12年人力资源与行政部职位说明书.doc

十三、人事行政部组织结构设计、部门职能分解及职位说明书 （一）组织结构设计 公司定编：　12　人；目前实际在岗：　16　人(4名金科之星，1人非编)；暂缺：　0　人；拟减少：　0　人。 职级分布情况： 职级类型 总监级及以上 经理级 主管级 基层员工 人数 / 2 1 13 部门组织结构  （二）部门职能分解 部 门 人力资源与行政部 部门负责人 部门职能概述： 负责公司人力资源及行政部各项工作。 序号 职能细项 所占权重 1 负责公司人力资源与行政部预算体系的制定及人力资源行政制度的建立和修订； 10% 2 负责公司各部门的人力资源架构编制及规划，并对人力资源需求计划进行审核； 10% 3 负责公司各部门的薪酬福利体系的建立、实施及完善，员工薪酬的审核及人力资源成本的控制； 10% 4 负责公司培训体系的建立、完善、审核； 5% 5 负责公司考核体系的建立、完善、实施，考核制度的制定和对各部门的考核情况进行指引； 5% 6 负责公司劳动合同的签订内容修订及对劳动纠纷处理意见的审核； 5% 7 负责公司办公室行政管理体系的建立、完善、实施； 5% 8 负责协调本部门之间以及与其他部门之间的协调与沟通，本部门重大事项的处理工作和本部门所有报表审核工作； 5% 9 负责公司的行政后勤保障工作；对外联络以及协调相关政府部门工作； 10% 10 负责建立和完善公司固定资产管理体系。规范处理公司固定资产的采购、转移、调拨、报废等。 5% 11 严格控制各项行政费用支出，做好成本的预算和管理。 10% 12 负责建立和完善公司档案管理体系；组织公司各类证照、资质年审及办理。 5% 13 负责公司各营业场所的卫生管理；负责公司各营业场所的安保、消防及环境建设。 5% 14 负责来客接待及相关外联工作；组织、协调公司各类活动，协助各部门筹划和组织公司的重大活动。 10% （三）职位说明书 1、人力资源与行政部经理 职位名称 人力资源与行政部经理 职位编号 所在部门 人力资源与行政部 职位定员 直接上级 行政开发总监 工资等级 直接下级 人力资源与行政部副经理 人力资源主管 职位分析日期 2012年2月 职位目的概述： 依据公司发展要求，协调制定、分解、评估公司各项目的目标计划，开展员工薪酬和企业文化管理，组织实施人事、行政工作，确保公司管理工作的顺利推动。 职责与工作任务： 序号 职责描述 频度（划(） 占用时间(%) 每日 每周 每月 每季 每半年 每年 1 组织编制和调整公司年度、月度目标计划，并分解落实。 ( ( 8% 2 组织对目标计划总体完成情况进行考核、分析、评估，并不断优化完善绩效考核体系。 ( 7% 3 规范公司基础管理，并完善相关管理制度的有效性和可操作性。 ( 5% 4 组织实施公司人事行政管理，为公司正常、有序运行提供支撑。 ( 15% 5 编制公司薪酬福利计划和预算，并定期对数据进行分析。 ( 10% 6 审批公司收发文，跟踪和督办公司重要文件审批及传阅。 ( 7% 7 收集符合企业文化导向的案例，宣传公司企业文化。 ( 10% 8 协调、促进团队沟通及建设，预防劳动关系纠纷。 ( 5% 9 安排公司各类评优评先、会议召开以及大型对外接待活动。 ( 5% 10 监督公司年度招聘、培训计划的拟定及实施。 ( ( 10% 11 对公司管理费用支出进行监控。 ( 8% 12 配合集团、部门及员工的相关工作，完成领导交办的临时任务。 ( 10% 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、集团公司人事行政系统、其它各子公司人事行政部 外部协调关系 相关政府部门、人才市场、培训咨询公司、同行业相关部门等 任职资格： 适应性别 不限 适应年龄 27—40岁 教育水平 本科及以上学历 专业要求 人力资源管理、工商管理 工作经验 5年以上大中型企业相关岗位工作经验，房地产企业为佳 专业技能/职称 人力资源管理师 必需的技能培训 人力资源管理6大模块、办公自动化、沟通技巧 其他资格要求 具备较强的计划管理能力、有一定开发、营销管理理念 其它： 使用工具/设备 基础办公用品、电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话、OA办公平台、HR软件 工作环境 办公室 工作时间特征 按公司制度规定每周不超过40小时，根据工作周期及需要不定期加班 所需记录文档 会议纪要、领导报告、沟通记录 考核指标： 部门月度工作计划完成情况 招聘及培训指标完成率 员工满意度及部门协作满意度