企业档案工作规范.pdf

企业档案工作规范 1 范围 本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、 档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。 本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文 件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而， 鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的必威体育精装版版本。凡是不注日期 的引用文件，其必威体育精装版版本适用于本标准。 GB ／T9705 文书档案案卷格式 GB ／T11821 照片档案管理规范 GB ／T11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB ／T17678.1 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB ／T18894 电子文件归档与管理规范 DA ／T1 档案工作基本术语 DA ／T12 全宗卷规范 DA ／T13 档号编制规则 DA ／T15 磁性载体档案管理与保护规范 DA ／T22 归档文件整理规则 DA ／T28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA ／T31 纸质档案数字化技术规范 DA ／T32 公务电子邮件归档与管理规则 DA ／T43 缩微胶片档案数字化技术规范 JGJ 25 档案馆建筑设计规范 ISO 15489.1 信息与文献—文件管理：通则 ISO 15489.2 信息与文献—文件管理：指南 1 3 术语和定义 DA ／T 1—2000 确立的以及下列术语和定义适用于本标准。 3.1 企业档案 business records 企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。 3.2 企业档案工作 business records management 企业履行档案管理职责的行为和活动。 3.3 电子档案electronic records 具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。 3.4 档案信息化 archival informationization 运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和 提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。 4 档案工作总则 4.1 企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。企业档案工作是企业研 发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。 4.2 企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、 统一标准。 4.3 企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向， 运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研发、生产、经营、管理和 持续发展提供有效服务。 4.4 企业应维护档案的完整、准确、系统与安全。 5 档案工作组织 5.1 组织系统建设 5.1.1 档案工作领导 2 企业应确定档案工作的分管领导，确定各职能或承办部门、各项目档案工作的负 责人，确定档案部门的负责人。 5.1.2 档案机构设置 企业应根据规模和管理模式设置专门的档案机构，或指定负责档案工作的机构。 大型企业应设立档案馆。 5.1.3 档案人员配备 企业应配备与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员；各部门、各 项目应配备专职或兼职档案人员。企业应保持档案人员相对稳定。 5.1.4 档案工作体系 企业应建立以档案部门为核心，各职能或承办部门、各项目专兼职档案人员为基 础的企业档案工作体系。 5.2 企业管理职责 5.2.1 企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章 制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划，为档案工作持续发展提供保障。 5.2.2 企业应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关 人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。 5.2.3 企业应采取必要措施，维护和