建筑企业息化建设规划.doc

****建设有限公司 企业信息化建设规划 建筑企业由于自身具有劳动密集、工程项目分布点多面广和人员流动性强等特点，企业管理难度大，信息流通渠道不畅，对市场的变化反应缓慢，急需一种行之有效的现代化管理手段。以计算机技术和网络技术为代表的信息化浪潮冲击着我国国民经济的各行各业，充分利用信息技术改变传统管理手段，提高管理效率，实现企业的信息化，是企业适应社会主义市场经济要求，实现管理现代化的必然趋势，也是我们建筑施工企业与国际大承包商接轨，迎接WTO的必由之路。 一、外部环境及内部条件 当前国内建筑市场的竞争日趋激烈，要想赢得市场，一靠技术上的优势，二靠管理上的优势。在技术上，我们的工程质量、我们的现场管理并不比我们的主要竞争对手差，在很多方面，我们做的比他们还要好；从总体来讲，目前各建筑施工企业在技术上取得优势越来越困难，大家的水平已经非常接近。在管理上，由于种种原因，各建筑企业的管理方法和管理水平各不相同，管理出效益，只有提高管理水平，我们才有可能在激烈的竞争中脱颖而出。反过来说，不提高管理水平，只能是被淘汰。在现阶段，实施企业信息化工程，用现代化的手段和方法来管理企业，才能树立全面的管理优势，赢得市场主动权。而我们的主要竞争对手都已经开始或正在进行实施企业信息化管理工程，具有了自己的企业内部网。因此，要赶超我们的主要竞争对手，实施企业信息化、进行管理创新才是我们的牵动力。 根据我们现有的条件，进行企业信息化建设的条件已经比较成熟：（1）在公司总部，已经设立了代理服务器，有部分部门完成了网络布线并与服务器相连。（2）公司已有一个内部网站www.****.net，可在此基础上进行扩展，完善公司的内部信息管理系统。（3）各部门均配备了计算机，多数员工对计算机的操作都比较熟悉，计算机的推广有着良好的基础。（4）公司改制后，建立和完善了各种规章制度，我们应当以此为契机，将管理制度的文件化提升到网络化，并通过网络化对管理制度进行优化。 目前，我们大部分的项目管理已经处于依靠文件化的制度来约束管理行为的阶段，下一步，在巩固管理文件化（规章制度）的同时，要逐步将项目管理由文件化阶段向网络化阶段提升，要把文件化的管理程序模块化在计算机网络中，管理人员的操作通过计算机网络进行，实现项目管理的网络化。 近年来，计算机技术和网络技术飞速发展，费用不断降低，性能更加成熟和完善。这为我们实施企业信息化工程提供了有利的技术保障。 但对于我公司，当前进行企业信息化建设还应注意到以下几点： 虽然计算机应用有一定基础，但对于整个公司来讲基础薄弱，人员操作水平偏低； 系统建设直接影响到管理制度； 整个建筑业界目前还没有成功范例（机遇与挑战并存）； 企业自身不具备系统开发能力和经验。 二、信息化实现基础 1、电子化：计算机作为一种工具首先要求人们工作电子化，数据要存储在相应的数据库中，文档采用文字处理软件编写，图纸、图片等以电子数据形式存在，只有资料的电子化才能为集成信息化系统提供前提。 2、网络化：在网络化环境中计算机才能发挥无穷的魅力，在网络中用户可以方便的沟通共享数据库与文档，如Web系统、E-Mail系统，文件传输系统等，把各个系统联成一个大的系统，使用户的时间与地域的限制降低。 3、业务化：计算机是一个工具，能让它发挥作用必须和具体的业务、管理相结合，来完成业务和管理工作。 4、规范化：计算机要求业务管理必须是规范化的，包括标准的数据格式、用语、业务流程等。 5、编码化：依照或参照国家标准编码，建立自己的编码体系。编码应有一下体系：“物资材料编码”、“工作分解编码 (WBS)”、“组织分解编码(OBS)”、“费用编码体系”和“档案编码体系”。工程分解编码中土建要分解到工序，在此基础中实现进度、资源、进度、费用、质量、合同的有机统一，同时满足单项管理特点，使各系统之间相互交流成为可能。 三、预期达到效果 1、公司建立起企业内部局域网，各下属单位建立本单位的局域网：能够进行各种信息的汇总、统计及分析工作，实现公司内部管理信息的网上传输发布，各部门、各单位可以通过本系统在各自信息栏内发布通知、报表和文件等各类信息，实现内部管理信息资源的共享；实现远程计算机管理作业、网络监控管理工作。 2、数据库查询。各级管理人员可以通过浏览器在网页上进行档案、人事、机械设备、合同预算、财务、工程项目情况、施工生产情况、施工技术、物业等数据库系统的查询，可以通过大型数据库软件系统实现工程项目报表的远程录入、查询等操作。 3、普通公文的网上（包括远程）传递、审批和签收。实现各部门之间文件、报表和通知等公文文件的快速及时传递。特殊公文（如合同）的远程审批。 4、提供统一的Internet接入。通过LAN Gates Server（代理服务器）技术为各部门和公司提供对Internet的