Excel的工作簿管理和工作表格式设置.ppt

Excel的工作簿管理和工作表格式设置 * 一、Excel工作簿管理 1、文件操作 1）新建工作簿 “文件”→“新建” 工具栏上的“新建”按钮 2）打开工作簿 “文件” →“打开” 使用工具栏上的“打开”按钮 通过“Windows资源管理器” 3) 保存工作簿 “文件” →“保存” 使用工具栏上的“保存”按钮 4) 关闭工作簿 “文件” →“关闭” 2、工作表操作 1）工作表选取 单张工作表：单击工作表标签 多张相邻工作表：Shift＋单击 多张不相邻工作表：Ctrl＋单击 2）工作表改名 双击改名或右单击的“重命名” 3）工作表插入 “插入” →“工作表”命令 右单击选“插入”命令 4）工作表删除 “编辑” →“删除工作表” 右单击选“删除”命令 5）工作表移动 二、工作表格式 1、自动套用格式设置方法 ①?选取所需格式的区域 ②?“格式” →“自动套用格 式” ③“格式”列表框中选取所需 格式的方案名称 ④选择“确定”按钮 2、自定义格式 1）简单设置 使用常用格式栏上的按钮，对工作表中数据进行格式设置 2）综合设置 选取需设置的单元格区域→“格式” →“单元格”，设置包括： i) 数字格式设置 ii) 设置单元格对齐方式 iii) 设置单元格字体 *