OA系统基本知识和操作方法.doc

OA系统的基本知识和操作方法(一) 作者: ?? 来源:?? 点击数: 240 ??? 目前，总公司办公自动化（OA）系统已经上线运行。实现办公自动化是对传统办公模式的一种变革，为更好地发挥系统的作用，提高办公自动化水平，便于操作者学习OA系统、掌握OA系统，从今天开始，本报开辟《办公自动化知识和使用技巧》专栏，陆续刊发OA系统的基本知识和操作方法，为广大OA系统用户服务。——编者? ??? 1、[起草]节点为起草“总公司发文”的人；一般起草后送部门领导核稿，核稿后送盖章环节盖本部门电子印章；盖章后需要会知相关部门的送相关部门处理，没有会知的送总公司领导签发；??? 2、[核稿]节点一般为本部门领导，核稿后若有需要修改的可以直接修改，也可以送起草人修改；不需要修改的在审批单核稿处盖个人图章或签名，然后返回起草人；??? 3、[盖章]节点一般为本部门文书，管理公章的人，若总公司发文通过本部门领导核稿，并已加盖个人盖章或签名；则盖本部门电子印章；若所收到总公司发文不符合盖章条件，可以返回给起草人做相应修改；重新核稿；??? 4、[会知部门]节点是总公司发文中需要会知的相关部门，相关部门办公室收到该文，应送部门领导，由部门领导给出会签意见；??? 5、[会知部门领导]节点可以直接写出会签意见，也可以指定某处室来办理，最终写出会签意见；??? 6、[处室文书]节点若收到总公司发文，则根据部门领导意见，送处室领导；??? 7、[会知处室领导]节点一般为处级领导，收到该文可以写出本处室意见，也可以指定办理人办理；??? 8、[处理人]节点根据处室领导意见，进行办理；办理后返回给处室文书；??? 9、[总公司领导秘书]节点收到总公司发文后，把正文转成领导批示后送给总公司领导签发；若发现起草人送文送错了，可以送其他领导秘书，也可以直接返回给起草人；领导签发后送总公司文书编号；??? 10、[签发]节点为总公司领导，同意签发则在表单上手写签发意见；若不同意，则写不同意意见，或直接返回给秘书；也可以在正文中进行批阅；??? 11、[编号]节点，收到该文，若属于上行文并得到总公司领导签发，则编文号；??? 12、[套红]节点收到该文，对该文进行正文排版、套红；??? 13、[校对]节点收到该文，对该文进行校对；??? 14、[用印]节点，收到该文若满足盖章条件则在正文盖总公司电子印章；若该文格式，排版有问题可返回套红步骤进行修改；??? 15、[分发]节点是总公司发文审批过程结束后，返回给起草人，由起草人分发该文，送相关单位传阅；??? 16、[传阅]节点是需要相关单位来阅读、执行该文内容的情况；??? 17、[结束]流程结束标志；（待续）? 江口水电厂OA的操作方法 浏览文件 ? 打开我厂主页，点击“办公系统”链接进入系统登录界面，要求输入相应的浏览文件的“用户名”和“密码”，例如：“用户名 aqk1, 密码 aqk1”，确定，进入系统浏览文件界面。在用户资料栏目 中，点击“修改密码”，出现修改用户密码框，重新输入新的密码 确定，登录密码就已修改完成。在“前台文件查询”中，可查询所要浏览的文件，选择文件栏目，输入文件标题或关键字，点击“有哪些信誉好的足球投注网站”，就能有哪些信誉好的足球投注网站到所要浏览的文件。在“前台文件管理”栏目中，可点击“本厂文件”或其他栏目，出现本部门所有已签收的文件列表，点击文件标题，可浏览文件内容。在右边页面中，也可直接点击各栏目中的文件标题浏览文件，点击各栏目旁边的更多显示文件列表，浏览文件。登录时的用户名和密码格式，例如：用户名 aqk1, 密码 aqk1 ? 签收文件（浏览文件、签收文件） ? 打开我厂主页，点击“办公系统”链接进入系统登录界面，要求输入相应的签收文件的用户名和密码，例如：“用户名 aqk, 密码 lhj”，确定，进入系统签收文件界面。在用户资料栏目中，点击“修改密码”，出现修改用户密码框，重新输入新的密码确定，登录密码就已修改完成。在“前台文件查询”中，可查询所要浏览的文件，选择文件栏目，输入文件标题或关键字，点击“有哪些信誉好的足球投注网站”，就能有哪些信誉好的足球投注网站到所要浏览的文件。在“前台文件操作”中，有签收文件和签阅文件，本权限无签阅功能。点击“签收文件”，出现本部门所有还没有签收的文件列表，点击文件标题进行文件阅读，并在最后点击签收实现文件签收。在“前台文件管理”中，点击各文件栏目，出现本部门所有签收过的文件，可浏览文件，点击“阅办单”，可查阅所有要签收文件的部门以及领导对文件的批示。在右边页面中，也可直接点击各栏目中的文件标题浏览文件，点击各栏目旁边的更多显示文件列表，浏览文件。登录时的用户名和密码格式，例如：用户名 aqk, 密码 lhj。（用户名和密码由相关的负责人保管） ?? 添加文件（浏