新版行政理制度汇编.doc

行政管理制度汇编 受控状态 分 发 号 版 本 2014第1版 编 制 综合办公室 审 核 审 批 文件编号：HTY/XZ-WJ-01 2014-4-2发布实施 文件版本、更改清单 版本 修改页码及条款 修改人 审核人 批准人 修改日期 备注  目 录 第一章 总则 - 3 - 第二章 日常管理制度 - 4 - 第三章 品牌管理制度 - 5 - 第四章 信息报告管理制度 - 7 - 第五章 印章管理制度 - 9 - 第六章 必威体育官网网址管理制度 - 11 - 第七章 会议组织管理制度 - 14 - 第八章 文印室管理规定 - 16 - 第九章 办公用品管理制度 - 17 - 第十章 手机使用管理制度 - 18 - 第十一章 计算机管理制度 - 21 - 第十二章 公文管理制度 - 25 - 第十三章 保安管理制度 - 27 - 第十四章 车辆管理制度 - 29 - 第十五章 档案管理制度 - 31 - 第十六章 食堂管理制度 - 35 - 第十七章 台帐管理制度 - 38 - 第十八章 附则 - 40 - 附：公文处理表单 - 41 - 第一章 总则 第一条 为完善集团公司的行政管理机制，加强集团公司的规范化管理，提高集团公司的行政管理水平和工作效率，使集团公司各项工作有章可循、照章办事。根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订及汇编本行政管理制度体系。 第二条 目的：加强集团制度建设，健全管理体系。 第三条 适用范围：全集团各办、部、中心，全资及控股子公司。 第四条 适用时间：从发布之日起。 第五条 制度建设的负责部门：集团综合办公室。 第六条 制度审批：集团总裁办公会讨论通过，报集团董事长兼总裁审批。 第七条 制度解释：对于制度实施过程中因产生争议而需要作出解释的，解释权归于集团综合办公室。 第八条 制度修改：由集团综合办公室会同相关职能部门共同进行。 第九条 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二章 日常管理制度 第十条 职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。上班时佩戴工卡，仪表应保持整洁、大方、得体，男职员不可留长发。女职员不可穿短裤、无袖装、超短裙。上班期间不准穿拖鞋、打赤膊。 第十一条 重大活动及重要会谈，男士必须着西装、戴领带，女士穿套装。 第十二条 按时上下班，不得迟到早退。办公时间职员应坚守工作岗位，不得擅自离岗。因公外出需填写人员外出中离单，报部门领导审批。 第十三条 员工因事请假必须填写请假单，由所在部门的经理签署意见，并安排好工作才可离开工作岗位，同时请假单交门卫备案。员工因病或突发事情来不及提前书面请假，可电话请假，但应在事后一天内补办请假手续，否则视为旷工。 第十四条 保持清洁、良好的办公环境，办公用品摆放整齐，各种资料存放有序，工作期间不得闲聊、高声喧哗，起身离座时把椅子归整。 第十五条 严禁利用公司电脑炒股、聊天和游戏，不得利用公司电话及复印机等办公用品处理私人事务。 第三章 品牌管理制度 第十六条 在董事会的领导下，集团公司企划宣传部负责开展品牌管理工作。 一、负责组织制订和执行集团公司品牌战略； 二、负责集团公司品牌推广、宣传工作的实施，加强与各媒体机构的联络和接待； 三、负责集团公司所有的对外宣传工作，包括发布消息、刊发广告、组织安排采访等工作；与电视台、电台、报刊杂志、网络等新闻媒体、广告公司等建立良好的沟通渠道，保持经常性的沟通，建立长期合作关系，保障宣传工作正常、顺利的展开。 四、负责组织开展集团公司的品牌形象设计和策划工作，包括公司标识、整体形象（公司 VI 手册）等的设计工作等。 第十七条 集团企划宣传部负责集团统一品牌的规划、设计、管理和维护，并参与、指导和监督各全资及控股子公司的品牌规划、设计，以及宣传品的印刷和出版工作。 第十八条 各全资及控股子公司办公室负责所在公司的品牌规划、设计、管理和维护。 第十九条 各全资及控股子公司品牌要与集团统一品牌