房地产制管理--行政办主任岗位说明书.doc

行政办主任岗位说明书 岗 位 标识信息 岗位名称 行政办主任 隶属部门 岗位编码 直接上级 总经理 工资等级 三级 直接下级 本部门员工 可轮换岗位 分析日期 工作概述 全面负责公司行政事务的管理，确保公司各项工作正常运作 工作职责与任务 （1）负责制订公司行政事务管理计划和实施 （2）监控公司办公经费的使用和费用审核 （3）负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程 （4）负责实施与公安、市政等政府部门的公共关系 （5）领导、规模、考核直接下级的工作，审批直接下级的工作计划 （6）负责公司CI规范管理文件的制作和实施 （7）完成上级委派的其他任务 工作绩效标准 （1）保证公司管理工作合理、有序，为公司开发经营提供后勤保障 （2）确保公司安全文明的工作环境，对异常情况及时向上级汇报并采取措施 （3）严格执行公司文档、邮件及网络的管理规定，杜绝出现差错 （4）完善公司信息管理，组织搞好公司对外宣传工作 岗位工作关系 1．内部关系 （1）所受监督：在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面，接受总经理的指示和监督 （2）所施监督：在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面，对副主任、秘书、文书及内部管理人员施放监督 （3）合作关系：在公司行政事务的安排、处理等方面，以各部门经理发生协作关系 2．外部关系 （1）公司事务方面与地方政府发生联系 （2）公安、市政等政府部门的公共关系 工作权限 （1）所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权 （2）对所属人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权 （3）行政事务经费的审核权或额度内审批权 （4）办公用品采购计划的审核权 （5）公司车辆的调度情况 工作时间 在规定时间内上班，有时需要加班加点 工作环境 在办公室工作 任职要求 知识及教育水平要求 拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。了解房地产经营管理方面的知识。熟悉计算机的应用及操作技能 技能要求 行政事务分析处理能力，外协关系的公关能力 工作经验要求 大学本科以上，经济管理或行政事务管理专业。5年以上工作经验 基本素质要求 具有健康的体魄，充沛的精力；强烈的责任心；仔细认真的个人特征 行政办副主任岗位说明书 岗 位 标识信息 岗位名称 行政办副主任 隶属部门 岗位编码 直接上级 行政办主任 工资等级 直接下级 可轮换岗位 分析日期 工作概述 协助主任搞好行政事务管理工作，确保公司安全文明环境； 全面负责公司办公楼的物业管理工作 工作职责与任务 （1）全面负责公司的安全卫生工作，监督、检查安全防护措施的实施 （2）负责公司的基础设施和食堂管理，统筹安排后勤工作 （3）负责公司办公楼的物业管理工作，制订完善的服务标准 （4）负责实施与公安、市政等政府部门的关系 （5）完成上级委派的其他任务 （6）主任外出时，负责日常行政事务工作 工作绩效标准 （1）保证公司安全无隐患，确保公司经营正常运行 （2）完善物业管理制度，提高物业服务标准 （3）搞好食堂管理工作，做到安全卫生、味美可口 （4）完善后勤保障制度，制定科学合理的工作流程 岗位工作关系 1．内部关系 （1）所受监督：在公司行政事务工作计划、安排及行政事务决策。接受行政办主任的指示和监督 （2）所施监督：向部门分管人员下达工作任务和分管工作任务文件的审批。对后勤人员及物业管理人员实施监督 （3）合作关系：物业管理、后勤管理等方面与部门经理发生协作关系 2．外部关系 （1）在安全卫生方面与公安及卫生管理等政府机构，发生联系 （2）在物业管理方面与水电等公共单位发生公共关系 工作权限 （1）分管工作人员的指导权、分配权、监督考核权 （2）对分管人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权 （3）物业管理经费及安全卫生经费的审核权 （4）食堂采购的审核权 工作时间 在规定时间内上班，有时需要加班加点 工作环境 物业管理办公室 任职要求 知识及教育水平要求 拥有物业管理、后勤管理、基础设施管理及经济法等各方面的专业知识。了解房地产基本知识，熟悉计算机的应用及操作 技能要求 物业管理事务的处理能力，熟悉后勤计划的制订与监控。熟悉安全事故的处理程序 工作经验要求 专科以上学历，经济管理或物业管理专业，3年以上相关工作经验 基本素质要求 任职者需具有健康的体魄，充沛的精力，强烈的责任心；仔细认真的个人特征 行政办秘书岗位说明书 岗 位 标识信息 岗位名称 行政办秘书 隶属部门 岗位编码 直接上级 行政办主任 工资等级 直接下级 可轮换岗位 行政办文书 分析日期 工作概述 负责公司日常行政事务管理，确保公司事务不受影响