弱电行业司行政管理制度V2013.doc

行 政 管 理 制 度 V2012目 录 第一章 总 则 2 第二章 行政事务管理 3 2.1 会议管理 3 2.2 公文管理 5 2.3 档案管理 8 第三章 考勤管理 11 3.1 考勤员的职责 11 3.2 工作时间 11 3.3 考勤管理 11 3.4 休假规定 12 3.5 加班规定 13 第四章 办公管理 15 4.1 办公环境管理 15 4.2 安全与值班管理 16 4.3 车辆管理 17 第五章 合理化建议管理 20 5.1 管理职责 20 5.2 管理办法 20 第六章 奖惩管理 22 6.1 奖惩分类 22 6.2 奖惩条例 22 6.3 奖惩执行 27 附则 27 第一章 总 则 为了规范公司管理，使行政管理工作更规范化、程序化、系统化，进一步加强管理及协调，明确办公程序，保证及促进公司战略目标实现及各项业务的发展，特制定本制度。 第二章 行政事务管理 2.1会议管理 2.1.1职责 人资部是会议管理的责任部门，也是会议管理的监督职能部门，公司各个部门是会议管理实施部门。 2.1.2原则 会议要“议而有决、决而有行、行而有果”。 2.1.3等级 公司会议 A级：年度经营会议月度经营会议、周例会、员工会议B级：总经理召集的工作会议C级：部门间协调作会议部门会议 D级：部门周例会 E级：项目间协调合作会议 F级：项目内工作会议明确目标 清晰议程时间安排0分钟 确定人员对实现会议目标有潜在贡献的人要参加能够因参与会议而获得好处的人要参加该参加的必须参加，不该参加的一个也不参加会议申请发放通知通知发放要及时、简洁、清楚、明了开会时间、会议地点、会议目标、参加人员、预备材料场所准备会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材各种设施、用品主持人要求主持人应5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备 主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率 属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见 主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。发言者要求发言要有准备 发言要对事不对人 发言要客观、真实。 与会者要求必须准时到会遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听， 会前要理解会议目标、积极作好准备工作 会中要踊跃发言、积极参与 会后要关心会议成果和会议跟踪。 齐全的记录会中要有齐全的会议记录，如实、详尽地填写《会议纪要》 会后，主持人应与记录人员明确、总结会议成果。 2.1.4.3跟踪阶段 第三章 考勤管理 3.1考勤员的职责 按规定认真、及时地检查每天打卡考勤情况； 如实记录员工的出勤、告假、加班等情况员工出入刷卡考勤员负责日常考勤登记，请假、休假报批和考勤表报送日常考勤检查、请假、休（调）假登记、月终考勤核对和员工月度考勤报表的汇总编制。员工上、下班时须由本人在卡，不得由他人代为卡否则视为员工外出办理业务须向本部门经理申明外出原因及返回公司时间，并在前台如实登记，否则视为。男年满25周岁、女满23周岁第四章 办公管理 4.1办公环境管理 4.1.1办公室环境管理 4.1.1.1办公环境维护 公司公共环境（指非个人办公场所）由人资部负责维护； 个人须保持好个人办公场所的整洁，各类物品、办公物品须放置整齐；各类文件资料需按规则放置； 按统一指定的位置倒放垃圾，严禁乱扔乱放； 严格遵守公共场所的秩序和卫生，勿大声喧哗打闹，离开前整理桌面，椅子归位； 人资部将不定期巡查，如发现不符合标准者作劝告改正，严重者按公司《奖惩制度》执行。 4.1.1.2办公设备维护 人资部对各部门所有设备设施的日常维护进行统一的监督协调； 各部门要保证部门所用设备设施完好，做到人走关停所有设备电源； 不得故意损坏办公设备设施，若有遗失或者损坏，将由相关责任人予以赔偿； 办公场所内的办公设备不得私自挪动，因工作需要挪动时必须经人资部同意并做统筹安排。 4.1.1.3办公室秩序维护 来客来访由前台实行统一登记，未经许可禁止进入； 员工在上班时间的进出统一在前台登记； 有团队精神，互相帮忙，爱护公共财产并自觉维护办公室环境清洁； 在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品； 在工作场所内不大声喧哗和打