2010云阳旅游推介会策划方案.ppt

重庆半岛会展有限公司 二零一零年八月二十六日 方案纲要 公司介绍 现场布置 1 2 流程控制 3 安全预案 4 ? 重庆半岛会展有限公司是经重庆市工商局批准成立的具备独立法人资格，是具有主、承办国内外展览会资质的专业展览公司。公司专业从事国内、国际展览及会议的策划、组织、承办、现场服务，以及国内外单位旅游和商务考察团组。重庆半岛会展有限公司，以“致力服务建设，搭建沟通桥梁，积极开拓市场，全面促进交流”的服务宗旨，为企业提供优质服务。 SYNOPSIS 公司简介 方案纲要 公司介绍 现场布置 1 2 流程控制 3 安全预案 4 会场平面图方案 主背景喷绘方案（一） 主背景喷绘方案（二） 主背景喷绘方案（四） 主背景喷绘方案（四） 会场入口处 会场效果图 会场俯视图 气柱 会场正视图 会场右视图 会场左视图 标准展厅 活动用伞（黑色）一 活动用伞（黑色）二 活动用伞（蓝色）一 活动用伞（蓝色）二 方案纲要 公司介绍 现场布置 1 2 流程控制 3 安全预案 4 (一)礼仪迎宾 1、嘉宾于停车区域下车，专人指引司机停放车辆，嘉宾在礼仪小姐的引领下进入洽谈区休息； 2、活动现场腰鼓表演，烘托热烈气氛 3、媒体记者直接就坐会场 礼仪小姐 腰鼓表演 (三)嘉宾入场 领导及嘉宾进入会场，并由礼仪小姐引领入座。 (四)推介会开幕 1、主持人宣布活动开始，介绍领导来宾，并邀请相关领导宣布开幕。 2、领导感言致辞。 （五）时间流程 8：30--9：15 暖场音乐及VCR（宣传）+腰鼓表演 8：50--9：10 礼仪迎宾、茶歇 9：10--9：15 贵宾进场、入座 9：15—9：25 主持人开场白，介绍本次活动情况及主要与会领导、来宾 9：25--9：30 领导宣布开幕 9：30—9：50 领导致辞 9：50—9：55 主持人介绍贸易洽谈签约仪式，宣读签约仪式企业及邀请领导上台 9：55—10：10 签约仪式 10：10—10：15 主持宣布签约仪式完毕，进行下一项议程 10：15—10：20 云阳旅游宣传VCR欣赏 10：20—10：30 领导介绍云阳二日游及主要景点及云阳文化 10：30—10：40 领导参观 10：40—11：30 业务洽谈,产品展示 11：30—13：00 午宴 13：00—14：00 午间休息 14：00—17：30 贸易洽谈、产品展示、旅游资源介绍 17：30—— 活动结束 活动当天控制 7：30（北京时间）A、工作人员到位 B、协作单位工作人员到位 C、完成各项准备工作 8：30（北京时间）A、主席台安装完毕 B、音响调试完毕 C、会场氛围布置到位D、工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作E、会议备品准备到位 F、活动物品检查 G、人员检查H、物品检查 I、资料检查 J、礼品检查K、会场检查 L、全程摄影、摄像协调 M、会场引导 方案纲要 公司介绍 现场布置 1 2 流程控制 3 安全预案 4 安全预案 1、活动前一天开展消防检查，且明确意外发生时的安全撤离路线； 2、活动前一天完成用电线路检查，对于有可能触及的电线线路必须放置醒目提示，并做出保护措施； 3、活动现场用电管理必须规范，插座插头必须放置来宾不易接触之处，并且设置醒目提示； 4、现场工作人员必须统一佩带工作证件，安排领导、来宾休息就坐； 5、预备消暑药品及饮用水，安排现场当值医务人员； 6、活动送至公安消防部门备案； 7、雨天规避：将在主会场搭建遮雨大棚。 谢谢！期待合作!