信函的公文写作教程.ppt

* 课堂讨论 根据以下语境，分辨应该是用声明还是启事？ 1.浙江某一公司擅自脱离浙江银华集团。浙江银华集团在报纸上发表了一份材料，主要的核心思想是说明该公司今后的一切与浙江银华集团无关。 2.我院遗失了发票一本，号码0059451至0059408已填用，0059452至0059500空白共48张。这本发票作废。 3.科艺学院从下沙搬迁至文一西路960号，向社会广而告之。 4.广厦建设集团即日启用“广厦建设集团项目部”印章，废止“广厦建设集团项目部技术资料专用”印章 * 遗失声明 遗失声明是单位或个人遗失重要证件后为防止被他人冒用，在公开发行的报刊上刊登的文书。 遗失声明要具体说明失物的名称、独一无二的识别标志，并宣布作废。 遗失声明 广西绿锦园现代农业有限责任公司，遗失营业执照副本｛编号：4500001001550}，声明作废。 二00四年二月二十七日 * 澄清声明 澄清声明是在单位或个人发现自己的身份被冒用、合法权益受到侵害后发布的为自己“正名”的声明。 * 渤海证券有限责任公司声明 近日，我公司发现互联网上出现了网址为的网站。该网站假冒“渤海证券有限责任公司”的名义，从事违反《证券法》规定的经营行为，以推荐股票，承诺收益为名，进行会员制收费。该违法行为不但侵害了我公司的合法权利，同时也严重地侵害了广大股民的权益。为此我公司严正声明：有关企业或个人必须立即停止一切侵权行为，并为此造成的不良后果承担全部法律责任。 我公司在此郑重提醒广大投资者明辨真伪，谨防上当，欢迎广大投资者积极举报有关不法侵权行为。 举报电话：***** *年*月*日 * 课堂练习 根据以下材料，撰写声明 1.浙江某一公司擅自脱离浙江银华集团。浙江银华集团在报纸上发表了一份材料，主要的核心思想是说明该公司今后的一切与浙江银华集团无关。 2.我院遗失了发票一本，号码0059451至0059408已填用，0059452至0059500空白共48张。这本发票作废。 * 参考答案 浙江银华集团声明 兹有我公司×××于20××年11月5日未经批准擅自脱离本公司，其今后一切活动与我公司无关。 特此声明。 ××年×月×日 遗失声明 我院遗失销售发票一本，号码0059451至0059408已填用，0059452至0059500空白共48张，印有我院财务专用章。声明作废。 浙江理工大学科技与艺术学院 ××年×月×日 * 七、经济函件 询价函：交易一方购买或出售某种商品，向对方发出的探寻买卖商品及有关交易条件的一种信函。 询价目的是请对方报价。询价对交易双方都没有法律上的约束力。 写作要求： 1.内容明确 2.语言表达简洁 3.语气诚恳 * 询价函结构 1.标题： 2.称谓： （1）若有确定对象要写清楚公司的名称 （2）若没有确定对象就写：敬启者 （3）若是统发的就写统称：各家电供应商 3.正文 4.落款与日期 * 询价函 在开头说明从何处获悉对方名称及商品信息，并介绍自己的经营范围及规模，以便对方了解。 我方在《经济日报》上看到贵公司的广告，对贵公司的皮箱和各类皮鞋，甚感兴趣。（何处获悉对方名称及商品信息） 我们为出版商提供编辑与排版服务，我们大部分的工作是在MNO型文字处理机上或者MNO个人计算机上用UP型专用文字处理软件完成。通常我们用通行的排字代码编制最终版本，然后把书送到排字机上最终照排。（介绍自己的经营范围及规模） * 询价函 (2) 询问的内容。包括商品名称、品质、规格单价及其他价格条件、装运、保险、付款方式等，一份具体的询价函不一定要包含上述所有因素，可以只涉及其中某一项或几项。 (3) 结尾：写明希望对方答复的要求，如：希速见复。 * 具体询价函 询价函 ×××公司： ??? 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，需订购君山毛尖茶。品质：一级。规格：每包100克。望贵厂能就下列条件报价： 1.单价。 2.交货日期。 3.结算方式。 ??? 希速见复。 ??????????????????????????????????????????????????