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拓新集团新贵公司招投标管理规定(执行版)
拓新集团新贵置业公司
关于招标采购相关问题的规定
为了规范公司招标采购行为,确保公开、公正、公平、阳光操作,维护当事方的合法权益,特别制定如下规定,公司各部门各员工必须遵守。
一、招标采购小组组成的人员名单:
1、工程类(含规划、设计、勘察等)招标小组——组长:古朝泉(总经理),付组长:潘泽华(总经理助理),成员:赵杨梅、郑显均、欧茂玲。
2、材料物资(设备)类采购领导小组——组长:古朝泉(总经理),付组长:潘泽华(总经理助理),成员:赵杨梅、郭福良、程启海。
其他相关人员根据实际需要提供支持协助。
二、工程招标、材料物资类(设备)采购实行分类管理:
1、工程类(含规划、设计、勘察等)分类分为以下六类工程:
⑴ 总承包工程,即:总承包土建、景观类:“水墨林溪”土建,景观工程按集团规定,新贵置业公司一律按2000年重庆市定额价发包给重庆拓新房地产开发集团建筑工程有限公司。建筑公司设立长寿项目部,具体承担工程施工管理工作。
⑵ 分包工程,即:土建、景观总承包方对劳务、防水、保温、下(雨、污)水、门窗、外墙漆等分包工程,以建筑公司的名义采用竞标方式发包给各分包企业。要求必备专业设计、施工资质的,分包企业必须具有其相关专门施工资质,并考察其以前的业绩、技术经济实力及诚实守信度。
⑶ 竞标工程(总承包以外的),即:小区安防、配套设施、装饰装修、环保治理等工程项目,由新贵置业公司以竞标方式发包给有资质、有专业施工能力、有经济实力、重合同、守信用的企业承建。
⑷ 垄断工程,即:属于垄断行业施工的,如:上水、电、气、消防、通讯等分项工程,在科学合理设计、正规公正预算的基础上,由新贵置业公司采取公关协调、力所能及的低价原则签订施工合同,按图保质保量完成施工。
⑸ 植物栽种工程,即:景观苗木种植工程,能够招标竞标的,采用竞标方式,包树种、包规格、包存活,由新贵公司(或项目部)发包给有技术能力、有实力、有资质、有诚信的单位。
⑹ 设备机具租赁,即:施工机具、设备租赁。由项目部根据需要和当地市场价格联系协商,一事一议承租。租赁时间超过一个月的应签定合同,明确双方权利、义务、交接验收、安全责任及维修赔偿事宜,便于遵守。
2、材料物资(设备)类采购类分为以下六类形:
⑴ 地材采购,即在长寿区本土采购的商品砼、水泥、砖、河沙、石子、条石、饰面砖、涂料等。因当地材料多为垄断经营,采取考察、协商形式,参照当地贯例选择有实力、讲诚信的商家采购。
⑵ 区外采购即:重庆市内外采购的钢材、木材、石材、瓦、饰面砖、不锈钢制品、防水材料、保温材料、外墙漆等,采用货比三家选取有实力、有诚信、有资质、质优价低者采购。
⑶ 设备产成品采购,即:对生产、安装类的产品采购,包括电梯、空调、消防器材、电气设备、施工机具、车辆等采购、采用完全竞争原则,以招标采购方式,低价中标。
⑷ 办公用品采购,包括办公家具、电子电器、办公用品等采购,采用货比三家,选择质优、低价、售后服务好的商家采购。
⑸ 苗木采购,在公司有栽种管理技术能力、技术、人员、经验的基础上,可以采用寻价、协商谈判,选择价格合理,苗木质量好、售后服务有保障,包栽种、包存活的形式购买。
⑹ 零星(应急)采购,即价格单次单价在1000元以下的采购,由采购员按实际需要安排采购。
上述材料(设备)采购类中第⑴、⑵、⑸、⑹项由建筑公司采购,第⑶、⑷项由新贵置业公司采购。
三、分类工程、采购流程
1、总承包工程发包流程:
相关部门 招标小组 相关领导
2、分包工程邀标发包流程
相关部门 招标小组 相关领导
3、竞标工程
相关部门 招标(小组) 相关领导
4、垄断工程议标流程
相关部门 招标小组 相关领导
5、植物栽种工程发包流程
相关部门 招标小组 相关领导
6、设备机具租赁议标流程
相关部门 班组 相关领导
7、(长寿)地材采购议标流程
相关部门 采购小组 相关领导
8、区外材料议标采购流程(钢材采购除外)
相关部门 采购小组
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