英文书信格式和范文.doc

英文书信格式及范文 一、 英文书信的结构 　　二、 书信作文的出题形式和写作要领 　　三、 书信作文练习及其参考范文 　　书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。 　　第一节 英文书信的结构 　　英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。 　　5.1.1 信头（Heading） 　　信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如： 　　123 Tianhe Road 　　Tianhe District 　　Guangzhou 510620 　　Guangdong Province 　　P. R. C. 　　Jan. 8, 2010 　　5.1.2 信内地址（Inside Address） 　　信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。 　　5.1.3 称呼（Salutation） 　　称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如： 　　Dear Professor/Prof. Bergen: 　　Dear Dr. Johnson, 　　对不相识的人可按性别称呼： 　　Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。 　　如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam: 　　5.1.4 正文（Body of Letter） 　　正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。 　　书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。 　　5.1.5 结尾礼词（Complimentary Close） 　　公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有： 　　Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。 　　私人信件中，发信人常用的结尾套语有： 　　Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。 　　5.1.6 签名（Signature） 　　写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。 　　第二节 书信作文的出题形式和写作要领 　　1990年到2002年1月之间的四级考试作文题中，书信作文共出现两次（2001年6月和2002年1月）。下面，我们先来看看2001年6月四级考试的作文题： 　　Directions: For this part, you are allowed thirty minutes to write a letter. Suppose you are Zhang Ying. Write a letter to Xiao Wang, a schoolmate of yours who is going to visit you during the week-long holiday. You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese: 　　1. 表示欢迎