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如何更合理的分配柜台资源? 背景 银行业的竞争加剧,但产品的差异化越来越小,所以服务质量的提高是各银行密切关注的问题。 如何竞争优质客户资源是各银行竞争的焦点。 国有商业银行的客户资源丰富,网点资源充实。但资源利用率低、包袱重是长久以来的历史问题。 转变观念,合理利用资源,提高对优质客户的服务,是当务之急。帕累托的“80/20效率法则”受到空前重视。 目前的形式 外资银行纷纷设置客户准入门坎,比如花旗银行低于2000美元的客户收取帐户管理费,限制低端客户进入。 国有商业银行调整柜台服务方式,比如按金额大小设立分窗服务、拒绝办理小额现金业务等 面临的问题 客户的投诉:不平等待遇,歧视小客户 媒体的争论:传统的服务观念,社会主义国家共产 党的领导为人民服务 银行的尴尬:以赢利为目的。如何处理好对大客户和 小客户的服务问题 合理分配柜台资源 资源:六个柜台窗口 要求:实行分窗服务,合理的分配大额现金窗和小额 现金窗口的比例,分流大、小客户 目的:提高柜台处理业务的效率,满足优质客户的需 求 方案设计 样本选择 调查问卷 数据分析 结论 样本来源 取2004年1月12日至2月11日某一网点每天办理业务中不同金额的现金业务笔数 问卷调查 原计划取属下9个网点的数据,但考虑到9个网点处在不同的区域,客户的结构、环境不一样,如果将9个网点的分析结果运用于某个网点上,意义不大,所以仅选其一 调查问卷:目的了解客户办理业务的方式 您来银行办理什么业务? a 、存取款 b、转帐 c、非现金业务(基金、保险、金融信息咨询等) 您办理业务的金额多大? a、5千元以下 b、5千—5万元 c、5万元以上 如果您是办理5千元以下的业务,您习惯办理业务的方式: a、使用ATM b、在柜台办理 如果您不使用ATM办理,原因是: a、不会用 b、担心不安全不用 C、其他 小结1 根据柜台处理现金业务的速度及以上数据显示,柜台窗口应如下分配:5000元以下现金业务窗口2个,5000元—1万元现金业务窗口3个,1万元以上现金业务1个,非现金业务窗口1个。 但5000元以下现金业务量样本标准差为78,说明数据分布不均衡,可作进一步分析 数据分析(二) 对柜台办理5000元以下金额的业务作进一步的分析 1、笔数一天超150笔的日子集中在星期六、星期日和星期一 2、该样本的平均数、平均差和标准差分别为268、23和30 3、星期二、三、四、五的业务量均在150笔以下 4、由此可见,5000元以下现金业务量分布不均衡,是调整柜台的 主要目标客户 调查问卷数据分析 共发出问卷约500份,收回问卷324份 办理非现金业务的33份 办理5000元以上现金业务的83份 办理5000元以下现金业务的208份 其中:使用ATM办理的98份,占47% 在柜台办理的110份,占53% 小结2 5000元以下现金业务量占用柜台资源较多,需调整柜台 ATM自助设备利用率太低,原因主要是客户不懂如何用和担心不安全(不法分子作案和假钞) 要想办法引导客户使用自助设备,分流小客户,减轻柜台的压力 总结:解决合理分配柜台资源的方案 窗口分配: 办理非现金柜台1个 办理1万元以上现金柜台1个 办理5000元—1万元现金柜台2个 办理5000元以下现金柜台在星期六至一2个,在星期二 至五1个 增设一名大堂经理,指引分流客户,提高ATM的使用率 实施效果 该方案自2月14日实施两个星期,效果明显,资源利用率大大提高 柜台业务处理速度加快 5000元以上的日均业务量提高10%,由之前的370笔增加到407笔; 5000元以下的日均业务量下降了30%,由之前的186笔下降到130笔; ATM的使用率大幅度提高,增幅达%,由之前135笔提高到203笔。 客户反映良好,无出现投诉现象 网点减员一名 谢谢聆听!请多指教! Sheet3
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