12差旅费会议费开支规定及报销办法2008.doc

[文件编号: YTC/MS-12-2009] 差旅费会议费开支规定及报销办法 现行版本： B版 受控性质： 领 用 号： 电子版 持 有 者： 编 制： 审 核： 批 准： 2009年8月6日发布 2009年8月10日实施 云南电信网信实业集团通信线路器材有限公司 发布 目的 为规范本公司出差标准，保证出差人员工作与生活需要，贯彻勤俭节约的原则，根据云局（1997）126号以及云南网信（2001）035号文件精神，结合公司实际情况，特制定本办法。 适用范围 本办法适用于经批准离开公司外出工作、参加会议、学习培训的员工。 报销审批权限 3．1总经理负责对公司一级领导以及所分管的部门负责人出差的审批； 3．2副总经理负责对所分管的部门负责人出差的审批； 3．3部门经理负责对本部门工作人员出差的审批； 3．4综合办公室负责对公司员工外出培训的审批； 5财务部负责对出差人员差旅费的审核报销工作； 4．乘坐交通工具的规定 1公司总经理及具有高级职称的，可享受乘坐飞机、火车软席、轮船二等舱位 2员工可享受乘坐火车硬席卧铺、轮船三等舱位； 3员工因出差任务紧急需乘坐飞机的，应事先经总经理批准，方可乘坐。 交通费报销标准： 5．1乘坐火车，从晚上八时至次日七时之间，在火车上过夜6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的可购同席卧铺票，符合购买卧铺的条件而未购买的，按本人实际乘坐的火车硬席座位票价（另外加收的空调费用不计入座位票价之内）的下列比例计发个人补助费： 5．1．1乘坐火车慢车和直快列车的，分别按慢车或直快列车硬席座位票价的60%计发；乘坐特快列车的，按特快列车硬席座位票价的50%计发；乘坐新型空调特快列车和新型空调直达特快列车硬席座位票价的30%计发； 5．1．2符合乘坐火车软席卧铺条件的，如果改乘硬席座位也按上述规定的硬席座位票价的比例发给，但改乘硬席卧铺的，不执行本规定，也不发给软卧和硬卧票价的差额。 5．2为提高办事效率，出差期间每人每天发市内交通费：省外40元，省内20元（昆明市属四区除外）包干使用，不再凭据报销； 5．3市内交通费的计算：省外按实际工作天数计发，即往返路途不再计算市内交通费；省内按出差的日历天数计发。 5．4下列人员出差不实行市内交通费包干办法： 5．4．1到外地参加会议和经批准外出就医的非因公负伤人员； 5．4．2经组织批准，安排的各类非因公负伤的疗（休）养人员。 5．4．3自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员。 6．住宿费的报销标准（限额标准） 6．1到省外一般地区：一般员工每天80元以内，因特殊情况需经总经理批准；公司总经理每天按100元以内；具有高级职称的，每天120元以内。具有行政职务又具有高级职称的按就高不就低的标准执行；（以下同） 6．2到特殊地区（深圳、珠海、厦门、汕头市和海南省）：一般员工每天100元以内，因特殊情况需经总经理批准；公司总经理每天按125元以内；具有高级职称的每天150元以内。 6．3省内地州市及开放地区（畹町市、瑞丽市、河口县）：一般员工每天80元以内；公司领导据实报销。 7．出差伙食费补助标准 公司员工出差伙食补助费，每天补助标准为： 省外一般地区60元，特殊地区90元（按在特殊地区的实际住宿天数计发伙食补助费）。特殊地区是指：深圳、珠海、厦门、汕头市和海南省；省内（不分地区）补助标准为50元。（乘坐飞机返回的当天减半计算） 7．1夜间乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位（统舱）超过6小时的，每天按伙食费补助60元标准发放。（省内夜间乘坐长途汽车按50元标准计发） 7．2为鼓励出差人员乘坐火车，不乘飞机，以节约开支，并鉴于在途期间伙食费用较高等原因，在途期间，连续乘车超过12小时（含12小时）的可凭车票每满12小时，发给60元的伙食补助费。 7．3公司员工到邻近地区（昆明市属四区以外）出差，不论乘坐何种交通工具，伙食补助费标准为： 7．3．1单程旅途在60公里以下或旅途时间在三小时以下，当天工作往返可按半天计算，发给伙食补助费25元。 7．3．2单程旅途在60公里以上或旅途时间在三小时以上，按一天计算，发给伙食补助费50元。 7．3．3