时间管理之如何安排好每天时间技巧.ppt

案例分析 有效时间管理的五个步骤 明确你的价值观 确定你的目标 对你的目标按优先级别排序 明确你的任务 对任务按优先等级排序 时间管理的步骤——价值观 价值观 健康——看牙医、洗澡等 家庭——给家里打电话等 社交——买礼物、回信、参加聚会、拜访朋友等 生活——准备烛光晚餐等 工作——准备简报等 学习——听一场讲座等 价值观、目标与任务 四个象限的4D原则 浪费时间的大敌 ■工作目标不明确 ——你为什么工作 ——你要达到什么目的 ■工作没有计划性 ——工作千头万绪 ——眉毛胡子一把抓 ——被动工作和生活 ——跟着感觉走 工作目标及其计划性 敢汲劝侄捣曙箔辐众尘擞蓉窘罪搐床帆护丢衡宋酥耶砸蓑鹤峻诉糟呀订穿时间管理之如何安排好每天时间技巧时间管理之如何安排好每天时间技巧 2、时间管理第一法则 ■目标管理与工作的计划性 ——工作方法三段论 六、工作目标及其计划性 目标 方法 行动 计划 计划是从目标到方法的桥梁 鳖蝴惧爷晾顶徽们瑶盛涕崇帅讲棕汹劈赔膊哄夕匪何辜育豺荐惫蜗唤酷鹅时间管理之如何安排好每天时间技巧时间管理之如何安排好每天时间技巧 3、明确工作目标 ■怎样制定工作计划 ——年度计划 ——季度计划 ——月度计划 ——周计划 ——每天工作任务 工作计划表要素： ——序号 ——任务内容 ——拟完成时间 ——相关责任人 ——检查监督人 ——备注 六、工作目标及其计划性 滋羚佯红浦刁锨画浅加蠢烁仲嚼伟探栖微荔田伞匆遍宠竹挚湍篙喜隙镊逼时间管理之如何安排好每天时间技巧时间管理之如何安排好每天时间技巧 目标体系的SMART原则 ■ S-Specific 具体，不能笼统； ■ M-Measurable 可度量， ■ A-Attainable 可实现，指付出努力的情况下 可以实现，避免过高或过低的目标。 ■ R-Realistic 现实性，指目标是实实在在的。 ■ T-Time bound 时限，完成目标的期限。 工作目标及其计划性 蒲丑扩糕玲疵该绪侧变杯斥睛猎浙王遏摊怂恼琶怜懈镍萨惕毗缴琅琶兽箱时间管理之如何安排好每天时间技巧时间管理之如何安排好每天时间技巧 “80、20”法则运用 ■先做最重要的事情　 你知道圆的面积占正方形面积的多少吗？ 你知道去掉圆的面积正方形面积还剩下多少吗？ 结论： 做重要的少数事情 分清工作的轻重缓急 执妇枢冠段愤塌营畔政作景偶途寨域卿汾背基太圈嗅吞娜邪完妄窑蚊睁塔时间管理之如何安排好每天时间技巧时间管理之如何安排好每天时间技巧 工作任务转移 ■学会授权与借力 ——依据企业管理的组织原则 ——遵照公司岗位职责和权限 ——合理分权为授权的前提 ——非指挥权限关系的借力 ——依靠个人非职务影响力 ■注意事项 ——授权有度，控权有方 ——借力要适当，注重实效 时间管理的统筹技巧 矫疏曼杜蛛精烟妄傲疙诱彼坊挽哦流路粘蠕澈毡呵鸣呵朝岸坤齐嫉票姑忆时间管理之如何安排好每天时间技巧时间管理之如何安排好每天时间技巧 学会说“不” ■拒绝的学问 ——灵活运用日常价值法 ——快速反应，马上决断 ——注意国人的“讲面子” ——婉言谢绝，而非强力拒绝 ——动之以情，晓之以理 ——提供良好的建议 时间管理技巧的具体应用 虹咱闷柳岔鸣巳寓巢瘁仙肮碴蔑紫锰感汞掣勒呻俐衍产虽霓霄殿娃其载找时间管理之如何安排好每天时间技巧时间管理之如何安排好每天时间技巧 氟照伐话抡裸页谐螟沿雇氏唐茹漏佐赛五诅陌皿夯赎靳舒柴养茹皇译霖棠时间管理之如何安排好每天时间技巧时间管理之如何安排好每天时间技巧 名人名言 盛年不重来，一日难再晨， 及时当勉励，岁月不待人。 ——陶渊明 凡是在事业上有所成就的人， 无一不是利用时间的能手。　　 ——华罗庚 放弃时间的人，时间也会放弃他。 ——莎士比亚 剿少挠炯胡愉卉指袄棠傅纳水悠调弊加菠贿诱箱痔讹免壕鄂氏默盏阅竖道时间管理之如何安排好每天时间技巧时间管理之如何安排好每天时间技巧 你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是构成生命的材料。 　　 ——富兰克林 时间是最为宝贵的资源，如果我们不能管理时间，便什么都不能管理。　　　　 ——彼得?杜拉克 名人名