星华园林司车辆使用管理制度.doc

车辆管理制度 每页的下划线是否要删 一 目的 为了更好地开展工作，提高办事效率和车辆的合理利用率，特制定以下制度。 二 车辆使用范围 主管领导因公用车； 外出参加各种会议、参观学习； 各部门行政业务用车； 接待用车； 经总经理特批同意的其他用车。 三 用车规定 在上述使用范围外用车须填写出车审批单（附表一）经使用部门主管和行政人事部报总经理审批。 出车前应由驾驶人员规划好最佳行驶路线，尽量遵循一车多人多办事原则。 车辆使用人员应到办公室登记行车记录，如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况，作为审核差旅费和有关费用报销的依据。 未经总经理批准，公司所有车辆不得用于办理私事或外借使用。 非公司领导专用车不得私自开车回家过夜，不得随意在外停放车辆，不准私自仿制钥匙，一经发现，由其承担相应法律责任。 四 车辆日常管理 1.责任权限：各部门日常用车使用管理责任人属部门负责人，具体包括车辆日常维护保养、小故障维修、安全使用、调度等；公务用车车辆日常管理由行政办公室负责，具体包括：公司公务用车证照保管、维护保养、安全、调度、年审、缴交养路费、购买车辆保险费等。 2.驾驶人出车前应认真检查车况，看整车是否有损伤痕迹，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好，各种仪表（示数）、指示灯工作情况是否正常；尤其是长途出车，若发现机械故障，经维修合格后，方可出车。 3.驾驶人收车后 将车停放在固定车位，停车后拉紧手制动器，清洁车辆，检查车容车貌，检查轮胎气压及各部件是否齐全、完好，关门上锁离开，保证车辆安全。 4.车辆保养修理 ①要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，及时处理。 ②车辆需维修的，驾驶员必须先认真检查发生的故障，初步判断故障发生部位，并如实向行政办公室报告，由行政办公室向总经理报批同意后，方可修车，换下的旧零件须带回验收。车辆外出途中需要修理的，经随车领导和主管同意后报行政部批准后前往修理。 ③车辆必须到指定修理厂进行维修，未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不予报销。 ④车辆维修时必须通过三家修理厂打价而定。要以“价格合理、质量保障、时间快捷”为原则。 五 费用报销管理 1、原则上公务用车持卡加油，除长途行车和特殊情况外，不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导或主管签字，办公室审核后方可办理报销。 2.车辆停车费、过路费、维修费、保养费等因汽车产生的相关费用以凭证实报实销，报销时须注明出车地点、出车趟次及用途。 3.车辆维修和购买零配件，须先由驾驶员填写申报单，经有关负责人审核后予以维修和购买，凭维修发票（零配件发票）和修理厂家结算单，并提供发票和维修清单，审批后方可报销。外出途中紧急修理须有随车领导或主管签字后方准报销。 4.因特殊情况私人用车所产生的燃油费、过路过桥费及其他费用均由用车人承付。 六 违规行为与事故处理 车辆驾驶人员与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。 驾驶人员不得随意拆装车辆各部位配件，保证随车工具及备件完整；不得随意让人修车（补胎等小故障例外）和购买零配件。遇突发事故，经电话请示后，由驾驶员应急处理，返回后如实填写书面报告。 驾驶人员在行车过程中应严格遵守交通法规，若因驾驶人员违反交规（包括无证驾驶）所造成车辆损坏或受到交警驾驶证扣分、行政罚款，甚至是严重交通事故，均由驾驶人员自行负责（承担）。 禁止酒后开车、私自出车、擅自将车辆借给他人驾驶。若有上述行为时发生事故，由驾驶员和当事人负全部责任和赔偿全部经济损失，并根据情况提交公司严肃处理。 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与总经理、以及相关主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。??? 每部车辆若发生交通事故或零件失窃及被他人损坏，造成车辆损坏和零件丢失，必须马上通知保险公司到现场勘踏，并及时报案公安交通部门，并跟踪理赔结果。 在扣除保险金额不够的情况后再视实际情况由驾驶人给予负担（事故发生时当日驾驶人应先承担赔付）. 七 附则 本制度自发布之日起开始执行。 出车审批单（附表一） 用车部门 申请人 事由 拟用车时间 车辆管理人意见 簿们负责人意见 行政主管意见 领导批示 车辆外借申请单（附表二） 外借单位 外借时间 外借车号 外借原由 拟用车 时间 车辆管理人意见 行政主管意见 领导 批示 车辆归还时间及管理人员检查结果 公司车辆出车登记表（附表三） 日期 车辆号牌 出车时间 事由 使用人 是否转借 转借人 归还时间 备注