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合同员职务说明书 岗位名称 合同员 岗 位 编 号 所在部门 经营管理中心 岗 位 定 员 人 直接上级 经营管理中心副经理（预算、合同） 所 辖 人 员 人 直接下级 岗位分析日期 岗 位 职 责 序号 工作内容 1 热爱本职工作，自觉遵守国家法律、法规和有关政策，遵守公司制定的各项规章制度 2 牢固树立来者便是客，和蔼可亲、广交朋友，和忠诚公司，爱岗敬业的职业道德 3 做好总公司及大桂林市内各分公司的建筑施工合同的起草、洽谈、签订的工作，审核驻外分公司建筑施工合同，并发布承接单 4 建立建筑施工合同风险评审、台帐、进行合同交底、组织预算交底、鉴定告知书、协助处理合同纠纷 5 监督在建工程项目履行合同情况 6 做好对建筑施工合同、月承接工程通知单、开标记录、中标通知书、招投标文件、工程预算书的登记、返回、存档、跟踪、发放、借阅的记录工作 7 负责对经营中心惯标资料及其他外来文件资料的存档和管理 8 签订建筑施工合同后，督促工程量清单的认定工作 9 自己负责填写、保管测评时要求上交的资料，包括表5、表6、季度总结与计划，在0A上按要求每季度供经营中心领导班子测评 10 完成上级领导交办的其他任务 权力和责任： 权力： 合同的起草权、审核权； 合同履行的监督权； 合同资料的管理权 责任： 对所起草合同的质量负责； 对所管理的合同资料的安全性负责； 对公司合同情况必威体育官网网址 工作协作关系： 内部协调关系 上级领导、集团公司各职能部门、分公司、子公司 外部协调关系 造价管理部门、发包单位（业主）、监理公司等 任职资格： 教育水平 大专或以上 专 业 建筑类相关专业 经 验 年以上工作经验 知 识 具备相关专业知识 技能技巧 熟练使用办公软件，具备较好的网络知识；具有一定的沟通能力、公关能力、协调能力、计划与执行能力 个人素质 有较好判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力、人际能力 其它： 使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络 工 作 环 境 固定办公室 工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档 政府文件、公司文件、计划、汇报文件或报告、总结等 考核指标： 合同风险评估情况； 日常出勤情况； 个人工作档案记录情况； 工程合同完成情况 职业发展： 备注： 业务员职务说明书 岗位名称 业务员 岗 位 编 号 所在部门 经营管理中心 岗 位 定 员 人 直接上级 经营管理中心副经理（业务） 所 辖 人 员 人 直接下级 岗位分析日期 岗 位 职 责 序号 工作内容 1 经领导同意登记或开介绍信，协调各分公司的介绍信管理，建立工程信息登记站并接收、保管相关信息 2 业务科负责收集招投标信息，建立个人信息网，及时向部门领导汇报掌握的信息，帮助领导筛选有价值信息；根据领导安排，对工程项目实行跟踪负责制度；组织、接待建设单位的考察工作，并写工作日记 3 整理掌握有用的资源、信息，在招投标前，及时主动联系各方力量，为顺利开展招投标做好准备工作 4 明确分工，相互协作，专人专职负责到位；严格按业务科的相关程序表格，有步骤、有计划地开展工作 5 业务员应做好资料登记工作，领取的招标文件、图纸、工程量清单及工程答疑要作书面记录，答疑原件与招标文件订在一起，同时复印一份交到预算科。对审定的预算书、工程量清单报价表、施工组织方案应认真核对 6 做好与财务科的工作交接，由主办业务员督促项目承建人及投保金专管员在投标有效时间前交纳投标保证金及退还投标保证金等有关手续，并协助领导结清招投标费用 7 作好与项的工作交接，及时安排好报名、资审、投标人员证件，并报送项管中心审批。管理的证件、证书、业绩等投标资源，编制文件人员应优先保证经营部使用，经领导批准方可外借；投标缺证应及时向领导反映，协助解决 8 及时、认真准备好开标需要带的证件原件，书面通知并督促项目经理去开标 9 做好与合同科的工作交接，主动移交开标记录、询标内容及项目备案资料。工程中标后，购回中标通知书、提供甲方和项目负责联系电话，把招标文件及补遗文件、全套投标文件移交合同科存档 10 自己负责填写、保管测评时要求上交的资料。业务科包括表1、表2、表3、表6、7、工作日记、年度总结与计划；并在0A上按要求每季度末供经营中心领导班子测评 11 完成上级领导交办的其他任务 权力和责任： 权力： 工程业务信息管理权； 投标方案核对权； 工程业务的洽谈权 责任： 对所筛选的工程信息的可靠性负责； 对公司业务必威体育官网网址 工作协作关系： 内部协调关系 上级领导、集团公司各职能部门、分公司、子公司 外部协调关系 招标站、招标代理单位等 任职资格： 教育水平 本科或以上 专 业