会计上岗证第七章.ppt

MS-Excel的数据管理 第七章 回顾 创建工作簿和工作表 处理数字 修改工作表布局 修改工作表布局内容 打印工作表 目标 创建不同类型的引用 使用函数 使用 Excel 进行数据管理 引用 借助引用，可以按照下列方式使用数据： 在不同公式中使用一个单元格中包含的数据 在单个公式中使用工作表或工作簿不同部分的数据 引用可以使用单元格地址创建，也可以使用单元格名称创建 单元格引用举例 位于 A 列和第 1 行的单元格 A1 位于 A 列且在第 1 行到第 20 行 之间的单元格区域 A1:A20 第 5 行中的所有单元格 5:5 K 列中的所有单元格 K:K K 列至 M 列之间的所有单元格 K:M 位于 A 列至 D 列且同时在第 10 行至第 20 行之间的单元格区域 A10:D20 复制公式 复制公式时，Excel 会相对于公式的位置调整公式中的每个单元格引用 相对于公式位置对单元格的引用叫做相对引用 缺省情况下，复制操作保持相对于新单元格的同一关系 复制公式举例（相对引用） 绝对单元格引用 不考虑特定单元格的位置而对其进行的引用为绝对引用 绝对单元格引用应该在原始公式中创建 要对单元格创建绝对引用，应在字母和数字之前加上美元符号，例如 $A$1 要在单元格的列字母和行号之前放置 $ 符号，可以单击包含绝对值的单元格并按下 F4 键 复制公式举例（绝对引用） 混合单元格引用 将列引用或行引用设置为固定，而不是都设置为绝对时，需要创建混合单元格引用 绝对行引用：如果仅在行号前放置美元符号，如 A$1，那么复制公式时只有列引用会相对更改 绝对列引用：如果仅在列字母前放置美元符号，如 $A1，Excel 将相对于公式位置中的变化仅更改行引用 命名单元格引用 名称是描述性的，记忆和使用起来比单元格地址引用更方便。可以创建用于描述单元格或单元格区域的名称 可以使用工作表中列和行的标签来自动命名单元格区域 公式中的描述性名称使用户更易于理解公式的意义 单元格、公式和常量命名准则 名称的第一个字符必须是字母或下划线。其他字符可以是字母、数字、句点和下划线 名称不可以与单元格引用相同，如A$1 可以使用多个单词，但单词之间不能有空格。可以使用下划线字符和句点作为单词分隔符 一个名称中最多可包含255个字符 名称不区分大小写，即sales和SALES是相同名称 同一工作薄中名称不能重复 函数 Excel 具有上百种内置函数供用户使用 函数按照特定顺序或结构使用特定参数 函数的参数可以是数字、文本、逻辑值或单元格引用 也可以将公式或其他函数作为函数中的参数，这些参数叫做嵌套函数 函数的一般格式 函数的一般格式为： 函数名 左圆括号 用逗号分隔的函数参数以及右圆括号 Excel 中的函数分类 使用函数示例 数据库概念 列表示数据库或列表中的字段。 每个字段都有单独的列并给出唯一的名称（字段名） 这些字段名下列出的一行数据叫做记录  创建数据库 在 Excel 中创建数据库时，必须注意： 为了便于操纵数据，数据库中的数据行应该是连续的。 即使是列标签和第一条记录之间也不得有空行，空行表示数据库的结尾。 应该在单个单元格中输入列名。 列名在工作表中必须唯一。 排序 可以使用排序功能在数据库应用程序中多次且按任何顺序重新排列列表中的数据 在数据库中要根据特定字段进行排序。排序依据的字段名叫做排序关键字 根据数据的性质和用户的需要，可以按数字顺序、字母顺序或时间顺序排列记录，也可以按升序或降序排列记录 排序示例 筛选数据 根据某些条件查找或选择信息的过程叫做筛选 筛选并不是重新排列列表，只是暂时隐藏不符合条件的行 子集是按照某些指定条件在数据库中选定的一组记录 应用自动筛选 可以使用“自动筛选”在 Excel 中根据简单条件筛选数据 自动筛选将读取数据库列表，并在数据库列表中具有字段筛选标准列表的每一列中放置下拉箭头 一次只能对工作表中的一个列表应用筛选 对某一列应用筛选时，可用于其他列的筛选只有已筛选列中可见的值 使用“自动筛选”示例 自定义自动筛选 自动筛选下拉列表提供的标准不符合您的需要时，您可以设置自定义筛选，以设置条件，例如： - 字段与标准不等的所有记录 - 大于或小于标准的记录 - 满足个别条件的记录 高级筛选 有时当数据库非常大时，可能需要使用一些特定标准来提取该数据库的子集。 要求在单个字段中给出多个标准时，必须使用“高级筛选” 创建高级筛选 高级筛选需要