花莲县学生校外生活辅导会教育服务役役男服勤管理 .doc

花蓮縣學生校外生活輔導會教育服務役役男服勤管理規定 壹、依據：教育部101年7月5日臺軍(三)字第1010120522號函辦理。 貳、目的： 為有效執行教育服務役役男之教育服務工作，本著依法行政之原則，建立服勤單位與各服勤處所(學校)及役男間之管理、聯繫、督導作業制度，以落實役男教育服務工作遂行，精進全般服勤管理機制，使役男服勤及生活管理持恆步入常軌，服務校園及學子。 参、實施構想 一、循現有教育行政組織以任務編組方式，依單位特性及業務性質，區分上級指導（教育部）、督考（花蓮縣政府教育處及花蓮縣學生校外生活輔導會）、管理（服勤處所）3級，遂行役男訓練、督導、輔導、管理及考核等工作。 二、藉縣府教育處與學生校外生活輔導會(以下簡稱校外會)之密切協調，以最經濟有效方式，督導服勤處所（學校）執行役男服勤管理工作。 肆、權責劃分 一、主管機關—內政部︰負責政策指導等事項。 二、需用機關—教育部︰負責役男甄選、專業訓練、管理幹部訓練、役男分配及規劃督考等事項，其相關業務由教育部學生事務及特殊教育司辦理。 三、服勤單位：(組織系統表如別紙1) (一)教育處：為縣立國中、小學役男之服勤單位，負責所屬役男員額申請、薪給作業、役籍管理、在職訓練及督考等工作。 (二)校外會：為國立高中、職校（校外分會）役男之服勤單位，負責所屬役男員額申請、薪給作業、役籍管理、在職訓練及督考等工作，並協助縣內各國中、小學校教育服務役役男服勤管理工作。 四、服勤處所：為公立之教育相關單位，負責役男之生活管理、勤務分配、督（輔）導與考核等事宜。 伍、需求申請及分配： 一、各服勤處所應考量單位人力運用、住宿設施與管理機制，並依協助維護校園安全與協助教育行政等需求項目，依規定向教育處提出役男需求申請。 二、各梯次役男核撥前教育處均函文各服勤處所(學校)先期完成自評(管理自評表如別紙2)後回覆教育處，並由教育處及校外會勘視住宿環境設施彙整後，符合規定者，依教育部學生事務及特殊教育司分配員額核定役男之服勤處所(各分會)，並將分配員額之學校名冊送交教育部核定分發。 陸、服勤要求： 一、役男服勤時間如下： (一)勤務時間之安排自0時起至24時止，每日服勤時間為8小時，延長服勤時間以不超過4小時為限；各服勤處所應考量役男權益，於事後減免勤務時間或酌予獎勵。 （二）役男除放假、請假、服勤及參加訓練外，餘均應於服勤處所（學校）內待命。役男待命時間若因臨時需要執行勤務，其值勤時間應計入前款之勤務時間。 二、任務派遣原則：役男勤務之指派須注意輔助性原則，即非以自己名義行使公權力，無獨任或決定之權限，並受該管公務員之指揮、監督、管理、從事助手之勤務工作；並嚴禁指示役男從事與公務無關之工作。各服勤處所（各分會）應依此原則運用役男，教育服務役役男執行之輔助性勤務工作內容如下： （一）直接勤務：（每一役男均已歸類為下列其中一項勤務為其專長勤務） 1.協助維護校園安全。 2.協助春暉專案工作。 3.輔助教學。 4.協助中輟生復學輔導。 5.協助特殊職能教育。 6.協助教育行政。 （二）其他勤務： 1.環境清潔及維護。 2.校園綠化及美化。 3.參與公益服務活動。 4.臨時交辦事項。 三、各服勤處所（各分會）倘指派役男前項他類直接勤務或其他勤務者，每週不得超過10小時（任一專長役男均得於規定時間內，協助學校導護、文書處理、環境清潔維護及校園綠美化等工作 ）。 四、服勤處所(各分會)管理人員應依役男專長及其直接勤務，編排役男勤務輪值暨分配表，於每月20日排定役男次月勤務，經單位主管核可後實施；但有臨時或特別勤務，必須變更勤務者，應告知役男並報請單位主管核准後實施。 五、各服勤處所（各分會）應指派專人擔任役男管理人員；並結合役男專長歸屬其相關人員運用為主，俾符役男專長專用之原則。 六、管理人員應要求役男服裝儀容及禮節週到，遇教職員及校外訪客，或接聽公務電話時，亦應注意禮貌，建立役男良好形象。 七、役男應逐日填記服勤工作日誌（如別紙3）後，陳送管理人員，並於每週陳閱單位主管（校長）備查；本項列為役男在職訓練及輔導訪視時檢查重點項目。 八、管理人員應落實管制役男臨時外出登記事宜，要求役男確實填寫外出登記簿（如別紙4），以行管制；役男倘因故需外出應先期填寫外出登記簿，送管理人員簽核後始可外出；役男需於規定時間內返回服勤處所（各分會），並通報管理人員。 九、管理人員應於每月20日前，協助役男完成次月值勤輪值表，經服勤處所主管（校長）核准後實施，以利役男休假及勤務管理。 十、服勤處所（各分會）應善盡役男服勤與生活管理及輔導之首要責任，視需要配合