2012第五章中文制作软件PowerPoint2003.ppt

* * EMAIL: kxrkxrkxr@163.com 师生交流QQ号：958890486 §5.1 PowerPoint 2003概述 一、PowerPoint的特点 　　PowerPoint 2003是制作演示文稿的工具软件，演示文稿是一张张相对独立的图片、简短文字或二者兼有，通过幻灯片、投影片、屏幕演示来实现展示的媒体形式。其主要特点是： 方便友好的用户界面 强大的幻灯片制作功能 备注页功能 方便灵活的对象插入功能 支持多媒体技术 网络功能 二、启动和退出 1、启动 2、退出 三、 PowerPoint的基本组成 1、窗口的组成 标题栏 菜单栏 工具栏 视图按钮 状态栏 工作窗口 四、PowerPoint的基本操作 一、创建新的演示文稿 1、利用内容提示向导创建演示文稿 单击“文件”菜单?“新建” ?对话框?“常用”选项卡?“内容提示向导” ?“确定” 2、根据设计模板创建演示文稿 单击“文件”菜单?“新建” ?对话框?“设计模板”选项卡 3、创建空演示文稿创建演示文稿 单击“文件”菜单?“新建” ?对话框?“常用”选项卡?“空演示文稿” 五、演示文稿的视图方式 共有5种视图方式，分别为： 普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 §5.2 编辑演示文稿 1、文本格式 1 “格式” 菜单? “字体” 2 单击格式工具栏中相关功能按钮 2、段落格式 单击要编辑的段落?“格式” 菜单?“行距” 3、在空演示文稿中插入文本框 单击“插入”菜单?“文本框” ?“水平或垂直” ?在演示文稿区域中拖动鼠标形成矩形文本区域 4、插入图形 单击“插入”菜单?“图片” 图片 剪贴画 来自文件 自选图形 组织结构图 5、插入新的幻灯片 选择要插入的位置?单击“插入”菜单?“新幻灯片” 6、删除幻灯片 单击要删除的幻灯片?按DELETE键 7、复制幻灯片 利用“复制”和“粘贴”按钮完成操作 8、移动幻灯片 利用“剪切”和“粘贴”按钮完成操作，复制和移动幻灯片操作可以在幻灯片浏览视图中进行。 9、插入图表 10、插入声音 选择要插入的位置?单击“插入”菜单?“影片和声音” 插入的声音可分为： 剪辑管理器中的声音 文件中的声音 播放CD乐曲 录制声音 11、插入影片 选择要插入的位置?单击“插入”菜单?“影片和声音” §5.3 演示文稿的母版设置 演示文稿的母版是应用于整体幻灯片效果的一种方便快捷的形式，主要有四种形式： 幻灯片母版 标题母版 讲义母版 备注母版 §5.4 幻灯片整体外观修饰 1、修改当前应用的模板 打开需修改的文稿?“格式”菜单?“应用设计模板” ?选择模板文件?“应用” 2、修改当前版式 “格式”菜单?“幻灯片版式” 3、选择幻灯片配色方案 “格式”菜单?“幻灯片配色方案” 4、改变背景图案 “格式”菜单?“背景” §5.5 PowerPoint的动画效果和链接技术 一、动画效果设置 1、对所选幻灯片设置动画效果 “幻灯片放映”菜单?“动画方案” ?选择一种动画效果 2、利用自定义动画设置 选中对象?“幻灯片放映”菜单?“自定义动画” 3、设置幻灯片间切换效果 一般在“幻灯片浏览视图”中进行设置 选择要切换的幻灯片? “幻灯片放映”菜单?“幻灯片切换” 二、设置超级链接 1、建立超级链接 选择对象?“插入”菜单? “超级链接” 2、使用动作按钮 “幻灯片放映”菜单?“动作设置” 3、删除超级链接 单击鼠标右键?“快捷菜单” ?“超级链接” ?“删除超级链接” §5.6　演示文稿的排版和输出 设置页码 “视图”菜单? “页眉和页脚”?“幻灯片”选项卡 ?选中“幻灯片编号” ?“全部应用” 插入幻灯片编号 选择插入点?“插入”菜单?“幻灯片编号” 设置文本框格式 “格式”菜单?“文本框” ?设置各种参数 或者：在绘图工具栏中设置有关参数 §5.7　演示文稿的排版和输出 Web页预览 “文件”菜单?　“Web页预览” 页面设置 “文件”菜单?“页面设置” 打包 “文件”菜单?“打包成CD” 打印设置 “文件”菜单?“打印”