管理信息系统复习介绍.ppt

采购员 缺货通知单 订货合同单 催货通知单 补充订货单 提货通知单 供货单位 外部实体 处理 数据流 数据存储 S P D F 某单位工资发放过程： 财务科根据上月已存档的“工资发放清单”和人事科送来的“本月人员及工资变动表”填写“本月工资发放清单”中相关项。在根据总务科送来的“本月扣款清单”将扣款数填入“本月工资发放清单”。最后计算出每位职工的应发工资数，并填入“本月工资发放清单”存档作下个月编制工资发放清单的参考依据。 根据以上资料画出该单位工资管理系统的数据流程图？ 人事科 上月工资 发放清单 本月人员 工资变动表 填扣款 处理 本月工资 发放清单 计算 并填写 应得工资 本月工资 发放清单 总务科 扣款清单 本月工资 发放清单 填写 处理 管理信息系统复习 （1）信息量大小的衡量？------消除人们认识的不确定性程度。 （2）决策的类型：（会判断） 结构化、半结构化、非结构化 结构化决策 简单、直接、有固定的规律可循 非结构化决策 复杂、没有固定规律可循。 半结构化决策 介于上述两类之间。可适当建立模型，但无法确定最优方案。 （3）管理信息系统的特点（理解） 1．面向管理决策 2．综合性 3．人机系统（人机交互） 4．管理信息系统是现代管理方法和手段相结合的系统 5．多学科交叉的边缘科学 （4）数据处理的主要目的 1.把数据转换成便于观察分析、传送或进一步处理的形式。 2.从大量的原始数据中抽取，推导出对人们有价值的信息以作为行动和决策的依据。 3.利用计算机科学地保存和管理已经过处理的大量数据,以便人们能方便而充分地利用这些宝贵的信息资源。 （5）数据库系统的组成P53 计算机系统 数据库 数据库管理系统(DBMS) 人员 （6）范式的定义（1NF，2NF，3NF） 第一范式的关系应满足的基本条件是元组中的每一个分量都必须是不可分割的数据项。 第二范式指的是这种关系不仅满足第一范式，而且所有非主属性完全依赖于其主码。 第三范式指的是这种关系不仅满足第二范式，而且它的任何一个非主属性都不传递依赖于任何主关键字。 （7）网络拓扑结构 （8）网络OSI模型（7层） 1.物理层 2.数据链路层 3.网络层 4.传输层 5.会话层 6.表示层 7.应用层 （9）诺兰的信息系统发展阶段论 初装、蔓延、控制、集成、数据管理、成熟 （10）开发管理信息系统的两种策略：“自上而下”“自下而上” ⑴ “自下而上”的开发策略 基本思想：从业务系统开始，先实现每个基本功能（即数据处理功能），然后逐步向高级建设（即，增加管理/控制功能）。 (2) “自上而下”的开发策略 基本思想：从整体上协调和规划，由全面到局部、由长远到近期，从探索合理的信息流出发来设计信息系统。 策略 优点 缺点 备注 自下而上 能保证最终的系统可以运行（虽然系统性能不一定良好）。 缺乏整体优化； 开发过程存在大量的重复工作。 一般发生在“初装”和“蔓延”阶段。 自上而下 整体性和逻辑性强。 复杂、繁琐。 （11）管理信息系统战略规划的常用方法： 企业系统规划法（BSP） 关键成功因素法 U/C矩阵的使用？ ⑴ 填入“数据类”； ⑵ 填入“功能”； ⑶ 标以“U”或“C”； ⑷ 按逻辑关系及发生的顺序，重排各功能； ⑸ 重排数据类，使所有“C”尽可能靠近对角线； ⑹ 分组，结果不唯一。 （12）开发管理信息系统的常用方法： 结构化、原型法、面向对象、CASE （13）信息系统开发的常用方式 管理信息系统的系统分析 详细调查 管理业务调查 数据流程调查 (图) 可行性分析 组织结构调查 管理功能调查 管理业务流程调查 数据字典 描述处理逻辑的工具 判断树 判断表 结构英语表示 业务流程图 表格分配图 系统化分析 研究和确定管理模型 提出新系统的逻辑方案 实体 人员或部门 业务、数据流向 处理过程名称 业务处理过程 单据名称 单据、文档、资料 判断条件 判断 数据字典主要是对数据流程图中的六个元素进行具 体的定义： 数据项、数据结构、数据流、