房地产开企业合同管理制度.doc

XXX集团 合同管理制度 二0一一年一月目录 一、合同管理规定 6 第一章 总则 6 第二章 机构与职责 6 第三章 合同的签订 8 第四章 合同的履行 9 第六章 合同的变更、中止与解除 10 第七章 合同纠纷的处理 10 第八章 合同档案管理 10 第九章 权限、程序 11 第十章 罚则 13 第十一章 附 则 14 二、合同管理流程 16 1 目标： 17 2 适用范围： 17 3 术语和定义： 17 4 部门职责： 17 5 工作程序： 17 6 权限及标准 21 7 主要文档 21  一、合同管理规定 第一章 总则 第一条 为了加强合同管理，明确合同审批过程中的职责权限，制定本管理规定。 第二条 集团公司及各所属公司、企业在从事涉及权利义务关系的经济活动时必须签订书面合同。 第三条 本规定适用于集团公司及所属公司、企业。 第二章 机构与职责 第四条 集团公司由总裁、工程总监、各部门总监组成合同管理委员会。负责对所属房地产企业合同进行监督、管理和审批。 第五条 集团公司成本控制部（以下简称“成本部”）是合同管理的职能部门，其职责是： 1、负责对各所属公司、企业合同工作的管理和指导。 2、负责研究制定合同管理规定，组织宣传贯彻合同管理规定，并负责检查监督。 3、负责对各所属公司、企业合同的签订、履行、存档情况进行检查，提出整改意见。 4、及时审核所属公司、企业上报的合同，并组织集团公司相关部门进行审批。 第六条 各所属企业必须建立合同会签制度，并成立以总经理为组长的合同审核小组，成员为各部门负责人及相关人员。 第七条 合同审核小组履行下列职责： 1、制定合同管理实施细则； 2、合同审核会签。 第八条 各所属公司、企业必须设立专职或兼职合同管理员，报集团公司成本部备案，其职责是： 1、参与合同的谈判、起草、签订，组织合同审核会签； 2、审查对方当事人的主体资格、营业执照、资质证书、授权委托书等，保证其具备签约的法律资格； 3、使用《拓新集团合同示范文本》签订合同，保证合同条款合法、完备、填写符合规范、程序符合规定； 4、跟踪合同会签及履行情况，及时补充、变更合同，会同合同经办人员处理合同履行中的问题； 5、负责合同鉴证、公证或登记备案； 6、负责履行合同，及时处理履行中发生的问题；对需要变更合同内容及时提出变更意见，并拟订变更协议； 7、妥善保管合同书、签证单、往来传真等有关合同签订与履行的书面资料、凭证，并按时归档。 8、已实行合同网上会签的企业，对网上电子文本与书面文本一致性负责。 第九条 各所属公司、企业工程、成本管理部门为合同签订的参与部门，其职责分别是： 1、确定合同价款及有关建经条款； 2、保证合同条款和价款的合理性； 第十条 合同审核要点 1、审核合作单位（法人）的资格是否真实、合法，合同项目是否在营业执照范围内，当事人的名称或姓名和住所是否记录清楚、准确； 2、经济合同的标的是否明确； 3、经济合同中的数量、质量是否符合有关国家、地方规定和公司要求； 4、经济合同的价款或报酬以及方式是否确定和准确； 5、经济合同的履行期限、地点和方式是否确定； 6、经济合同的违约责任是否明确； 7、经济合同中是否有发生争议的解决方法。 第十一条 对工程类合同还必须进行以下事项的审查 1、是否有保修条款； 2、结算和付款条件是否有利； 3、计价依据是否完备。 第十二条 集团公司及异地所属房地产企业必须设定合同章管理员，其职责是： 1、审查对方是否签字盖章（二页以上加盖骑缝章）； 2、审查我方是否有经办人、项目公司副总、总经理、法定代表人签字； 3、审查合同的完整性、一致性； 4、负责合同归档管理工作。 第十三条 公司、企业总经理对合同签订和履行的全过程负责，其具体职责是： 1、组织建立企业内部合同管理体系； 2、保证合同标的和条款的合理性，维护企业权益； 3、保证合同内容及签订、履行过程符合法律法规和集团公司《合同管理规定》； 4、及时处理合同签订和履行中发生的问题，重大问题及时向集团公司总裁汇报。 第三章 合同的签订 第十四条 各所属公司、企业必须全面实行合同会签审核制度、终结制度、备案制度。所有合同必须按照合同会签程序批准后方可订立，履行完毕的合同须签订终结协议。 第十五条 签订合同之前，应验证对方当事人的营业执照、资质证书等证明文件的原件，确定主体是否合格；审查对方经办人的授权委托书，掌握其代理权限；调查资信情况、履约记录，预测其履约能力。上述证明文件的复印件随合同会签并存档。 企业名称变更时，应以合格的主体签订合同。 第十六条 所有合同必须经所属企业法律顾问审核，并留存审核意见。 第十七条 在签约过程中应遵循诚实信用原则，任何人不得向对方当事人作