办公自动化第14章.pptVIP

第十四章 常用工具软件 第一节 压缩与解压缩工具WinRA 第二节 汉化翻译工具 第三节 影音播放工具 第四节 图片浏览工具 第五节 病毒查杀工具 习题十四 　　（5）提供了创建“固实”压缩文件的功能，这种格式相对于普通方式能够使压缩率提高 10%～50%，当压缩大量小文件时更加显著。　　（6）提供了使用默认或外部自解压模块来创建或修改自解压压缩文件的能力。　　（7）提供了创建多卷自解压格式压缩文件的能力。　　（8）提供了许多服务功能，例如设置密码、添加压缩文件、文件注释、修复压缩文件的物理损坏、锁定压缩文件等。 　　（3）在“压缩分卷大小，字节”下拉列表框中输入分卷的大小（如4 300 000），表示大约以4.3 MB大小进行分卷压缩。　　（4）设置完成后，单击“确定”按钮，即可开始压缩，并以4.3 MB大小生成文件，WinRAR自动以XX.part01、XX.part02、XX.part03……等命名生成相应的压缩文件。 　　（2）单击“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中找到要进行翻译的文章，单击“打开”按钮，在弹出的“选择编码”对话框中选中“GBK”单选按钮，单击“确定”按钮即可将其打开。　　（3）单击　　　按钮，即可将打开的英文文章全部翻译成中文并显示在右侧的窗口中。 　　Ashampoo Photo Commander3（简称APC）是一款优秀的看图软件，它是原看图软件Brennig‘s和SlowView的作者Brennig加盟Ashampoo后的全新力作。APC支持60多种图像格式，以及常见的音频、视频格式。它具有占用系统资源小、启动快、支持皮肤更换等特点。　　二、APC的应用　　虽然ACDSee和APC各自具有其独特的优点，但是APC的功能更加强大，它不仅可供用户浏览图片，还可以播放各种常见的音频和视频文件，因此其使用范围更广泛。 　　4．多内码转换　　用户在访问港台地区或其他地区的网页时，经常会发现网页中显示的内容都是乱码，这是因为这些网页采用的语言编码与大陆地区使用的简体编码不同的原因，此时可以使用金山快译的内码转换工具来解决这个问题。具体操作如下： 　　（1）启动金山快译，打开由于内码问题而产生乱码的网页。　　（2）单击金山快译主界面上的“内码转换”按钮　，从弹出的下拉菜单中选择“繁体中文”命令，即可将当前页面的内码转换为“繁体中文（Big 5）”码，此时，当前页面的内容即可恢复正常。 　　5．英文写作助理　　英文写作助理是一个帮助用户书写英语的小工具。写作助理可以使用在任何文本编辑器中，开启写作助理后，显示出与拼写相似的单词列表以及单词的释意，同时还可以自动识别大小写。使用写作助理帮助用户书写英语的具体操作如下： 　　（1）启动金山快译，打开记事本程序。　　（2）在金山快译的工作界面上单击“开启写作助理”按钮　，即可开启写作助理。　　（3）用户可用切换输入法的方法，切换到写作助手，此时，当用户在记事本中输入英文时，会出现与该英文相近似词的列表。用户可以使用键盘的上、下键进行选择，每移动到一个词条，该工具会将该单词的含义提供给用户进行参考。 　　6．永久汉化　　单击金山快译主界面上的“软件界面汉化”按钮　可将当前某个应用程序的界面汉化，但如果要将其永久汉化，则可以使用金山快译提供的永久汉化功能进行汉化。具体操作如下： 　　（1）启动金山快译，打开要汉化的应用程序。　　（2）单击“开启永久汉化工具”按钮　，即可启动永久汉化工具，打开其工作窗口，该窗口中显示了系统中所有可以被汉化的应用程序。　　（3）在列表中选择要汉化的应用程序，单击　按钮，将该应用程序汉化。如果要恢复其原来的英文状态，只要在窗口下方的已汉化列表中选择要还原的程序，单击　按钮即可。 　　现在大多数微型计算机都带有耳机、音箱等声音输出设备，用户只需要从网络中下载或购买一款影音播放软件，就可以收听音频或收看视频文件。目前流行的影音播放工具种类繁多，常用的音频播放工具有Windows Midea Player，Winamp，TTPlayer；常用的视频播放工具有Real Player，KMPlayer和暴风影音等。下面主要介绍TTPlayer和KMPlayer的使用。 第三节 影音播放工具 　　一、影音文件的格式　　目前常见的影音文件格式有许多种，不同的文件格式的扩展名不同。目前常用的视频文件格式主要包括MPEG，MPEG-II，AVI，RM，VOD等；常用的音频文件格式主要包括CDA，WAV，MP3编码，WMA，MP3PRO，MPC，ATRAC，RM等。 　　二、使用TTPlayer播放音频　　TTPlayer的中文译名为“千千静听”，它是一款集播放、音效、转换、歌词等多种功能于一体的