字负责。 4 要求 4.1 出差人员分为两类：非业务出差和业务出差 1）业务出差：指营销人员的差旅活动； 2）非业务出差：非营销人员的差旅活动。 4.2 出差人员（业务、非业务出差人员，但4.3约定的除外）的市内交通费、伙食补助费，本着节约归己，超支不补的办法，实行包干制。住宿费按标准内据实报销，不退不补。 副部长按部长的标准执行。 4.3 下列人员不实行包干办法（即不支付补贴），标准内据实报销： 1）到外地参加各种会议、各种培训或学习班的职员； 发 文 范 围 总经理 副总经理 管理者代表 行政部 总经办 市场部 研究院 工程部 物流部 生产部 质管部 财务部 公共关系部 大客户事业部 PC事业部 IT物流部 PC业务部 受 控 印 章 编 制 尹爱国 审 核 批 准 收 文 部 门 日 期 2008.10.7 日 期 日 期 2）探亲职员； 3）特殊情况（指紧急出差、香港和澳门地区及出国等），由总经理批准，并在出差前已注明不属包干范围的职员； 4.4 非业务出差包干标准（单位：元/人天） 项目 管理层级 区域等级 高层 管理人员 中层 管理人员 部门经理、主管 其他人员 备注 住 宿 费 一类地区 280 200 200 200 二类地区 180 160 150 150 三类地区 120 120 100 100 伙食补贴 一类地区 60 40 30 30 二类地区 40 30 20 20 三类地区 20 20 10 10 市内交通费 一类地区 据实报销 30 30 20 二类地区 据实报销 20 20 20 三类地区 据实报销 10 10 10 合计 一类地区 340＋ 270 260 250 二类地区 220＋ 210 190 190 三类地区 140＋ 150 120 120 说明： (1)一类地区：国内省会城市及江浙和南方发达地区部分地级市等； (2)二类地区：国内各省地级市； (3)三类地区：以上未说明的其他国内城市或地区； (4)列入一类地区的非省会级城市，具体由报销人所在部门负责人根据实际情况确定。 (5)高管人员指董事长、总经理、副总经理及总监等 (6)中层管理人员指一级部门部长正副职等； (7)部门经理、主管指各二级部门正副经理、主管、车间主任等； (8)其他人员指除上述人员以外的其他非营销人员。 4.5 交通工具标准 1）高层管理人员： 火车(软卧) 轮船(二等舱) 飞机(经济舱，需报批) 豪华巴士 2）其余人员： 火车(硬卧) 轮船(三等舱) 飞机(经济舱，需报批) 普通巴士 3）探亲职员 火车（硬座票）轮船（四等舱） 4.6 包干办法 4.6.1地域间往返交通费用按允许乘坐的交通工具的票面据实报销。 4.6.2 凡出差到有办事处的地区，原则上住办事处。办事处容量不足或其他特殊情况报部门负责人批准后方可,住宿费补助、伙食补贴、市内交通费标准仍按包干标准执行。出差人员不得增加办事处人员的经济负担，办事处不得以招待总部来人为由报销各种招待费用，总部人员亦同。 4.6.3出差人员趁出差或调动之便就近探亲办事的，事先经总经理或董事长批准，其多开支的部分由个人负担，扣除在家期间的出差补助费、住宿费和市内交通补助。 4.6.4 各出差人员乘座飞机从严控制，如任务特殊需经总经理同意方可报销，其他高管人员签字无效。 4.6.5 包干天数以实际住宿发票上填写的为准，按规定计算。出差期间在亲友家住宿的与住办事处同等处理。 4.6.6 出差地市内交通费、伙食费包干天数以实际出差天数为准，按规定计算，即实际出差天数指出差当天或出差回来当天只算其中的一天，再加上在外天数。 4.6.7 包干后不再报销当地市内交通费(含的士)和就餐费，出差过程中需要对外招待的，应经公司分管领导批准，财务部方可报销。 4.6.8 出差人员乘坐火车，从晚上20点至早上6点之间的，或连续乘车超过六小时的可购硬卧车票，否则只能购座票。 4.6.9 乘坐火车符合