Excel基础应用.ppt

商业数据处理技巧培训 吕烈威 微软认证Office讲师、MCT 武汉千浪信息技术有限公司 liewei.lv@ 2008-04 培 训 主 题 Excel2003应用基础 公式与函数应用 条件格式与数据有效性 数据整理与查询 数据统计分析 图表技术 宏的应用 Excel2003基础应用 Excel2003应用基础 Excel主要功能概览 工作表操作技巧 认识行、列与单元格区域 数据类型与输入技巧 工作表修饰技巧 一、Excel2003基础应用 Excel主要功能概览 Excel2003主要功能概览 数据记录与整理 Excel2003主要功能概览 数据计算 Excel2003主要功能概览 数据统计分析 Excel2003主要功能概览 商业图表制作 Excel2003主要功能概览 Office二次开发（VBA） 一、Excel2003基础应用 工作表操作技巧 工作表操作技巧 工作簿的操作 工作表的操作 工作窗口视图控制 工作簿的结构 工作簿的打开权限设置 工作表的操作 工作表的创建 设置当前工作表 多张工作表同时编辑 工作表的复制和移动 颜色标记 显示和隐藏工作表 工作窗口视图控制 工作簿窗口排列 并排比较 拆分窗口 冻结窗格 一、Excel2003基础应用 认识行、列与单元格区域 认识行列与单元格区域 行与列（命名方式、范围大小） 行与列的操作 行与列的选取、移动、复制 设置行高和列宽 插入行和列 隐藏和显示行和列 单元格和区域 单元格的操作 单元格区域的操作 一、Excel2003基础应用 数据类型与输入技巧 数据类型与输入技巧 数据类型 输入和编辑数据 数据输入技巧 填充与序列 数据类型 一、Excel2003基础应用 工作表修饰技巧 什么是外观专业的报表？ 如何修饰工作表？ 调整单元格格式 自动套用格式 应用“样式” 工作表背景 工作表修饰技巧 调整单元格格式 工作表修饰技巧 自动套用格式 工作表修饰技巧 应用“样式” Excel工作表修饰技巧 工作表的创建 设置当前工作表 多张工作表同时编辑 通过按住Ctrl键，同时用鼠标单击需要的工作表标签，即可同时选中多个工作表； 通过按住Shilft键，可以连选工作表； 同时选中多张工作表后，对其中一张表的操作会同步到其他表。 工作表的复制和移动 颜色标记 显示和隐藏工作表 通过选择“ 格式 ” 菜单—“ 工作表 / 隐藏 ” 命令，即可隐藏工作表 工作表的创建 设置当前工作表 多张工作表同时编辑 通过按住Ctrl键，同时用鼠标单击需要的工作表标签，即可同时选中多个工作表； 通过按住Shilft键，可以连选工作表； 同时选中多张工作表后，对其中一张表的操作会同步到其他表。 工作表的复制和移动 颜色标记 显示和隐藏工作表 通过选择“ 格式 ” 菜单—“ 工作表 / 隐藏 ” 命令，即可隐藏工作表 数据结构分布严谨 表格样式美观、简洁 字体 表格 数据结构分布严谨 表格样式美观、简介 字体 表格 自动套用格式功能十分智能，它将自动分析工作表中的数据构成，将格式自动应用到对应的条目。 创建自定义样式的2中方法： 打开“样式”对话框，在“样式名”的列表框中输入新的样式名称，单击“修改”按钮进行相关样式设定然后确定，最后单击”添加“按钮； 将现有单元格中的格式创建为”样式“进行保存：首先选中需要创建样式的格式所在的单元格，接下来的方法同上。 将”样式“保存为模板： 如果某些样式的使用十分频繁，这时候我们在多个工作簿之间复制样式就很费时间了。针对这种情况，我们可以将”样式“保存为模板，供我们创建新文档时随时调用。 具体操作方法：新建以空白的工作簿文件，通过合并样式的功能将需要保存的样式全部复制过来，然后另存这个工作簿为模板文件，存储路径为 ” C:\Documents and Settings\ 当前用户名 \Application Data\Microsoft\Templates ” 我们还可以将这个模板文件设置为Excel的启动文件，操作步骤：命名文件为”Book”存储至这个路径下” C:\Documents and Settings\ 当前用户名 \Application Data\Microsoft\XLSTART ” * E 21% F 17% G 43% H 11% I 8% 复合图表案例：饼柱图 Excel工作簿 工作表 1 工作表 2 工作表 3 工作表 4 工作表 5 工作表 6 工作表 7 工作表 … 数值 日期 公式 逻辑值、 错误值等 文本 12345 2008-04-24 Excel 2003 =SUM(A1:E9) TRUE / FALSE Excel 5种数据类型 Excel 数据类型示例 专业报表的外观特征： 1、数据结构分布严谨；