你早该这么玩Excel.pdf

下载网址：/s/articlelist_1426389024_10_1.html （“此文原创，欢迎转载，转 载请务必注明原作者” ） 作者：伍昊 Excel 决定企业存亡 决定企业命运的因素很多，人才、管理、资金、产品、市场„„对于这些，很多人都知道。殊不知，玩 不玩得好 Excel，也能决定企业命运。何以见得，这就得从 Excel 的本质说起。不少人认为，它只是个 “电 子笔记本”，无非是取代了以往的纸质笔记本，用来记点数据而已。如果这样想，也这样用，那就大错特错 了。只是 “电子笔记本”的话，MS Office 怎么可能成为全球企业通用的办公软件？ 那么—— Excel 是什么？它是挖掘数据背后意义的工具。 数据是什么？是企业经营决策的依据，也是企业的命脉。 举个例：阿童木办了家公司卖设备，投入仅有的 100 万买了 A、B 各 100 套设备。一年下来发现，A 设备 卖了 90 套，B 设备卖了 0 套。阿童木明年应该怎么办？ 抛开各种复杂的市场分析，按照小学数学教的简单加减法逻辑。既然A 卖的好，自然是进货接着卖；B 一台 都卖不出去，就要想办法清仓减价大处理，回笼资金后转而考虑加强 A，以及引进新的产品 C。好啦，下了订 单买 90 套 A，消息也放出去了，要对B 进行清仓处理。就在此时，销售部说：不好意思，数据做错了，其实 是 A 卖了 0 套，B 卖了 90 套。Oh my Lady Gaga ！后果可想而知。 这当然是一个极端的例子。可是，我们身边又何尝不是天天在出现类似的问题。数据错误造成的直接损 失、纠错成本及其他负面影响不可小视，却在被很多人忽视。 有人说：你手工做当然会错，咱们用系统的没这困扰。我不敢苟同。近几年市场上出现了一个新名词： BI。全称：Business Intelligence （商业智能）。它是一套系统，可以将企业中现有的数据转化为知识，为 企业做出明智的业务经营决策提供依据。之所以会有 BI 的横空出世，说明传统的企业系统，无论是ERP、WMS 还是 CRM，更多解决了数据的 Input （输入），而不能提供完全满足需求的个性化Output(输出）。从技术层 面上讲，商业智能也不是什么新技术，它只是数据仓库、OLAP 和数据挖掘等技术的综合运用。而对于 Excel 来说，只要源数据足够优秀，应付大多数企业的数据挖掘需求，那是小菜一碟。谁让它就是专门干这个的呢， 桌面数据处理之王可不是吹的。 回想一下，有哪一位老板点点鼠标，根据系统生成的基础报表就能做决策。通常不都是各部门整理数据， 出具手工制作的数据分析报告。有系统也好，没系统也罢，投影在会议室幕墙上的数据分析结果，大多是Excel 的杰作。 说它重要，一点不为过。 2011 年 06 月 13 日 Excel 到底是不是小玩意儿？！我认为不是。重视 Excel 很必要，为什么？咱们算一笔账：一家公司 有 20 个人，其中 2 个人做数据工作。但是他们不会用 Vlookup 和透视表，于是查找/比对和制作汇总表占用 了他们全部的时间。按月薪2000 元/人算，公司一年将支出 48000 元。而这些活儿交给懂 Excel 的人，能快 几百倍完成。 这两样我称之为哼哈二将，不会用痛苦万分，用会了幸福百倍。对于实际的工作需求，在所有技能中， 他们的重要性我给排第一。 知道多卖东西能赚钱，虽然也都知道省成本也能赚钱，但真正关注成本的企业却不多，尤其在对待 Excel 这件事上。如果半个能人的活要 2 个人来做，成本就会增加。36000 元的成本对于一家产品毛利 10%的 企业，意味着 36 万的销量增长。相比增加销量，恐怕还是省钱来的容易些。 博友们说： @简约力——太有同感了！往往从 ERP 捞出的资料相对分散，用一下 Vlookup--然后透视表一下--照相机再 拍交给画图并红圈标出重点--邮件发出--再用 Excel 记下本次重点--下个月再一次这样循环。 @MrExcel——确实如此，从另一个角度来讲，对 Excel 各种功能的错误理解和误用可能会给组织造成巨大的 财务和社会形象损失。这个网站列举了很多关于这方面的案例，/h44NaI。对于组织的管理者， 是不是会突然觉得：Excel 管理深度应用培训并不是可有可无的投资？对员工进行 Excel 等办公软件的培训 和对员工进行设备的熟练操作的培训性质是一样的，都可以达到提高工作效率，提高工作(产品)质量的目的。 @熊饼饼——还好我会 Vlookup 和透视表。。。 @启明培训——很多人虽然在