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《EXCEL数据处理》电子教案 中国水利水电出版社 第 5 章 数据图表处理 【本章知识点】 数据图表的主要类型 数据图表的常用术语 数据图表的建立方法 数据图表的编辑操作 数据图表的格式设置 复杂图表的制作技巧 动态图表的制作方法 本章目录 5.1数据图表的基本知识 5.2 数据图表的创建与编辑 5.3复杂数据图表的制作 5.4动态图表的制作 小结 习题 5.1数据图表的基本知识 5.1.1数据图表的类型 1．柱形图 柱形图就是人们常说的直方图，用于显示某一段时间内数据的变化，或比较各数据项之间的差异。分类在水平方向组织，而数值在垂直方向组织，以强调相对于时间的变化。 2．条形图 条形图也用于显示各数据之间的比较。与柱形图不同的是，其分类在垂直方向，而数值在水平方向，以使观察者的注意力集中在数值的比较上，而不在时间上。 3．折线图 折线图主要用于显示各数据随时间而发生变化的趋势情况。折线图的横坐标几乎总是表现为时间，比如：年份、季度、月份、日期等。 4．饼图 饼图主要用于显示组成数据系列的各数据项与数据项总和的比例。当只有一个数据系列，并且用于强调整体中的某一重要元素时，使用饼状图就十分有效。 5．面积图 面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系。 6． 其他标准图表 除了上述标准图表之外，其它图表类型还有XY散点图、圆环图、气泡图、雷达图、股价图、曲面图、锥形图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等。 7． 自定义图表类型 除了以上14种标准图表类型外，在Excel中还提供了约20种自定义图表类型，具体包括：锥形图、彩色堆积图、带深度的柱形图、对数图、管状图、分裂的饼图、黑白饼图、蓝色饼图、彩色饼图、组合图（两轴线柱形图、折线—柱形图、面积—柱形图）、蜡笔图、光滑曲线图等。 这些内置图表类型与标准图表类型很接近，但是包含了许多附加的格式和图表内容以满足不同用户的需求，同时，用户也可以将自己制作的认为好的图表，定义为自定义类型，保存在自定义图表类型中，方便以后使用。 8．图表类型的选择原则 制作数据图表时，图表类型的选取最好与源数据表内容以及制作目的相结合，对于不同的数据表，一定要选择最适合的图表类型，这样才能使表现的数据更生动、形象。 比如：要制作某公司上半年各月份之间销售变化趋势，最好使用柱形图、条形图或折线图；用来表现某公司人员职称结构、年龄结构等，最好采用饼图；用来表现居民收入与上网时间关系等，最好采用XY散点图等等。 5.1.2数据图表的制作工具 制作数据图表，有专门的统计分析软件，例如：著名的SPSS、SAS、MINITAB等。 目前，在实际业务办公中，数据图表一般大都可以利用Excel制作。Excel的图表功能非常强大，它具有丰富的图表类型，并且提供了许多图表处理工具，可以方便地进行图表修饰和美化。 在办公使用中，如果需要在Word或PowerPoint中使用图表对象，一般都是先在Excel中制作完成好，然后再复制到Word文档或PowerPoint演示文稿中。 其实，利用Word或PowerPoint中内置的“Microsoft Graph图表”、 “Excel图表”对象也可以制作数据图表。 5.1.3数据图表的各个组成部分 5.2 数据图表的创建与编辑 5.2.1嵌入式图表和图表工作表 不管制作哪种类型的数据图表，Excel都有两种处理方式：嵌入式图表和图表工作表。 5.2.2 利用图表向导创建嵌入式图表 利用图表向导可快速创建嵌入式图表 ,就是通过常用工具栏的“图表向导”按钮（或者选择“插入”|“图表”菜单项），打开“图表向导”对话框，然后进行操作，步骤 详见教材。 注意：制作数据图表时，需要先选择数据区域。选取数据区域时，其所在的行标题、列标题也必须同步选取，以便作为将来建立数据图表中的系列名称和图例名称。 刚制作好的嵌入图表，位置、大小、格式可能不太合适。为此，将光标放在图表上，当出现四向箭头状时，拖曳其到适当位置并且缩放到适当大小即可。 5.2.3 数据图表的格式设置与内容更新 1．图表的格式设置 对数据图表任何一个部分，都可以进行内容修改或格式设置，操作步骤如下： （1）用鼠标右键单击需要修改的部分。 （2）从出现的菜单中选择“××格式”。 （3）在打开的对话框中，选择所需修改的项目进行相应修改即可。 2．数据图表的内容更新 随着数据图表的数据源表格中数据的变化或工作目的的要求，有时需要对数据图表进行更新，包括以下几项操作内容。 （1）智能更新 当数据源的数据发生变化时，图表会自动智能更新。 （2）向图表添加数据 首先选择需要添加的单元格，从“编辑”菜单选“复制”项或按Ctrl+C键，然后选图表，选择“编辑”菜单中的 “粘贴”项，或直接按Ctrl+V键