外贸出口流程教程.ppt

全面的出口流程 外贸出口单证流程 1．客户询盘： 外贸出口单证流程 2．报价：( To Business department) 外贸出口单证流程 3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单 Purchase Order or sales contract。 4．下生产单：得到客人订单确认后，给工厂下订单(工厂安排生产计划)，安排生产计划。 外贸出口单证流程 5．业务审批： 业务部首先做出业务审核表 按“出口合同审核表”的项目如实填写; 尽可能将各种预计费用都列明. 合同审批需附上客人订单传真件/工厂的收购合同; 审核表要由业务员签名,部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。 如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。 合同审批之后制成工作任务单,交给部门跟单员跟进。 外贸出口单证流程 6．落实付款方式(信用证)  外贸出口单证流程 外贸出口单证流程 8．包装／刷唛头 根据货物的不同来选择包装形式(如：纸箱、木箱和编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 (1)一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。 (2)特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。 (3)货物的包装和唛头(运输标志)：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。 外贸出口单证流程 外贸出口单证流程 18．交接 发货单位现场工作人员要严格按照港口规章，及时与港方仓库、货场办妥交换手续，做好现场记录，划清船、港、货3方面的责任。 外贸出口单证流程 19．装船 海关放行后，发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系，查看现场货物并做好装船准备。 在装船前，理货员代表船方，收集经海关放行货物的装货单和收货单，经过整理后，按照积载图和舱单，负责点清货物，逐票分批接货装船。 外贸出口单证流程 21．支付运费 船公司为正确核收运费，在出口货物集中港区仓库或库场后申请商检机构对其衡量。 凡需预付运费的出口货物，船公司或代理人必须在收取运费后发给托运人运费预付的提单。 如属到付运费货物，则在提单上注明运费到付，由船公司卸港代理在收货人提货前向收货人收取。 外贸出口单证流程 外贸出口单证流程 25．制单结汇 交单？ 出口人(信用证的受益人)在信用证到期前和交单期限内向指定银行提交符合信用证条款规定的单据。这些单据经银行确认无误后，根据信用证规定的付汇条件，由银行办理出口结汇。 出口报关所需单证 　1.一般贸易报关所需报关资料： 　　1). 报关委托单(一式两份,盖公章) 　　2). 货物出口报关单(一式两份,盖报关专用章，有的货物入海关监管仓需盖公章) 　　3). 存(出)仓委托书(盖公章)，整柜出口不需要存(出)仓委托书。 　　4). 装箱单(一式两份,盖公章) 　　5). ***(一式两份,盖财务专用章或公章) 　　6). 销售合同正本(一式两份,盖合同专用章或公章)(注意有效期和企业代码和贸易条款，当贸易条款为CIF 或CF时，需提供买卖单价) 　　7). 核销单(一式一份,盖公章) 　　8). 其它必需的证书，如商检、动植检、许可证、配额等 　　9). 重柜纸(有的船公司需要，有的船公司则不需要) 出口报关所需单证 2、手册报关 　　对于三资企业来说，如果做的是来料加工或进料加工，则用手册报关+核销单，其它所需报关资料同一般贸易。来料加工指工厂没有进出口权，接到国外客户订单加工之后再出口给国外客户，工厂不负责出口销路，来料加工只收取工缴费。来料加工出口的核销单需到外经委加盖章。进料加工的工厂可以自行出口，自己选择贸易商。 出口报关所需单证 3、转关 　　1).转关纸(盖以发货人、车行章)，异地海关放行章。 　　2).出口报关单 　　3).重柜纸(有的船公司需要，有的船公司不需要) 　　4).司机本(必须在起运地或指运地备案) 出口报关所需单证 　4、清单报关，指工厂用集中报关单出口报关 结汇单证的分类有哪些? 结汇单证大致可分为两类： 　　(1)基本单证：商业发票、运输单据、保险单。 　　(2)附属单证：海关发票、领事发票、产地证、出口许可证、航行证明、装箱单、重量单、装船通知、寄单寄样证明、商检证等等。 结汇单证 发票(Invoice) 通常指的是商业发票(commercial Invoice)它是在货物装出时卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的价目清单，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，也是进出口报关完税必不可少的单证之一。 THANK YOU 一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节 装运通知： 一般原产地证可在中国贸易促进会办理，