出勤管理办法.doc

重庆市涪陵祥通食品有限责任公司 出勤管理办法 1.目的： 为规范公司员工考勤、请休假及职务代理等相关事项，特制定本办法。 2.范围： 适用于本公司管理人员、职员。 3.职责： 3.1工作时间、考勤及差假管理均由人资部负责。 3.2请休假、岗位职务代理人之确定由员工所在部门负责。 4.作业内容： 4.1工作时间： 4.1.1总经办、人资部、财务部管理人员按8小时/工作日。 4.1.2生产管理、质量管理人员必须按一线作业人员工作时间在线跟班管理。 4.1.3驾驶员、食堂工作人员等职员实行不定时工作制，以完成工作任务为目的。 4.2变更每日工作时间的审批： 各部门因生产经营的需要调整工作时间或班次，应经公司总经理核准后实施。考勤作业相应调整。 4.3工作纪律： 工作时间内必须在岗工作，不得无故离岗。不得做与工作无关的事情（干私活、网上聊天、电话聊天等）发现1次按1次迟到处理，经指正后仍不改正的当次上班时间按旷工处理。 4.4员工考勤规范： 4.4.1公司管理人员实行设备考勤（指纹打卡）管理，管理人员均要亲至指定地点打卡。 4.4.2员工超过上班时间15分钟（含）以内者为迟到，超过上班时间15分钟（不含）以上者按规定办理请假手续；下班时间提早5分钟（含）以内者为早退，超过5分钟（不含）以上者按规定办理请假手续。 4.4.3驾驶员、食堂工作人员等职员每天早、晚到指定地点打卡一次以证明当天在岗。 4.4.4有下列情形之一者，由人资部补办出勤记录： A、因不可抗力造成员工无法打卡（如停电），由部门主管证明出勤者。 B、班车迟到，由负责人员填写《班车迟到单》，且有相关人员或设备证明出勤者。 C、因特殊情况未能按时打卡，由部门主管证明正常出勤者。 4.4.5员工出勤记录不完整，又没有差/假审批资料证明其出勤者均以旷工论处。 4.4.6出勤记录弄虚作假者（双方）一经发现，当日出勤以旷工处理，并记大过一次。 4.5员工加班规范： 4.5.1加班需核准，未经核准不得计加班。 4.5.2因生产经营需要员工延长工作时间完成生产、工作任务时，相关人员应全力配合加班。 4.5.3员工出差不计加班，但因工作需要于节假日、休息日出差工作，应事前呈报部门主管审核，总经理核准后执行，并每天最高8小时为限。出差往返在途时间皆不得提报加班。 4.5.4员工在工作时间外参加公司内、外教育训练或会议，均不属加班。 4.5.5员工加班需提交核准的《加班申请单》，无核准的《加班申请单》者不计加班。申请时间有误差，以实际加班时间与核准的《加班申请单》中较短时间者计算加班时数。如经发现有虚报加班者，取消当次《加班申请单》并记大过处分。 4.5.6生产管理部、品质管理部人员每日延长的工作时间自动视为2小时加班。周六、周日未能休息的先记为加班，公司安排调休冲抵。年终未冲抵调休的天数按《薪资管理办法》加班规定计薪补偿。 4.5.7有下列情形之一者，允许填写《加班申请单》办理加班补报审批手续： A、加班不在公司内部的外出加班者； B、节假日或休息日因紧急状况而加班者； C、办理加班补报，应于加班后两日内报经核准，并提交人资部。 4.5.8加班调休： A、员工加班时数可以依1:1比例自愿调休； B、加班后以请假方式并后附《加班申请单》申请调休。 C、法定节假日加班按《劳动法》规定支付加班工资，不再安排调休。 4.6休假/请假： 4.6.1依照国家规定结合公司实际，下列期间安排员工休假。 Ａ、国家规定法定节假日，按国家规定日休息； Ｂ、其他节假日以公司总经理签发的放假通知为准； Ｃ、公司规定的其它休假：事假、病假、婚假、丧假、产假、孕检假、哺乳假、工伤假、有薪事假、公假、应届生事假。 4.6.2请假规定：详见《员工请假规定明细表》。 4.6.3请假方式： Ａ、员工请假应事先填写《请假申请单》。三天(含)以下由部门主管审批；三天以上交总经理审批；部门主管、副主管请假由总经理批准。经审批后《请假申请单》交人资部作为考勤依据。 Ｂ、员工请休假、出差因工作需要提前返回公司或推迟休假、出差者，皆应按正勤打考勤，并于当日上班后填写《销差／假申请单》，并提交人资部。 Ｃ、现场生管、品管周一——周日采用排表方式，轮流休假。 4.7假期计算单位： 4.7.1加班调休、事假、病假、有薪事假、旷工、孕检假以“4小时/半天”为计算单位。 4.7.2公假、婚假、丧假、产假、工伤假均以“8小时/天”为计算单位，来 4.7.3哺乳假以“月”为计算单位。 4.7.4请假核决权限的界定依当次请假天数计算。 4.8职务代理规定： 员工出差或请假，无法亲自处理本人工作职责内的工作时，请职务代理人代行其职务，代理人应于请假/出差/外勤申请单上确认。 4.8.1主管职职务代