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决策技能训练目的
一、 探索影响决策的因素。二、分析最佳决策方法的内容要点。三、指出不同决策方法的优点和缺点。四、建立一套选择最佳决策方法的操作程序。五、研究在实际工作中如何灵活运用不同的决策方法。
一、 作为管理人员,你要:1. 作决策
2. 执行决策
二、你采用的决策方法将影响:
1. 你的决策本身质量的高低。
2. 决策的执行情况。
三、决策方法能够反映决策制定过程中员工参与程度的高低
四、 决策方法的不同类型
1. 独裁式;
2. 部分民主式;
3. 完全民主式。
五、 任何一种决策方法都不是万能的,不同的决策方法有着不同的适用对象。
如何作决策:选择合适的决策方法
?作为一个管理人员,你既要作决策,又要执行决策,你所采用的决策方法不仅决定着决策质量的高低,而且影响决策执行的效果和效率。
在以前我们提过的多种决策方法中,都有不同的内涵和外延。如果你在进行决策时,完全依靠自己的判断,而不向其他任何人征求意见,那么这种决策方法就是独裁式的。而如果你能够让员工有一定程度的参与,听取他们的建议和对某些问题的看法,那么你所采用的就是部分民主式的决策方法。但是,在这种情况下,其他人的意见对你作决策不能产生任何决定性的影响,你既可接受也可不接受。还有一种完全民主式的决策方法。这时要求你与有关人员组成一个决策小组,由决策小组(而不是由你个人)作出最后的决策。
没有一种万能的决策方法,不过,在特定的决策环境下,使用某一种决策方法可能比其他方法更有效。
管理人员在进行决策时,首先要认真分析自己所处的决策环境,然后在明确不同决策方法的优缺点的基础上,灵活选用适宜的决策方法。
你的决策方法研究
?这项活动的目的是通过研究你所采用的决策方法,分析不同决策方法的优缺点。活动分成四个部分,A部分要求你判断一下近期采用的决策方法类型。在B、C两部分中,你将进一步分析你之所以采用这种方法的具体原因,最后在D部分中,你将对每一种决策方法本身的优缺点作分析。
一、 A部分
首先看一看下面关于三种决策方法的五种描述,然后回顾一下你近期作过的三项决策,判断一下它们分别更接近于哪一种描述,并在相应的小方格中用√表示。第(Ⅰ)(Ⅱ)种描述属于独裁式决策方法;第(Ⅲ)(Ⅳ)种描述属部分民主式;第(Ⅴ)种属完全民主式。记住,只能选一种表述。(Ⅰ)你是不是仅凭自己掌握的信息,完全依靠自己的判断作出决策? 1 2 3
(Ⅱ)你是不是听取有关意见后独立作出决策?1 2 3
(Ⅲ)你在作出决策之前,是否与有关人员进行私下个别谈话,听取了他们的意见和建议?1 2 3
(Ⅳ)你在作出决策之前,是否召集有关人员开会,集中听取了他们的意见和建议?1 2 3
(Ⅴ)你是不是与有关人员组成一个决策小组,由决策小组最后作出决策?1 2 3
二、B部分
通过填写你的决策方法研究分析表,按顺序分析研究你在A部分列出的三项决策。
比如你在分析第一项决策时,先在Ⅰ栏判断一下它所属的决策类型,是独裁式,还是部分民主式?或是完全民主式?然后按表中要求,在Ⅱ栏,Ⅲ栏,Ⅳ栏,Ⅴ栏中分别填写你之所以这样进行决策的各方面原因。
对后两项决策的分析照此办理。
下面的例子也许能为你填表提供一些参考:
(一) 你本人方面的原因:
1. 你的价值观、态度和需求。
2. 你对下属的信任程度。
3. 你对下属工作动机的判断。
(二) 你下属方面的原因
1. 他们是否愿意承担责任。
2. 他们在参与决策方面的知识和经历。
3. 他们的期望。
4. 他们的职业发展愿望。
(三) 工作任务方面的原因
1. 它的复杂性程度。
2. 它的专业特殊性。
3. 它的重要性。
(四) 组织方面的原因
1. 相对于其他决策方法,这种方法的优越性。
2. 时间方面的要求。
三、C部分
对受训人员进行分组,每小组由3-4人组成。结合每个人在B部分完成的分析研究表,小组成员一起讨论之所以采用某种决策方法的原因。集中小组成员的智慧,分别列出采用三种决策方法的具体原因影响因素。
四、D部分
仍以小组形式,结合每个人在决策方面的体会和感受,讨论不同决策方法的优缺点。然后把它们一一列举出来。
其他小组成员是不是还有更好的决策方法呢?
如果有,这种方法是什么?它为什么更好呢?
?决策
项目
决策方法的类型 之所以采用这种方法的原因: 你本人方面
的原因 你下属方面
的原因 工作任务方面
的原因 组织方面
的原因 (Ⅰ) (Ⅱ) (Ⅲ) (Ⅳ) (Ⅴ)
决策方法选择
?对决策方法的选择是决策过程中非常重要但又常常被忽视的环节,而你选择的决策方法将影响:
1. 决策所需信息的质量和数量。
2. 决策被下属员工接受的
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