会计凭证完全凭证替代出口选读.docx

 PAGE \* MERGEFORMAT 8 目录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc281855905 1.替代简介  PAGEREF _Toc281855905 \h 2  HYPERLINK \l _Toc281855906 2.完全凭证替代  PAGEREF _Toc281855906 \h 2  HYPERLINK \l _Toc281855907 2.1项目需求：  PAGEREF _Toc281855907 \h 2  HYPERLINK \l _Toc281855908 2.2 完全凭证替代适用条件  PAGEREF _Toc281855908 \h 2  HYPERLINK \l _Toc281855909 2.3完全凭证替代步骤  PAGEREF _Toc281855909 \h 3  HYPERLINK \l _Toc281855910 2.3.1自定义程序配置  PAGEREF _Toc281855910 \h 3  HYPERLINK \l _Toc281855911 2.3.2修改系统标准配置  PAGEREF _Toc281855911 \h 3  HYPERLINK \l _Toc281855912 2.3.2创建完全凭证替代  PAGEREF _Toc281855912 \h 5  HYPERLINK \l _Toc281855913 3.最终效果  PAGEREF _Toc281855913 \h 7  完全凭证替代 1.替代简介 简单来讲，替代就是在会计凭证产生时（包括手工和自动过帐）允许用户根据需求对凭证抬头和凭证行项目进行一定的内容修改。 SAP 可实现会计凭证的抬头替代，行项目替代，以及完全凭证替代。 抬头替代：在处理抬头数据时生效，如回车，保存情况下，对凭证抬头的数据进行检查和修改。 行项目替代：在处理行项目数据时生效，修改或检查行项目的内容。 完全凭证替代：在会计凭证保存前修改或检查整张凭证的内容。 在结合User Exit的情况下，抬头以及行项目替代，基本上可实现修改会计凭证上的任何内容的功能，仅有需要对整张凭证数据进行检查或处理时，方可需要用到完全凭证替代。 抬头替代和行项目替代的使用比较普遍，具体可参考文档： 本文将着重介绍完全凭证替代的相关内容。 2.完全凭证替代 2.1项目需求： 最近在项目上遇到一个问题：在创建会计凭证时，根据会计凭证行项目上的利润中心，生成事业部凭证号；若所有行项目的利润中心都为空，此时默认为公共事业部凭证号；最后再把这个事业部凭证号的值赋给抬头的BKPF-XBLNR。 但是，如何判断所有的行项目的利润中心都为空呢？ 抬头替代只能在处理抬头数据时生效，而行项目替代，也是在处理行项目时生效，这两种替代均不能判断是否所有行项目的利润中心都为空，此时，可采用SAP的非标准功能：完全凭证替代（在凭证保存前触发）。 2.2 完全凭证替代适用条件 NOTE 42615中: At callup point 3, substitution is only carried out if the document is posted in FI (with program SAPMF05A or SAPF110S) or in MM invoice verification (with program SAPMM08R). When posting via the FI/CO interface, for example, with direct input (RFBIBL00 Mode D or transfer billing document with Transaction VF01) no substitution is carried out. 完全凭证替代，仅支持FI/CO,以及 MM 发票校验，目前测试发现FI方面，对于FB08冲销凭证是不支持替代的。 2.3完全凭证替代步骤 2.3.1自定义程序配置 Tcode: SE38 Copy 系统标准程序：RGGBS000 至 ZRGGBS00 Tcode:GCX2 配置应用区域GBLS为自定义程序：ZRGGBS00 2.3.2修改系统标准配置 Tcode:OBBH 创建完全凭证替代 按照创建抬头替代和行项目替代的方法创建完全凭证替代时，系统报错： 原因为：系统针对完全凭证（调用点3）未释放任何字段，此时可进行如下处理： 此处可参考note：42615 Substitutions in FI Solutions： 步骤一