怎样录入数据、查阅数据（V1）.DOC

怎样录入数据、查阅数据（V3.1） 目 录 (按住Ctrl键并单击目录，即跳转到所需内容) 一、怎样进入系统 1 二、怎样填写表格 2 三、怎样导入数据 3 四、请注意“保存”与“提交审核” 4 五、请先完成“基础代码表” 5 六、填好的数据还可以再修改吗？ 5 七、进入系统后显示空白页面，怎么办？ 5 八、怎样查阅系统中的数据？ 6 一、怎样登录系统 在浏览器中输入网址，打开系统页面。 （若出现如下图的空白页，需将浏览器处理一下，方法见“六”。） 成功打开页面后，点“数据填报”或“进入系统”，弹出下图窗口。输入用户名、密码、验证码，就可登录。 新手登录时，系统会老是提示出错。原因：等你填完上面二行，再填第三行时，验证码已经“过期”。解决方法：填完上面二行后，先“更新”验证码，再填第三行，就非常容易成功。 二、怎样填写表格 登录后，首先显示全部表格的完成情况，如下面第一图。 在上图圆圈处点击一下，即出现需填报表格目录，并提示具体表格的完成情况： 上图左面，每张表格名称的前面都有个小图标，分别是如下含意 固定表单，表格的格子是固定的。此表只可以由一人填写。 浮动表单。可按需要增删表格的行数。可一人填写，也可分给几人填写。 锁定表单。要等前面相关的基础代码表填好后，才可填写。 上图中，点击某表格的名称，即在右侧显示空白表格，如下面两图。（第一图是“固定表单”，它的填写行数是固定的；第二图是“浮动表单”，可以通过“+、-”来增删填写表格的行数。） 三、怎样导入数据 大部分浮动表单的上方有个“批量录入”按钮，可用来批量导入数据，如下图。 点“批量录入”，弹出“下载模板、选择文件”两个选项。先点“下载模板”以下载 EXCEL 模板；模板填好后，点“选择文件”，就可批量导入系统。 模板中有两张工作表，如下图。填写时请填左面的工作表。去年，有很多兄弟高校因为误填了右面的“填报示例”工作表，使得数据导不去。 模板中有些栏目必须填写代码。代码挂在“状态数据采集”栏，内含我校自编的“部门代码、教职工工号”，及全国统一的“学科类别代码、专业名称代码”等。 使用模板，规范性要求很高。如 “出生年月”必须是“1984-05”形式（文本型），而“聘任时间、发表时间、获奖时间”等必须为“2014”形式。又比如“表1-5-2专业大类情况表”，当一个大类包含几个专业时，必须填成几行。 建议先在模板中填一、二行，等导入成功后，再填其余。这样，便于及时发现差错。 要记得，表格填好后，还需点一下“保存”、“提交审核”，才算真正完成。 如果模板导入时很卡，可换个浏览器试试。有兄弟高校介绍说：“导入不畅的试试搜狗高速浏览器，我试过，这个是最快的一个。我们的数据全部是一次导入成功的时，系统会进行自动校验如果校验不通过，会提示错误修改后再保存，直至。 有格子忘了填写，保存时系统会报错；数据出现逻辑性错误（如毕业率大于100%，绿化面积大于占地面积等），保存时系统也会报错。但是，如果把“册”误填成“万册”，系统不会报错。所以，特请杜笑咪对表格作最终审核。 2、表格填好后，需点“提交审核”后，才能把表格提交杜笑咪审核。 你所负责表格的完成情况，可从下图右侧反映出来：图中三个红框，第1个表示表格已经杜笑咪审核通过；第2个表示已提交杜笑咪审核，但她还没来得及审核；第3个表示你尚未填写表格，或者虽已填写，但尚未“提交审核”。 “提交审核”前，你可随时修改自己的表格；“提交审核”后，就不能再修改了。如果还想修改，请告知杜笑咪，让她把表格“退回”给你。 五、请先完成“基础代码表” 表1－3、1－4、1－5－1、1－5－2、1－6－1、1－6－2、1－7、1－8、5-1-1等，都是基础代码表。只有前面的表格填好并通过审核后，后面的表格才能填。 例如，齐瑞成填好表1－3后，需提交杜笑咪审核。等杜笑咪审核通过后，才能再填表1－4。所以，齐瑞成填好1－3后，要及时通报杜笑咪。 六、填好的数据还可以再修改吗？ 1、表格可对进行删除；2、表格提交审核后，删除，将表格退回 七、进入系统后显示空白页面，怎么办？ 1、360安全浏览器 向360安全浏览器输入网址后，如果出现下图所示空白页面，需要把浏览器的“兼容模式”改成“极速模式”（方法见下图）。 上图中点圆圈处，在弹出菜单中点“极速模式”，即可正常显示。 2、IE浏览器 一般都没问题。如果有问题，系浏览器版本太低所致。下载一个IE8以上版本的，就OK啦！ 八、怎样查阅系统中的数据？ 1、进入系统（见“一、怎样进入系统”） 2、用户名及密码为“sdsjcy 5555”。（树大数据查阅） 2