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在华举办国际(双边)科技会议申请表-中国科协
附件7
境内举办国际(双边)科技会议申请表
申报单位: (申办国际会议亦填此表)
会议名称 中文:
英文: 受国际组织委托□
与国外组织联合□
由中方发起举办□
其 他□ 主办单位 国内(中文):
(英文): 联系人: 电话: E-mail: 国外(中文):
(英文): 会议秘书长 电话 E-mail: 承办单位 国内(中文):
(英文): 联系人:
电 话: 资助
单位 会 议 规 模 中方人数 外方人数 总人数 中
英
文
会
议
内
容
及
背
景
摘
要
各
100
字
※
可
另
附
纸
※
台湾科技组织是否为该国际组织会员(是否邀请台湾代表) 会议附设小型展览面积(不得超过1000平方米) 会期 年 月 日至 月 日 共 天 地点 经费
收支
预算 外汇
收入 注册费 资 助 其 它 外汇支出 收支平衡
情况
人民币
收 入 注册费 资 助 其 它 计划支出 申请日期 年 月 日 申请单位领导人签字: 申请单位:(签章)
注:此表须报一式两份并请在填写前参考背面的“注意事项”
举办和申办国际会议注意事项
建议您在填写此表前先查阅相关管理文件,并请特别注意以下问题:
1、会议举办或申办单位要有正式公函说明会议的目的、意义、主题、内容、规模(总人数和外宾人数)、举办地点、日期等;申办单位须是法人社团或单位。
2、凡受国际组织委托或与国外组织联合举办的会议,应说明该国际或国外组织的概况,如:成立时间、宗旨、规模等;并须重点说明我国在该组织中是否为会员,我国科学家担任何职务,台湾与该组织的关系和使用的称谓,在以前历届会议中是否出现过“两个中国”或“一中一台”等问题。
3、受国际组织委托举办的会议,应提供该组织确认委托的文件。
4、举办一般性国际会议须提前8至12个月申报,如有特殊情况需提早报批,应附加说明材料。报国务院审批的规模较大的重要会议,应提前12个月(或根据实际操作所需时间适时)提出申请报批。
5、在京外举办国际会议,主办单位应事先征求会议举办地省、自治区、直辖市人民政府外事办公室的意见。
6、举办的国际会议必须以学术交流为主,只能附设规模、内容和形式都有利于学术交流的小型展示,不得以办会为名搞商业性展览。会议附设的小型展览须在来函中说明其内容和展示面积(不超过1000平方米), 展览必须随会议一起批准,不得单独申报。
7、同一会议不得多渠道办理审批手续。
8、国际科技会议的名称不宜冠以“华人”、“全球华人”等称谓。未经中国科协报有关外事归口部门批准,任何国际科技会展名称不得冠以“中国”、“中华”、“全国”等字样,也不得使用“中国国际XX会议”以及其他类似名称。但可以使用中国地方性会展名称,如“中国(地区名)国际XX会议”。
9、会议一经批准,须严格按批准文件执行,不得擅自改变(如:日期、地点、名称、内容等)。如遇特殊情况,应向中国科协办理变更或重新批准手续。
10、国际会议和展览的主办单位应在会展结束后2个月内报送总结报告,对未及时报送总结的单位,中国科协将不再受理其国际科技会议的申请。
如您有问题,请与中国科协国际部联系:
电话22221 传真
电子函件(E-mail):gjbzzc@cast.org.cn
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