准时下班的重要性.ppt

下班本來就是應該的 下班本來就是應該的 資料來源：天下雜誌 整理：Xeras Xiang 日期：OCT-25-2003 前言 企管專家認為，不管辦公室有多少工作，時間到了最好就離開，不僅如此，最好五點就下班。 「怎麼可能？那麼事情更做不完」你心裡不以為然的想。先別急，聽聽專家的理由是什麼。 ? 理由1. 讓你更有效率 多數的辦公室工作十分繁瑣，沒有明確的開始與結束。正由於事情千頭萬緒，你很容易這個做一點、那個進行一半，結果沒有一件有結果，迫使你以加班來趕工，?一方面也安慰自己的心理。 但是，如果你的下班時間是五點，那麼你就得盤算一下，在一天有限的時數內，該先做那些事？ 少和同事聊天，多用點時間思考都好！一昧埋頭長時間工作而不思考，容易做虛工，而且會失去看事情的整體觀。 理由2-對你的上司有教育作用 不要過度擴大上司對你的期望；如果你常常讓上司看到你留下來加班，他會開始認為你很願意加班，久了就變成你應該加班。 不要讓上司以工作時間的長短來評估你的表現。 理由3-對你的屬下有教育作用 讓你的屬下學著在有限的時間內，分配工作的優先次序。 明確的表示你下班就會離開，到時候他們應該完成的工作或報告，就應該交到你桌上。 理由4-迫使你釐清價值觀 想清楚你生命中最重要的是家庭或是工作？當然不加班、不拼命工作，可能讓你失去許多表現機會，錯過加薪與升遷。 但是你不會辛苦工作像條狗似的，到了四、五十歲，突然覺得愧對家人、愧對自己的生命。 理由5-讓你走在時代尖端 企管顧問觀察到一個趨勢，這兩年愈來愈多的人認為，生命中比工作重要的東西還有許多；工作時間長的人不再被視為英雄，反而被看成不懂生命的人。 現在懂得拒絕長時間工作的人，將是未來的領導人物。 理由6-讓偶一為之的加班變得有趣 常常加班，同事之間會生膩，合作的興奮感也全無。 如果大家平常準時下班，碰到緊急狀況或工作時，大夥晚上一起留在辦公室；有人從外面提了便當走進來，一邊吃飯、一邊討論，這時候很容易顯出團隊合作的革命情感。 理由7-讓你免於枯竭的惡性循環 你愈加班，愈覺得事情做不完；愈覺得事情做不完，工作就拖的愈長。 這樣的惡性循環遲早會讓你崩潰。 理由8-讓你善用休閒時間 工作之餘的時間不應只是休息、睡覺，以便讓你第二天有精力繼續工作。 何不培養些興趣？ 如果你五點下班，你可以有時間去學外語、去彈吉他、參加才藝活動， 這會讓你成為一個更活潑、更有能力、更有趣的人。 理由9-會讓你更健康 並不是抽空去打球、上健身房、跳韻律操才叫使身體健康，人的身體也需要其他的方式來維持活力。 比方說，好整以暇的喝杯茶、慢慢的品味一個甜美多汁的水蜜桃、靜靜擁抱你喜愛的人等等。 而這些都不是每週工作五、六十個小時的人所能做的。 理由10-讓你更懂得去愛 你是不是很久沒有和三、五好友一起說笑狂歡了？ 你是不是每天都和另一半、和孩子或父母匆匆打個照面？你是不是難得和所愛的人交換生活的心情？ 五點一到，放下你的工作，多接近那些對你很重要的人。 以後他們記得的不是你的升遷、你的成就、而是和他們共處的時光。 * *