差旅费管制度.doc

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差旅费管制度

差旅费报销管理制度程序 3.1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。 2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。 3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。 4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。 5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。 6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。 7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。、出差人员由接待单位或,一律不予报销住宿费。  住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报销,副总以上人员出差,可单独住宿。费用标准住宿标准(金额单位:元。下同): 地 区人 员 特区 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下 总经理 实报实销(含副总经理,下同) 经理 180 130 120 100 80 150 110 100 80 60 其余人员 100 80 60 50 附表2:伙食补助费: 地 区人 员 特区 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下 总经理 实报实销 经理 60 40 40 40 40 60 40 40 40 40 其余人员 0 30 30 30 30 附表3:市内交通费: 地 区人 员 特区 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下 总经理 实报实销 经理 10 8 5 5 3 10 8 5 5 3 其余人员 10 8 5 5 3 地区人员 省 省 董事长或总经理 实报实销 经理 30 50 部门经理 8 30 50 其余人员 30 50 4.1.3、包干费用按出差日历天数计算,包括路途时间和住宿时间。路途时间的费用包干标准按到达地区类别标准计算。 4.1.4、实行包干办法后,各单位对出差人员要定任务、定人数、定地点、定时间、定出差路线,以便财务部门核定包干费用控制数。并据此借给差旅费,如因特殊情况,实际出差天数超过计划天数时,须经领导批准,否则,对其超过天数和改变出差线路而增加的费用,财务部门不予报销。 4.1.5、使用公司提供的通讯工具而且报销相应话费的则不按上述通讯费规定报销。 4.2、下列出差不实行包干办法: 4.2.1、参加各种会议人员(订货会议除外)。 4.2.2、外出学习、进修、培训人员。 4.2.3、探亲、调动人员(包括先调任后搬家人员)。 4.2.4、公司驻外机构的驻在人员。 4.2.5、省内出差人员。 4.2.6、陪同公司客人在省内考察人员。 4.2.7、带车出差人员按包干标准扣除市内交通费支付。 4.3、路途交通费的开支规定: 4.3.1、出差人员的路途交通费,按批准合理路线的合法票据,据实报销。 4.3.2、乘坐交通工具的标准附表5。 附表5:乘坐交通工具的标准 工 具人员 飞机 火车 轮船 长途汽车 出租车 总经理 普通舱 软卧软座 二等舱 实报 实报 经理 预申请 硬卧硬座 三等舱 可乘 实报 —— 硬卧硬座 三等舱 可乘 预申请 其余人员 —— 硬座 三等舱 可乘 —— 2011年月日 the same direction of rotation 90 ° or 180 ° for; after each disc rotor when measuring position alignment of the two half coupling constant, should also be in terms of accuracy and consistency. Surface deviation measurement, must in every 180 degrees corresponding to the two radii are equal to each other in order to eliminate errors caused by movement of the rotor. Only a s

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