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《问题解决与管理实操》 ——为“江苏卡欧电子 ”编制 讲师:孙春岭 本单元学习目标 盖洛普路径(Gallup Path) 作为下级的经理人的角色定位 与上级良好沟通 原则一:以身作则(言行一致是建立互信的基石) 原则二:员工为本(员工是帮助你成功的主体) 原则三:心态开放(谦虚开放的学习心态) 原则四:注重成果(管理是追求成果的职业) 原则五:专注要点(专注在少数的20%目标上) 原则六:要事第一(保证时间始终用在要事上) 原则七:理性思考(系统思考,理性分析) 原则八:善用长处(要问他能做什么而不是他不能做什么) 问题分析与解决方法 问题分析与解决方法 缺乏问题意识的征兆 收集资料的工具 柏拉多图 分析/发掘问题的方法/技巧 类同图 因果分析图法——鱼骨图 用鱼骨图来表示原因和结果的相互关系,以便抓住问题的关键并解决问题。 程序: 1. 选择作为问题的‘结果’ 2. 列出影响结果的原因(大骨、中骨、小骨等) 3. 整理分析因果关系 4. 突出主要原因 寻找方案的方法/技巧 脑力激荡法 基本规则 不做任何有关优缺点的评价 欢迎‘自由奔放’ 追求设想的数量 常用评估方案的方法/技巧 加权法 加权法 根据各评估标准的重要性(主观的决定)给予相应的权数(从 1 到 10,越重要就给予越高分) 依次考虑各竞争方案,对每一个评估标准也给该方案打分(也是从 1 到10);再将该分数乘上相应的权数,即为方案在该评估标准的得分 将所有评估标准的得分加起来的总和,即为该方案的总得分 总得分最高的竞争方案当选为最佳方案 需要回答的基本问题 问题一:目标模糊,无计划 实际管理问题解析 小活动:领袖的风采 目标管理的意义 S:Specific—具体的,设定指标 M:Measurable—可度量的,数量化和行为化 A:Attainable—可实现的,避免过高过低 R:Realistic—现实的,可观察和证明 T:Time-bound—有时限的 C:Cost-有成本的 目标管理的工作流程 关键里程碑 提高业绩型目标管理法 提高业绩型目标管理法的优缺点 提高业绩型目标管理的技巧 开发能力型目标管理方法 案例 实施开发能力型目标管理的步骤 个人能力型目标管理的优缺点 目标制订的双向沟通 双向沟通的准备工作 目标管理体系的横向纵向分析 成果评估 奖惩的方法 问题二:任务沟通阻滞 实际管理问题解析 一,掌握要求员工的方法与要点 二,明确有效委派与接受任务的方法 对目标负责就是对上级负责,多问一个why 站在他的角度多想想 了解并利用风格的差异性 对的(专业意见)要敢于坚持:当贤臣不当忠臣 成事不说,遂事不谏 业绩是赢得信任的基石 对同事不居功自傲 不要让上级惊讶 不要陷你的上级于恐惧之中 永远不要拿所学的来要求上级 问题三:员工积极性低,指导无从下手 实际管理问题解析 一,掌握激励员工的理论与要点 二,明确赞赏和批评的方法; 三,与不同层次员工谈话的实用技巧; 四,辅导员工的六步法 自我定位 敬业与工作激情 与表现卓越的员工交谈 与表现中等的员工交谈 与低效的员工交谈 内容总结 员工的目标障碍 经理的目标障碍 S :Specific—具体的,设定指标 M:Measurable—可度量的,数量化和行为化 A:Attainable—可实现的,避免过高过低 R:Realistic—现实的,可观察和证明 T:Time-bound—有时限的, C:Cost-有成本的 目的:帮助被辅导者看清自己所处的位置; 现在的状况怎样? 对实现这个目标,你现在做了什么? 什么在阻碍你? 你还欠缺什么? 什么资源可以帮助你达到这些目标? 一切以目标为导向; 放下固有的信念,减少盲点; 活在当下。 使被辅导者为自己的行动、成果负责任。 行动计划是创造成果的保障。 加强信心及坚定立场。 5、组织实施 谢谢大家! 物质精神 正面的反馈:对对方做的好的事情予以表扬,希望好的行为再次出现。 建设性的反馈:在对方做的不足的地方,给他提出改进的意见。 建设性反馈 批评的方法 用柳枝敲鼓 独享的欢乐 赞赏的方法 赞赏员工的方法 强调明确的目标 公布你赞扬的行为表现发生的时间、地点和内容 为组织和他人带来的影响 发起仿效的倡议 注意: 距离事件发生时间越接近越好 在当事人熟悉的人面前 赞赏的方法 一、什么是激励 二、激励的作用 三、激励的过程分析 四、主要的激励理论 五,批评及表扬的方法 六,不同员工的谈话方法 激励员工 经常提出三个要求: 更多的培训,因为他们想要成为最卓越的员工 更多的责任,他们想以积极的方式给公司带来影响 更多的机会,他们总是寻找更多提供帮助的方式 目
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