优秀学长报告会 黎增城.docx

优秀学长报告会策划书一、活动背景：2013的新年钟声刚刚敲响，数理学院的学生工作已经步入正轨，大一新生也逐步走向成熟，但还有部分人处于迷途之中，所以本次报告会特邀请优秀学长们来谈谈他们对学习的看法以及他们的建议。一群励志学长为了学弟学妹的梦想和明天，不畏困苦，不畏辛劳，自立自强，本着“为同学服务”的原则，特此开展此次优秀学长报告会。其目的是树立典范，表彰先进，让更多人学习这种自立自强，努力学习来改变命运，创造未来的品质，同时鼓励更多学子努力学习，奋发向上。二、活动介绍1.活动时间：2013年4月1日下午4点—6点 2.活动地点：（待定） 3.出席人员：数理学院2011级优秀学长四名，2012级全体新生 4.活动方式：报告讲座三、前期准备准备事项 1.人员分配： 时间人员工作前期联络员数名负责联络邀请人员、统计人数。资料员一名整理打印相关资料，以便出席人员了解本次报告会。优秀学长四名讲述特别的成长经历和励志故事前期工作人员若干布置会场，分发资料，安排座位及接待工作后期记录员两名分工记录会议的过程，并在会议结束后，整理发言者的话语，提取相关信息。主持人三名负责主持本次会议，制定讲座问题，控制现场气氛。应对相关的突发状况。照相一名负责本次会议的照相工作，时间提醒工作，协助工作人员。 2.邀请人员：（1）联络员应在报告会开始前一周通知所有受邀人员，并说明讲座的背景、目的、原因和其他相关内容，以便其做好相应的准备。（2）会议前一天联络员负责提醒受邀人员准时出席并统计出席人数。在会议开始前一小时确定最终参加的人数。 3.资料员将会议的相关资料整理成册并打印，在会议前分发给受邀人员及相关人员。 4.前期工作人员准备好相应物品，提前布置场地，负责座位安排。 5.会议前应做好严格的时间规划，制定出应对超时情况、短时情况、延时情况、冷场情况的措施。 6.安排人员在会议结束后做好现场清洁、物品回收等工作。突发状况及解决措施 1.若邀请人员因故未能出席，当出席人数小于邀请人数3／4时，联络员应重新联系相关人员，保证最终出席人数不得小于2／3邀请人数。 3.当受邀人员迟到时，工作人员应安排其就坐，布置场地时应在近门口位置预留1——2个空座。 4.若有人员中途离开，工作人员应负责安排。 5.在规划时间时，应考虑到超时情况，在每个问题的合理规定时间外，应预留相应的延长时间。每个版块都应准备2——3个备用问题，以免出现短时情况。 6.当会场气氛过于凝重，死气沉沉时，主持人应负责调动现场气氛，以防出现冷场情况。 7.会议结束后，工作人员应提醒大家带走相应物品，并检查现场。四、具体流程(一)活动准备阶段：1.活动宣传活动之前做好宣传工作，与大一各班负责人联系，做好通知工作，要让同学们了解到此次报告会的意义与目的，宣传方式：(1)同学口头宣传(2)大展板一张及展架一个，海报一张，设于雨红莲操场进行宣传；(3)报告会当天将展板和展架移至会场旁边，以作宣传；(4)报告会前一天在中心食堂及其他人员多的地方发放宣传单；(5)在相关网站做出宣传；2.拉赞助勤工助学中心对外合作部负责在校外拉赞助。3.问题收集在大一新生中收集好相关问题，问题的主题关于学习以及同学们对优秀学长的看法，用于活动现场的问答环节。4.租凭场地5.会场布置（1）摆好示位卡和矿泉水；（2）安排好各班在会场的位置和入场次序；（3）可请其他部门的干事协助6.特殊工作人员的安排勤工助学中心项目部负责联系并安排两位礼仪小姐活动当晚的工作。（二）活动举办阶段：1.所有工作人员提前1小时到位，布置会场，检查PPT，话筒及电脑是否工作正常；2.所有准备工作完成，礼仪就位，同学开始进场；3.进场完毕，停止人员走动，活动开始；4.主持人进行自我介绍，并一一介绍到场学院领导，用一个恶搞电影片段开场，恶搞电影必须关于大学生活，且给人启示;5.播放第一位报告人的简历，主持人介绍第一位报告人并邀请其上台报告，同时小声播放符合当时气氛的轻音乐；6.报告完毕，主持人串词，播放第二位报告人地简历，并邀请其上台报告；7.第三位作报告；插入节目:心心相印，我比你来猜（动脑动手结合）道具：纸和笔，准备一些能够用手语表达的动物、人物、成语或者物品人物：两人一组，可多组参加游戏规则：游戏开始表演的一组两人先要面对面（一人为表演动作，一人为猜测者），然后由主持人把要猜的成语或词语写在一张纸上，让表演者做给猜测者看。若能猜出，就算过关，即可拥有小奖品一份。（注：动作者可以用语言来解释，但不能说出成语中的字）（提供成语：左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气）。现场报名。8.第四位作报告，报告完毕,由嘉宾向新生提出问题,新生举手上台作答,并由嘉宾选