01第一章档案信息化的理论基础.ppt

⑥审计跟踪（Audit trail）：包括系统活动和用户活动。系统活动包括操作系统和应用程序进程的活动。用户活动包括用户在操作系统中和应用程序中进行的操作活动。 电子文件的审计跟踪就是依赖相应的系统实时记录对电子文件操作的主体、客体和环境，跟踪电子文件的运动轨迹，以便实时了解电子文件的运动状态，防止非法人员或程序窃取用户权限对文件实施越权操作，提供有力证据追究电子文件管理事件中的责任人。 ⑦迁移（ migrate ）：数据迁移是将数据从一个系统迁移到另外一个系统中(当系统升级或者异地间系统数据进行同步更新时)，或是在存储介质的保存期达到安全边界期时应开展的一项非常重要的工作。数据迁移过程要采取各种方法和手段保证数据的真实、完整和有效性。 （三）数字档案馆 在数字化时代，如何保证公共记录的安全并使其为公众与政府所利用，成为档案馆面临的重要问题。数字档案馆是一种新型的档案管理模式，是档案学专业的重要知识领域，是未来档案管理的发展方向。 从档案管理角度看，数字档案馆有三个基本任务： 收集——————保管——————利用 电子文件归档、馆藏档案数字化等 电子文件中心等 数字资源长期保存 档案馆、档案管理软件等。 数字资源共享 档案馆、其他社会机构、档案管理软件、档案网站等。 1、数字档案馆 指以档案管理的基本原理为前提，以信息网络基础设施为基础，以数字化长期保存、资源共享与远程服务为目的，通过信息资源管理系统与档案网站，对由传统档案资源经过数字化转换，由电子文件归档形成的数字档案资源以及档案馆收藏的其他数字资料进行管理的新型档案管理方式，其实质是一种序化的数字信息空间。 数字档案馆突出的三个特点：技术先进性、管理规范性和档案资源特性。 2、数字档案馆与其他实体的关系 （1）数字档案馆与实体档案馆 实体档案馆为数字档案馆提供信息资源支持； 数字档案馆扩展了实体档案馆的信息资源； 数字档案馆改变了实体档案馆信息资源管理与开发利用的模式； 实体档案馆与数字档案馆互为安全保证。 （2）数字档案馆与电子文件中心 电子文件中心一般指专门接收、保管电子文件并提供利用的机构，常常是电子政务的组成部分。数字档案馆是在传统档案馆基础上发展起来的新型档案管理模式。 在国内，电子文件中心先于数字档案馆而产生，是应档案馆接收并管理电子文件的需要而建立起来的。 电子文件中心与数字档案馆有融合之势。 （3）数字档案馆与数字图书馆 在一些国家，相当数量的档案馆是图书馆的一个组成部分。数字档案馆研究领域大量借鉴了数字图书馆已有的概念和技术，比如元数据、互操作、信息系统分析与设计、数据库、网站技术、信息检索技术等。 在我国，档案馆和图书馆归属于不同的行政管理部门，数字档案馆受数字图书馆的影响较小。我国数字图书馆的体系较数字档案馆的发展领先。 （4）数字档案馆与智慧档案馆 按照IBM（2008）的定义，“智慧地球”包括三个维度：第一，能够更透彻地感应和度量世界的本质和变化；第二，促进世界更全面地互联互通；第三，在上述基础上，所有事物、流程、运行方式都将实现更深入的智能化，企业因此获得更智能的洞察。 智慧档案馆是采用物联网、移动通讯技术、云计算、自动控制技术等新技术智能管理多元化档案资源、具有感知与处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的档案馆模式。 与智慧档案馆相比，数字档案馆的局限： 一、数字档案馆给档案馆带来了档案信息管理的革命，而并非档案管理（尤其是实物）革命。 二、是数字档案馆不具备档案信息“再造”的功能。数字档案馆只是为传统档案资源建立了数字镜像和利用平台，只是对传统档案管理做法做了信息技术条件下的“模拟”，虽方便了档案管理与利用，但并不具备帮助档案管理人员开展业务工作及辅助档案信息用户思维的功能。 三是数字档案馆信息资源不够丰富。数字档案馆明显受制于馆藏档案基础，以馆藏档案数字化、原生电子档案为核心资源，数字档案馆的资源结构难以突破传统档案馆既有的局限性。 智慧档案馆与数字档案馆最根本的区别在于：档案信息感知与协同处置的功能。 智慧档案馆具有以下几个特点： 1、资源多元 由原生电子档案、档案数字化成果、经济社会运行及管理信息的归档数据库等构成的档案内容信息资源， 由档案目录、档案索引等构成的档案管理信息资源， 基于RFID技术（即射频识别技术）的档案实体信息资源， 由媒体信息、网站信息、非物质文化信息等构成的城乡记忆资源， 由用户信息、档案利用信息、档案数据挖掘信息等构成的档案应用信息资源， 由供电信息、温湿度信息、安保信息等构成的档案馆楼宇管理信息资源。 2、全面感知 感知是智慧管理第一要求。 对智慧档案馆而言，需要通过管理策略和相应的技术手段，将档案实体、档案内容、档案管理信息与互联网联系起来，进