2012应用文写作培训-副本.ppt

应 用 文 写 作 第 一 讲 贰零壹贰年拾壹月拾柒日 第一节 应用文的基本知识 第二节 三种主要应用文的写作 第一节 应用文的基本知识 1 何为应用文 2 应用文的分类 3 应用文的特点 4 应用文的写作要求 第一节 应用文的基本知识 1.1 什么是应用文？ 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。 （一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。 2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。 3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。 （二）专用类：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。 4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。 此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。 眉首 公文格式要求 附注： 公文如有需要说明的事项，左空2个宇标识在成文日期之下的适当位置，用圆括号括起。 附件： 公文的附件应在正文之后另起一面排布，附件的左上角第1行顶格标识“附件”二字并加全符冒号，如有序号在序号后加全符冒号。附件的名称应与附件说明的附件名称保持一致 主题词： “主题词”3字用黑体字居左顶格标识，后加全符冒号；词目用小标宋体宇，词目之间空1个宇。 抄送机关： 主题词之下左空1字标识“抄送”2字，后标全符冒号；回行时与上一行抄送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号。 印发机关和印发时间： 抄送机关之下占一行位置。印发机关左空1宇；印发日期右空1字，用阿拉伯数码标识。 1.6 应用文的写作要求 1）实：内容真实，文风朴实。 材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要符合实际，办法要切实可行。 2）准：文如其事，恰如其分。 文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。 3）简：言简意赅，陈言务去。 写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。” 1 函 2 请示 3 邮件 2.1 函 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的一种公文。 不相隶属性是指： 1)机关之间不属于同一组织系统，不存在上下级关系，无管辖与被管辖的关系。 如：四川大学与成都中医药大学之间不存在上下级关系 2)同一组织系统下的同层级机关，即同级机关之间。 如：国务院下属的各部委之间，某省人民政府下属的各厅之间 2.1 函 适用范围： 1）申请函。这是向有关业务主管部门请求批准事项的函。(与请示的区别在于：与行文对象有无行政隶属关系或业务指导关系。有，用请示；无则用函。） 2）商洽函。这是不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜时使用的函。 3）询问函。这是上、下级或无隶属关系单位之间询问有关情况或征询意见时使用的函。 4）告知函。这是不相隶属机关之间相互告知某一事项或情况时使用的函。 5）答复函。这是上级答复下级，或不相隶属机关之间相互答复询问事宜时使用的函。 2.1 函 注意事项： 1） “函代通知”：发文机关和受文机关虽有上下级关系，但由于所涉事项或是事务性的，或是非指令性的（有一定的变通余地，不一定强求下级机关办理、执行），或是受文面较窄（只是下级机关中的个别单位），这种情况下可用“函”而不用“通知”。 2） “函代批复”：上级答复下级，一般都是针对下级的询问函而行文。但有时，对下级请示所批复的内容是非指令性的意见，也可以用“函”代行“批复”之职。 3）下级答复上级的询问函不能用“复函”，只能用“报告”。 2.1 函 规范性公函的结构、内容和写法 公函由首部、正文和尾部三部分组成。具体要求如下： ﹝1﹞首部:主要包括标题、发文字号、主送机关三项内容。