施工项目管理信息化存在主要问题与对策.doc

如何推进项目管理信息化 摘 要: 本文讨论了当前施工项目管理信息系统的现状和存在的主要问题，提出了施工项目管理信息系统的主要任务和开发思路，并建立了系统模型。 关键词: 施工项目管理 信息化 问题 对策 1 施工项目管理信息化的发展过程 当前，以计算机系统和网络为核心的信息处理技术，已普遍在施工项目管理领域得到了推广与应用。这一方面依赖于数据库技术、网络技术和编程技术等信息处理手段的不断丰富和完善，另一方面则依赖于项目管理理论的逐步发展。应该说，这两个方面是相辅相成的。信息处理技术的发展使项目管理理论实践得以实现，同时，项目管理理论又为项目管理信息系统的开发确定了方向和原则。因此，施工项目管理信息化是项目管理的发然趋势，而信息处理技术和项目管理理论结合的最终产物——施工项目管理信息系统，是施工项目管理信息化的核心问题和关键环节。从某种意义上说，施工项目管理信息化就是不断采用先进的信息处理技术实施项目管理现代化的发展过程。信息处理技术应用的最终实现是以软件产品为核心的管理信息系统。所以从软件发展的角度讲，到目前为止，施工项目管理信息化先后经历了四个阶段：通用软件，专用软件，项目管理软件，企业级项目管理软件。 通用软件。即施工项目管理的个别工作采用通用软件处理，如用WORD处理文本，用EXCEL进行财务或工资统计等。这个层次比较低，项目管理人员从个人方便角度来处理数据，缺乏规范，冗余度高，共享性差，没有形成软件的管理思想和处理方法。 专用软件。用于施工项目管理专业方面的软件，如预算软件、网络图生成软件、物资管理软件等。专用软件在施工项目管理的一个方面提高了自动化水平和工作效率，但只是在局部工作实现了软件处理，没有实现项目宏观管理，数据无法共享。也就是说，和通用软件阶段一样，还没有达到真正项目管理的层次。 施工项目管理软件。采用项目管理的理论和方法开发的对施工项目进行管理的计算机信息系统，叫作项目管理软件。项目管理软件包括两类：一类是通用项目管理软件。该类软件主要是处理项目管理中的一些共性、普遍性的东西，比如计划管理、资源管理，所以不仅适用于工程施工项目，也同样适用于软件工程开发等其它领域的项目管理。这类软件目前如微软的PROJECT2003、P3等。另一类是在通用项目管理软件基础上开发的适用于专业领域的项目管理软件，其中就包括施工项目管理软件。这类软件针对某个领域，携带专业数据库和方法库，更具有实际应用价值。无论是通用项目管理软件还是专业项目管理软件，都是建立在现代项目管理的理论和方法基础之上，并体现一定的项目管理思想，是真正意义上的项目管理信息系统。在这个层次的施工项目管理软件，无论国内还是国外，都有较为成熟的产品，但也存在着一些有待改进的地方。 企业级施工项目管理软件。针对一个施工项目的管理信息系统，虽然可以提高项目的管理水平和工作效率，但从施工企业角度考虑，还有不够完善的地方：一是项目无法共享企业数据。二是企业无法对项目进行监控管理和全面协调。所以，从整个施工企业角度出发、把施工项目管理信息系统作为企业管理信息系统组成部分的企业级施工项目管理软件，其开发与与应用，成为必然发展趋势，而且已经付诸实践。企业级施工项目管理软件能够体现企业管理思想，涉及到企业管理理论和方法。但企业级施工项目管理软件涉及面广，灵活性大，在实现和应用上，对软硬件条件和人员素质要求高，无论国内还是国外，都还处于起步阶段。 2、我国施工项目管理信息化的现状和主要问题 就目前我国施工项目管理信息化情况看，处于相对落后的局面，在施工企业方面，主要表现在： 应用层次低。目前大部分施工企业，在施工项目的计算机硬件配备方面，一般都能满足日常工作需要，但在软件应用方面，层次却普遍偏低，基本停留在通用软件、专用软件阶段。这是因为这类软件功能单一，应用环境简单，和原有管理模式、工作方式和流程不存在冲突。在一些大型和特大型建设项目，比如三峡工程，建设管理方采用了项目管理软件。但项目管理软件在施工企业中应用并不普遍，甚至说很少。企业级施工项目管理软件的引进、开发和应用更是处于起步阶段。所以，从整体上看，我国在施工项目管理信息化方面，集成化、网络化程度不够，应用层次普遍不高。 认识不到位。我国施工企业从领导层到基层管理人员，普遍存在对项目管理信息化的重要性、本质及其规律缺乏足够的认识和深入的理解。主要表现在三重三轻：一是重硬件投入，轻软件应用。有的企业和项目，在硬件购置上不惜资金，而在软件应用上，因为是有形投入和无形产出，得不到领导重视，舍不得花钱，造成硬件设备的闲置和浪费。二是重技术效率，轻基础建设。一个软件，如果能够提高局部业务工作效率，如预算软件，绘图软件，往往能够引起业务人员和领导的兴趣和重视。而对信息化基础工作如各类知识仓库（定额库、工法库等）的建立在管理