日企采购业务指导书.doc

文件编号 XC XCG-W-005-01.b 社外密 采购业务手顺书 厦门富士电气化学有限公司 XIAMEN FDK CORPORATION XIC-W-005-01.b 管理部门 采购课 制 定 版数 REV. 年 月 日 承认 调查 担当 第1版 - 2005.10.14 姚晓丽 改 定 版数 REV. 年 月 日 承认 调查 担当 记事 第2版 a 2008.08.18 全面变更 第3版 b 2010.10.20 4M变更相关 第4版 c 第5版 d 第6版 e 第7版 f 第8版 g 第9版 h 第10版 i XIAMEN FDK CORPORATION XIC-W-005-01.b 管理部门 采购课 一、适用范围:部品材料，捆包副材,设备，治工具等。 但通过GLOVIA或P GLOSAS发注的材料,其管理方式与本手顺书有出入的部分请依照《GLOVIA操作手顺书》或P GLOSAS系统的要求实行。 二、购买的主要业务 新品制作，样品交付 图面的发行与管理 供应商的评定及交易合约的签定 采购过程 供应商的管理 价格的管理 不良品的处理 借予供应商的材料、模具及设备的管理 对帐请款 保管期限 变更品的处理 采购业务的具体流程参照附件（9）《采购业务流程图》 XIAMEN FDK CORPORATION XIC-W-005-01.b 管理部门 采购课 新品制作，样品交付 新品制作：技术部门将部材的外观、规格、品质等要求及估计使用量提供给采购，由采购委托适当厂商报价，根据报价及其他情况选择合适的厂商进行样品认定，必要时，价格可与技术部门一起协商决定，有图面的材料在报价及样品制作时应提供“参考图”给厂商，正式生产时发行“出图”的图面，具体方法请参照下一章节。 如需制作模具的,应要求技术部门填写《模具报价、制作申请书》（附件1）。 样品认定：样品随同《购入仕样书》（若有）在送至品管或技术部门前应先行登记，无论认定合格与否，都应向技术部门索取样品认定报告，同时通知供应商。样品认定合格后，方可下单（除免检品外）。《购入仕样书》及样品认定报告采购人员应予以妥善保管。 设计品改版：由技术部门发出变更联络票，采购担当接收后应立即确认该品的注残、厂商的在库状况、更改的内容厂商能否接受等相关情况填入变更联络票，以供技术部门在决定变更时参考。采购在收到正式更改的联络后，确认版数变更的时机，保证订单的部品版数的正确性。改版之后的部品应视为新品，重新样品认定和报价。 XIAMEN FDK CORPORATION XIC-W-005-01.b 管理部门 采购课 图面的发行与管理 外部发行给采购课的文件、图面要分类放入各相应的文件夹，必要时应登录在相应的目录上。 对于向社外发行的图面、文件具体规定如下： 　　 由厦门FDK技术部门正式发行的文件、图面，受领后选取要发行的图面、文件，将其复印后，在其正面上盖上“出图”和“发注用”印章成为正式图面发行给供应商。供应商保留图面，并在《文件发行、受领、回收管理台帐》上签名或盖章后交还采购课保存。供应商根据发行的图面、文件要求，生产符合我司要求的、合格的产品。 技术部门将图面差替时，采购应将旧版的图面废弃，将新版图面放入文件夹，并做相应的记录，同时将新版图面发行给厂商，发行手续同上，但复印后的图面需要盖“差替”和“发注用”章。 技术部门将不生产不使用的图面回收时，采购课应通知供应商废弃。 从日本方面接收到的文件、图面一定要经由技术盖章发行后方可发行给供应商。 若因为报价或做样品需要将图面给予厂商时，需将图面复印后盖上“参考用”印章，不需要做受领记录，或者用邮件发给厂商。 XIAMEN FDK CORPORATION XIC-W-005-01.b 管理部门 采购课 新供应商的评定 新供应商采用前应先行评价 填写《供应商基本性评价结果报告》，如有条件，采购人员应到厂商进行实地考察，按照实际情况填写；如不能实地考察，可由供应商填写，传真或邮件传送至采购后，提交至品管部门，由品管部门确定是否要进行体系评审和样品评价。具体按照一体化体系程序文件《033供应商控制程序》XMFDK-CX033-1.0实施。 以上评价合格后 发行一体化体系程序文件《037供应商含有化学物质控制程序》XMFDK-CX037-1.0的文件给供应商,要求对方按照文件要求执行。同时做好文件发行记录。 传达《对供应商/承包商的要求事项》给供应商，具体按照一体化体系程序文件《013对相关方施加影响控制程序》XMFDK-CX013-1.0。 签定《供应商交易合约书》（附件4），厂商应将签定后的合约书与合约书内要求提交的资料一并提交至采购课保管。 3．以上要求适