新-公司度汇编手册.doc

总则 : 为了进一步规范公司管理和员工行为，特制订此制度。 第一章 办公室日常管理规定 1.办公室衣着、行为规范 1.1员工着装要求：大方、得体、整洁、干净。因工作需要，按规定要穿工作服。 1.2上班时间严禁在办公区域内大声喧哗、吵架、打瞌睡、擅离职守或做与工作无关的事。 1.3办公区内严禁吸烟，需吸烟的员工请到吸烟区，并将烟头熄灭，扔进烟灰缸或垃圾桶内，不得随地乱扔。 2.传真、邮寄、复印、打印管理规定 2.1综合部指定文员负责传真、邮寄工作，文员必须忠于职守，严格按照公司规定为有需要的部门办理传真、邮 寄等事宜。 2.2文员收到的传真和快递资料，要及时交到相关人员手中。对于没有注明接收人的传真和快递，交由综合部处理。 2.3复印机和打印机设备等由综合部管理，公司员工不可随意复印或打印工作以外文件或资料。因工作需要，需复印或打印的资料为30页以上的，需交本部门负责人确认，经综合部同意后才可复印或打印。 2.4禁止打印、复印、传真、邮寄私人资料；凡涉及公司技术、财务等敏感、机密文件和资料，必须经必威体育官网网址权 限负责人批准后方可办理传真、复印、邮寄等事项。 3.公共设备/设施管理规定 3.1公共设备设施指由公司统一安排处理，并属于公司财产的公用物品。 3.2员工在日常工作中，应爱护设备、设施，小心使用，严禁不规范操作。 3.3员工在使用设备前，应了解该设备使用步骤及说明，并按要求进行操作。使用时，如发生故障，应立刻停止使用，并通知综合部处理。严禁擅自拆卸、安装设备。 3.4综合部对公共设备、设施进行检查、维护、保养，对自然磨损造成的故障应尽快给予解决。 3.5设备在故障状态期间，相关人员应关闭该设备，并贴出“暂停使用”标志，设备故障排除后，应撤消“暂停使用”标志，并通知员工继续使用。 3.6公共设备发生故障时，综合部应进行报修登记。 4.办公用品的管理规定 4.1每月25号前，各部门按实际需要将下月《办公用品需求表》递交到综合部复核审批，审批后，由采购部进行采购。 4.2办公用品由库管保管，并有计划的发放。如发生紧急需用的办公用品可先电话知会部门主管和综合部，而后补交物品申购单。 4.3新员工办理入职手续后的第一次文具配备，按标准配发。标准为：中性笔、笔记本、文件夹、文件框各一。其他人员领用文具均需做好登记。 4.4员工应注意节约，不能浪费。公司信笺纸和复印纸要做到双面使用后才可丢弃。 5.电话/手机的使用规定 5.1电话的管理由综合部负责,使用由各部门监督和控制。 5.2公司严禁各部门员工用公司电话打私人电话。因私事盗打长途电话的员工，经公司核实后，将予以警告处分，并在扣除所打私人话费外，加以两倍或以上私人话费的处罚。 5.3打电话时间尽可能控制在三分钟之内，严禁煲电话粥。严禁在办公室内使用“免提”功能拨打或接听电话，以免影响他人。 5.4员工不得以任何借口拨打信息电话，一旦发现，第1次罚款五十元；第2次罚款100元；以此类推。 5.5严禁在电话中谈论属于公司秘密的各种事项。 6.印章使用管理规定 6.1 公司印章由财务部保管。 6.2 公司所有印章均不许在空白纸上用印（特殊情况由部门负责人和综合部负责人审核确认后方可盖章）。 6.3 凡使用带有公司印章的任何资料都要作好详细登记，重要资料要归档1份作为日常定期上报之用（外发的资 料除外）。 6.4 凡涉及到协议、合同等重要文件加盖公章必须填写《印章使用审批表》，经部门负责人签署、相关领导批准后，方可加盖。 7.邮箱权限申请条例 7.1综合部负责员工的企业邮箱申请，填写《邮箱使用申请表》，待审批通过后联系IT人员开通。 7.1.2员工如需安装特殊软件或增加配置，需向综合部递交相应的申请表格，并在申请表上签名以表示了解 和接受所有使用条件，由综合部指定人员购买和安装。 7.1.3 电脑故障需报综合部，由指定人员维修，员工不得私自打开电脑主机维修、更换零配件。如私自维修导致 电脑损坏，由其本人赔偿一切损失。 7.2 上网使用规则 7.2.1 办公室电脑上网只供工作使用。员工工作时间上网只可浏览与自己业务范围相关的内容，不可浏览色情网站或作私人用途，不可进行网络游戏、看电视、电影；更不得向他人发送恶意的、挑衅性的文件和商业广告。 7.2.2未经公司允许避免使用如下软件： 避免使用BT、迅雷、电驴等FTP类下载软件。 避免使用Qvodplayer、PPlive等在线观看电影视频类软件。 7.3凡经查实有上述行为之一者，第一次内部警告处分；第二次通报批评，以邮件形式公布通报；经过教育屡次触犯者，予以辞退处理。 8.安全管理规定 8.1公司办公室及车间钥匙由综合部保管，因工作需要配备钥匙的人员向部门负责人提出申请，经领导批准后方可领用钥匙，综合部做好登记。 8.2员工下班时必须