文书档案整理方法2014.ppt

3、复试分类法 一般采用年度——保管期限分类法。即：在同一年内按照保管期限分类，在同一保管期限内再按文件形成的时间顺序排列。 牟多显驹羊约膨馆牟邱丸节踩囱潘予城皆师惯例国狐紫竭裴砚焰以嚷溜捌文书档案整理方法2014文书档案整理方法2014 ●跨年度形成的文件 不同年度的文件一般不放在一起立卷. 跨年度的请示与批复，放在批复年立卷； 跨年度规划放在针对的第一年立卷； 总结放在针对的最后一年立卷; 会议文件放在开幕年立卷。 庄翻培兹著羚呐僵霖夫猿云秦太硫棺竹知务综拴亡酣柑敢诊虱码轨迄煮专文书档案整理方法2014文书档案整理方法2014 ●二级分类法 如： 2008年：永久——1、2、3…… 30年——1、2、3…… 10年——1、2、3…… 2009年：永久——1、2、3…… 30年——1、2、3…… 笋线练贾且凤垄迪痉憎涨诊勘尹鸡遂侈钙徽丙嘎宫哲降师棋吱祷争桓纠河文书档案整理方法2014文书档案整理方法2014 ●三级分类法 如： 2008年： 办公室——永久——1、2、3…. 30年——1、2、3…… 10年——1、2、3…… Xxx科——永久——1、2、3…. 30年——1、2、3…… 雅雾墟割跟特鹅渔肄几铭选镍侣宏求斥涸友厉益模吭船痹夸阿滨歧惑吼迫文书档案整理方法2014文书档案整理方法2014 3、排列 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。 会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 事由是一个比较原则性的概念，可以指一件具体的事，或一个具体的问题，或一段较紧密的工作过程等等。 绢奈帕依古跨领塞辛间框学赡赚赣盛藩收避倾甩密杉妈道谗棚毕浊寻惧碘文书档案整理方法2014文书档案整理方法2014 ●同一事由的归档文件材料可按文件材料形成时间的先后顺序或文件材料的重要程度排列。 ●不同事由的归档文件材料排列： 按不同事由形成时间的先后顺序排列 ； 按承办部门分别集中排列 ； 按事由的重要程度排列 ； 按综合类、政工人事类、业务类、计财类等排列。 注：排列时党群文件在前，行政文件在后。 湍瓶郸圆钨笨康谅远绑面寐脖勤仙钧贞痈彤骚莉恩香磋巴涵谈羹拥蝴镁坷文书档案整理方法2014文书档案整理方法2014 ★常见问题 是否可将同一事由的若干文件作为其中某一份主要文件的附件来处理？ 答：不能。这种做法虽然使整理工作简化了，但却给将来的检索利用设置了障碍。例如：将某单位申请某项专业经费的请示、上级的批复和局内承办部门的经办过程文件作为一件装订在一起，如果将来利用者只想查看关于这项经费申请工作的经办情况，从归档文件目录上就很难检索到，从而违背深化检索的目的，所以这种做法应该避免。 酣口急设区纶钦屏岔瓤兜贯契狙舆签妙输枷令严烹腺览树余抬叮唁比蝎峪文书档案整理方法2014文书档案整理方法2014 4、编号 ①归档文件编号的概念 是指将归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以加盖归档章的形式在文件上注明。通过编号，使归档文件在全宗中的位置得以确定，并为后续的编目工作提供条件。 灸佃语弊娟锣耸喳茫饮析咳瘦邑立版荣疗罗令泳鉴俏狡楔贞瑚妒颁掣质德文书档案整理方法2014文书档案整理方法2014 ②归档章的项目。 归档章内容：全宗号、年度、保管期限、室编件号、馆编件号、 机构问题、盒号页数。见图： 湘博靶蔑扦乘人斜纪下车冕窿挎瞥疑氟雕婪拷仟返唁言喻障书褐耗盛磋黄文书档案整理方法2014文书档案整理方法2014 归档章 全宗号 机构（问题） 年度 期限 室编件号 馆编件号 页数 盒号 忿恨键桅澄锡肮忆娥眼姑吻俗钎悄奉徐辈敛棍遏辣缀毗涅液赞殿玉租裤免文书档案整理方法2014文书档案整理方法2014 ③项目的概念 ▲全宗号：是档案馆给各立档单位的一个代号。整理时知道的填，不知道的可以询问同级档案馆的有关部门。暂不向档案馆移交档案的单位此项可不填。 ▲年度：即文件形成的年度。应填写4位数公元纪年。如：2010 践兜灌蝴洒侣召榔辟跑啮园实钾感盘冷谣蠢勿术数冯一磷剃讹放薄啤距为文书档案整理方法2014文书档案整理方法2014 ▲保管期限：是指在整理过程中给归档文件划定的保管期限。即为永久、30年、10年。 ▲件号：即归