Excel第一讲.ppt

第一讲 建立统计应用的数据环境 1 统计应用的数据环境 2 Excel的数据组织和相关概念 3 利用Excel建立统计台帐 * * * 1 统计应用的数据环境 1.1 统计台帐 统计台帐又称统计基础数据，是企事业单位各种业务 和各项管理的基本数据。 1.2 统计指标 统计指标是指由统计台帐加工生成的汇总数据，是 统计指标体系的核心。 系统性原则、可比性原则、精炼使用原则和可操作 性原则。 1.3 统计台帐的基本组织形式：二维表 　 工作简历 276 扣住房公基金 200 工龄工资 1200 生活补贴 2300 基本工资 副教授 职称 教师系列 职称系列 1990年9月 参加工作时间 硕士 学历 1963年10月25日 出生日期 男 性别 韩利生 姓名 001 人员编号 个人简历表 　 工作简历 276 扣住房公基金 200 工龄工资 1200 生活补贴 2300 基本工资 副教授 职称 教师系列 职称系列 1990年9月 参加工作时间 硕士 学历 1963年10月25日 出生日期 男 性别 韩利生 姓名 001 人员编号 个人简历表 　 工作简历 276 扣住房公基金 200 工龄工资 1200 生活补贴 2300 基本工资 副教授 职称 教师系列 职称系列 1990年9月 参加工作时间 硕士 学历 1963年10月25日 出生日期 男 性别 韩利生 姓名 001 人员编号 个人简历表 　 工作简历 276 扣住房公基金 200 工龄工资 1200 生活补贴 2300 基本工资 副教授 职称 教师系列 职称系列 1990年9月 参加工作时间 硕士 学历 1963年10月25日 出生日期 男 性别 韩利生 姓名 001 人员编号 个人简历表 　 工作简历 276 扣住房公基金 200 工龄工资 1200 生活补贴 2300 基本工资 副教授 职称 教师系列 职称系列 1990年9月 参加工作时间 硕士 学历 1963年10月25日 出生日期 男 性别 韩利生 姓名 001 人员编号 个人简历表 　 工作简历 276 扣住房公基金 200 工龄工资 1200 生活补贴 2300 基本工资 副教授 职称 教师系列 职称系列 1990年9月 参加工作时间 硕士 学历 1963年10月25日 出生日期 男 性别 韩利生 姓名 001 人员编号 个人简历表 　 工作简历 276 扣住房公基金 200 工龄工资 1200 生活补贴 2300 基本工资 副教授 职称 教师系列 职称系列 1990年9月 参加工作时间 硕士 学历 1963年10月25日 出生日期 男 性别 韩利生 姓名 001 人员编号 个人简历表 1.4 统计指标的基本组织形式：统计表 表维、表行维、表列维和表格数据 2 Excel 的数据组织和相关概念 2.1 工作薄、工作表、单元格 Excel对单元格地址的引用： 相对地址 A5 绝对地址 $A$5 混合地址 A$5 三维地址 Sheet3！A5 2.2 工作表的使用管理 2.2.1 插入和删除工作表 2.2.2 移动和复制工作表 移动工作表、复制工作表、工作表的重新命名 2.2.3 工作表的重新命名 3 利用Excel建立统计台帐 第二：输入和编辑统计台帐记录 第一：描述统计台帐的字段结构 欲建立一个单位人事档案的统计台帐。这里统计台帐包括人员编号、姓名、出生日期、学历、参加工作时间、职务系列、职称系列、婚姻状况以及工资项目等数据内容。 3.1 不同类型数据的输入 3.1.1 字符型数据的输入 输入职工标号001 2010-3-4，10/03/04 输入-1、1/20 3.1.3 日期型数据的输入 3.1.2 数值型数据的输入 3.1.4 使用Excel的“填充”实现数据输入 (1)选定欲填充区域的第一单元格， 输入数据序列的初始值 输入职工编号 (2)从包含初始值的单元格开始， 选择其子菜单中的“序列”填充的 的单元格区域，使其反白显示。 Sheet3 Sheet2 Sheet1 002 李明双 女 教师系列 副教授 003 马善溪 男 大专 工程系列 高级工程师 004 马奎 005 邢利民 本科 教学管理系列 副研究员 006 李铁征 研究员 007 于海英 硕士 008 刘长运 009 庄敏华 010 李景义 工程师 011 刘荣旺 高中 012 于西贝 013 刘互助 014 李彤 教授 015 魏亚英 016 尹桂英 017 苏俊枫 018 朱红光 019 苏秀兰 020 穆瑞 助理研究员 021 边松林 助理工程师 022 周燕 023 龙祥春 024 郎铭亮 025 李潞原 026 田和平 027 于连华 028 赵宝庆 讲师 029 夏兰