第三章 OFFICE2003高级应用培训讲稿.doc

Microsoft Office 2003 高级应用培训讲稿 Word篇 请柬原来可以这样做 让纵向输入的数字“站”起来：格式|中文版式|纵横混排|适应行宽。 连续使用格式刷 改变所有阿拉伯数字的颜色：编辑|替换|高级|查找框中输入[0-9]|使用通配符|替换框中设置格式 快速改变行距：ctrl+1,ctrl+2,ctrl+5。 制作图片字：选中文字|插入艺术字|选择第一种样式|选择比较粗的字体（如华文琥珀）|艺术字竖排文字|去掉线条|图片填充。 客户资料整合到请柬中：打开邮件合并工具栏|设置文档类型（信函）|打开数据源（客户名单.xls）|单击插入域按钮插入客户姓名域||使用插入word域中的“if…then…else”命令实现自动根据性别来插入先生或女士|“查看合并数据”按钮。 打印第位客户的请柬：合并到打印机|指定打印范围。 制作统一格式的信封：工具|信函与邮件|中文信封向导|以此信封为模板，生成多个信封|完成工具|信函与邮件|邮件合并 如何在页眉中插入章标题 页眉跟着标题“变”：打开一个应用了标题样式的文档|在第标题后插入芬节符|在页眉中取消“链接到前一个”|插入交叉引用| 使目录和正文有不同的页码格式：目录与正文间插入分节符||取消链接到前一个|分别前后文档的页码格式。 去除页眉中的横线：在页眉中选中其中的文字|边框和底纹对话框中去除下边框。（方法二：双击页眉|清除格式（或选择正文样式））。 如何给文档平均分栏并添加页码 让两栏数据“平均”显示：将光标置于数据的最后面|插入连续型分节符。 将第一栏最后一行的标题移到第二栏的第一行：在第一栏最后一行的标题前插入分栏符。 在一页的两栏中插入两个页码：在页脚编辑区需要添加页码的位置画两个文本框|在其中分别插入域代码{={page}*2-1}和{={page}*2}。 制作“客户资料登记表”模板 创建“客户资料登记表”模板 客户资料登记表 本人情况 姓名 性别 工作单位 单位地址 家庭住址 联系电话1 联系电话2 现任职务 电子邮件 爱好 联系记录 家庭情况 婚姻情况 配偶信息 子女信息 其他信息 学历 备注 在姓名信息中插入“文字型窗体域”，并将“请输入客户姓名”作为状态栏提示信息。在性别信息中插入“下拉型窗体域”，在其他信息中插入“文字型窗体域”。 保护窗体域：工具|保护文档|仅文档中进行此类编辑|填写窗体|启动强制保护|输入密码。 共享工作组模板 共享“客户资料登记表”模板：建立一个共享文件夹（比如起名为“DIY模板”）文件|新建|本机上的模板|公文…… 保存关键数据：工具|选项|保存选项卡|仅保存窗体域内容|确定。文件|保存|输入文件名|选择纯文本类型|保存|确定。 利用Word具备修订功能实现团队编审 进入“修订”工作状态：双击状态栏“修订”（或工具|修订） 设置批注或修订的方式：工具|选项|用户信息选项卡输入用户信息|标记选项卡…… 在修订状态下审批文档 添加删除文档内容 在文档中添加批注信息：单击审阅工具栏上的“插入批注”按钮|输入批注内容 查看修订内容：将鼠标移动到已修改的内容位置，或单击“审阅窗格”按钮将详细的修改信息显示于窗口的下方。如果有好几个修订者，在“显示|审阅者”菜单中实现审阅者分类查看修订内容。 整合修订文稿 如何将数据图形化 制作有对角线的单元格 利用“表格和边框”工具栏 利用“绘制斜线表头“命令 轻松调整表格行列宽度：表格|表格属性|列选项卡|行选项卡。 月份 名称 一月份 二月份 三月份 四月份 啤酒 10195.3867 8030.3617 12841.1364 11094.4177 香烟 9703.7 11572.2 11540.9 9720.3 可乐 12851.64 10694.78667 12706.67541 8655.68 合计 32750.7267 30297.34837 37088.71181 29470.3977 表格内数据按数点对齐：选择单元格|双击该列上端的标尺栏，在“制表位”对话框中选中“小数点对齐” 表格跨页，表头自动跟随：选中表头|表格|标题行重复 自动求和 在word表格中快速复制公式：把第一个求和的数据进行复制，选中其他需要求和的单元格，粘贴，按F9键。 修改公式：右击|切换域代码（或alt+f9）Microsoft graph图表。数据菜单（只包香烟及合计数据）、图表类型（三维折线）、选项（坐标值、背景墙填充白浅青绿双色、基底填充灰色（浅）、绘图区填充浅青绿色。 将Word文档转换为繁体中文并为其减肥 对文档进行简繁转换：工具|语言|中文简繁转换|选中“词汇”|确定。 为word文档减肥：将文档另存