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图书馆101学年度第一次馆务会议纪录-南亚技术学院机构典藏
圖書館 101 學年度第一次館務會議紀錄
開會時間： 101年10月17日(星期三)下午15:30
地點：五樓會議室
壹、 主席致詞
1. 今年學校積極申請教學卓越計畫，圖書館子計畫已由數位資訊組組長配合撰寫與修訂，後續再視通
過與否分配工作。
2. 今年評鑑10系一等可申請改名科大，學校也已經要求各單位開始撰寫計畫書，此部分會由三位組長
共同擬定方向，再由採編組與讀服組組長完成，此外，煩請香君負責圖書館分配到的章節彙整工作。
3. 圖書編目期望達到20萬冊，請大家再多協助質與量的增加。
4. 學校工作日益繁瑣，往後可能會有一些非例行工作需要配合，期望大家能多多包涵。
貳、 工作報告
一、採編組
王組長：
1. 北區教學資源中心計畫，第三期圖書館動態導覽(數位資訊組完成)及數位化典藏資料(採訪編目組完
成)成果已於9/27寄出光碟給北科大圖書館。
2. 一樓主題圖書本學期已更新部份包含證照用書、性別平等、智慧財產權、創意創新。
3. 本學期採編組共申請 3名課輔教學助理 (TA)，林瑞賢、彭思瑜、鍾霈蓉，服務地點仍在二樓期刊區
臨時櫃檯，提供期刊使用指引與尋書等服務，其服務時間表請見圖書館10/4必威体育精装版公告，若同學需要
較長時間的諮詢，可以先由TA協助。
4. 100 學年度(100/8/1~101/7/31)圖書總執行經費 2,031,347元，共採購中文圖書3,725冊、西文圖
書561冊，圖書都已經上架。本學期圖書經費719,649元，已陸續採購中。
5.自8/1~10/15止，中文圖書共新增1,557冊、中文期刊轉為圖書共4,534冊，中文圖書累計共129,071
冊；西文圖書新增33冊、西文期刊轉為圖書共4,369冊，累計共68,958冊。全館中西文圖書共計
198,029冊。
6. 二樓悠遊卡複合機已於10/4增設一台黑白機型，操作方式與原彩色機型相同，其餘付費資訊已經張
貼於網路公告與牆面上。
7. 100學年度材應所畢業人數9人，紙本論文已陳列於三樓參考書區，所有向國圖的繳交程序皆已完成。
8.電算中心提供之授權光碟Adobe CS4與CS5本校已無使用權限，目前櫃檯提供新版Adobe CS6供師
生借閱，回收之光碟會集中交還電算中心。
9.感謝大家的協助，10/9已將更新完成的內控資料交給秘書室匯整，本學期會陸續稽核每個項目，請
配合稽核。
10. 100學年度報部資料如附件一，此為輸入系統的資料，請參考並協助檢核，謝謝。
【資訊組意見：因四樓視聽區座位減少，故閱覽席位更正數據。】
月蘭：
1. 101年度10月份技專校院校務基本資料庫資料整理填報。
2. 填寫北區教學資源中心計劃管考單。
3.圖書館內控稽核作業文件修改。
4.各系所期刊檢核表請更新數據。
1
5.改名科大基本條件檢核表各系所專業期刊資料更新。
6. 2013年全校各系所期刊採購作業實施(含訂單搜集確認與廠商報價等事宜) 。
7. 期刊合訂本裝訂、送裝及回館後上架前之加工作業。
8. 參考諮詢表製作。
9. 2樓過刊區合訂本資料重新清查與核對。
10. 期刊附件編目與加工。
11. 期刊點收及催缺。
12.圖書館教育訓練參與與協助。
13. 期刊合訂本編目(中文4857冊；西文4571冊；總計9428冊) 。
【館長意見：8 月曾發送各系所專業清單，最近請再發送報部更新過的資料並請其簽收回傳。】
奕絜：
1. 每日拆封及分類處理學報、寄送的贈書及期刊雜誌的點收。
2. 不定時上後台管理系統登錄更新處理學報及個人贈書建檔。
3. 定時上系統收發公文、登記並列管保存。
4. 定期巡視研究小間借用到期e-mail通知申請人。
5.管理影印卡代售及處理影印機問題、影印紙張請領事宜。
6.漫畫書編目工作截至目前已完成約4150冊。
二、讀服組：
袁組長：
1.圖書館本學期推出之6場講習，目前已完成9/20、9/27、10/ 4日3場教育訓練，尚餘10/18空中英
語教室資料庫使用介紹、11/15《TAO台灣學術線上》電子期刊庫使用介紹及12/20日SDOL資料庫使
用介紹，請同仁踴躍參加並協助推廣支持。
2.圖書館資料查找競賽將於12/
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