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关于四级应用文写作
应用文是指在日常生活和工作中使用的文体,包括书信类和告示类。2001年6月至2005年12月共有11次四级考试,其中6次考的是应用文写作。大学英语四六级考试委员会声明:以后的四六级侧重考查考生的英语实际运用能力,应用文成为考查的重点题型。
写作格式
英语写作格式一般分为齐头式和缩进式两种,两种方式在四级写作中均可采用。
1.齐头式 美国英语和现代英语,尤其是商务英语中常用的写作格式,段与段之间空一行,每段第一行顶头写。书信作文的称呼、正文、落款均顶头书写。如下例:
Dear Xiaoqiang,
I’m glad to ….
Some requirements are ….
…
Yours sincerely,
Li Ming
2. 缩进式 是英国英语和传统英语中常用的写作格式,段与段之间不空行,每段第一行向后缩进4-8个字母,每段第一行应缩进相同距离。书信作文称呼顶头写,正文缩进,落款位于中间偏后的位置。这是我们常用的书信格式。
书信写作
书信是重要的交际工具,通常分为私人信函和公务信函两大类。私人信函一般是写给朋友或同学的;公务信函一般谈论或处理重要事务,可能是推荐信、求职信、求学信、邀请信、询问信、回复信、投诉信。私人信函的格式和语气比较随便,而公务信函则正式得多。四级写作考试一般只需从称呼写起,根据题目要求写出正文、结尾客套,签名统一用“李明”这个名字。
称呼
一般用dear开头,注意头衔的使用。英式英语称呼后用逗号,美式英语称呼后用冒号。特别注意:四级英语写作一般要求称呼后使用逗号,不用冒号。
称呼一般分为两种情况:
写给机构
Dear Sir or Madam; Dear Mr. President; Dear Mr. Wang (使用全名或姓)
写给个人
关系不亲密: Dear Mr. President; Dear Mr. Want (使用全名或姓)
关系亲密:Dear Michael (直呼其名)
正文
是书信中最重要的内容,也是应用文得分的关键。四级应用文一般有三点提纲,即三个内容要点。因此,考生应严格按照大纲要求写成三段,每段表达提纲中的一点,顺序不要打乱。此外,书信作文首尾两段有一些固定句型可以使用。
首段写法:(写三句)
1)改写提纲一;(1句)
2) 自我介绍(1句):
I’m a staff member form your company/corporation.
I am a freshman/sophomore/junior/senior/undergraduate/graduate from the Department of …
3) 写作目的(1句):
I am writing the letter in purpose of placing an order of some books.
我写这封信目的是为了订购一些书籍。
I am writing to inform you that I wish to resign from my current post/position.
我写这封信是告诉你我想从目前的职位上辞职。
尾段写法:(写三句)
改写提纲三: 1句
表示感谢(1句)。个人建议信是回信,不用表示感谢。其他书信一般均需表示感谢。
My thanks to you for your generous help are beyond words.
千言万语也无法表达我对您慷慨帮助的感谢。
Words fail me when I want to express my sincere gratitude to you.
言语是无法表达我对您的真诚感谢的。
I take this opportunity to show my heartfelt appreciation to the kind assistance you render me.
借此机会,我要衷心地感谢您给予我的好心帮助。
期待回信: 1句
I look forward to hearing from you soon.
I am looking forward to your favorable reply at your earliest convenience.
我期待着尽快得到您好意的答复。
Your prompt attention t my inquiry would be highly appreciated.
我将非常感谢您对于我的询问的迅速关注。
结尾客套
通用 “Yours sincerely,”。
签名
书信类应用文最后一部分是签名,根据四级大纲,一般统一用
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