2014年公司内部管理体系审核报告.doc

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2014年公司内部管理体系审核报告

二○一四年度管理体系内部审核报告 编制:冯莉君 审核:王 瑛 批准:刘志富 二○一四年十二月三十日 二○一四年度管理体系内部管理体系审核报告 审核目的: 对公司的质量管理、环境管理、职业健康安全管理体系以及GB/T50430-2007《工程建设施工企业质量管理规范》进行集中式的内部审核,以验证公司“三个体系”持续的符合性、适宜性和有效性,及时发现存在的问题,采取纠正措施,确保管理体系有效运行。 二、审核依据: GB/T19001:2008、GB/T24001:2004、GB/T28001:2011标准、GB/T50430-2007《规范》;有关法律法规、标准规范;公司管理体系文件。 三、审核范围: 公司领导层、机关管理体系内各职能部门、西康项目部、玉铁项目部、黄韩侯指挥部、准神项目部,(说明:2014年审核计划中的沈阳北环项目部因工程特殊性,经请示领导,不组织集中式审核)“三个标准”覆盖的有关部门、场所及工程实物。 四、审核过程综述: 根据公司2014年贯标工作的总体安排,策划并实施了2014年内部管理体系审核工作。本年度审核,我们采取公司内部审核和集团公司交叉审核方式进行,共对公司领导层、机关各职能部门、西康项目部、玉铁项目部、黄韩侯指挥部、准神项目部“三个标准”和《规范》覆盖的有关部门、场所及工程实物进行了审核。2014年度的审核,我们依据集团公司的审核重点出发,从前期的策划、审核组人员的组成、审核内容的分工方面,对审核组成员进一步细化了要求,明确了审核的输入、输出及过程控制要求,确保了审核的顺利进行。 本次审核,公司审核组共计抽调了内审员5名,采取抽样检查的方法,通过问、听、查、看等形式,获取了大量管理体系运行情况的客观证据,并做了详细的审核记录,开具了25项不合格,107项观察项,并对不合格及观察项的整改提出了封闭要求,开具的不合格项及观察项均已整改验证完毕。 在审核过程中,审核组得到了各级领导及业务人员的大力支持和积极配合,使本次审核按计划顺利实施。通过审核,基本上掌握了公司管理体系的运行情况,对质量、环境、职业健康安全以及《规范》管理体系的有效性和适宜性有了一个客观的了解,找出了体系运行中存在的主要问题,促使责任单位和责任人采取纠正或整改措施,并对各单位管理体系的有效运行进行了指导和帮助,基本上达到了预期的目的。 审核组认为公司领导重视贯标工作,能够运用“三个标准”“一个规范”的管理模式实施企业内部管理,配置较为适宜的资源,确保公司管理体系持续有效运行,取得了好的绩效,主要表现在以下几个方面: 1、公司施工生产整体有序、管理绩效良好。2014年,承揽任务、产值、利润、完成上交款方面均能完成预期目标。公司在建项目均在受控之中,接受集团公司交叉审核的西康、玉铁项目施工进展顺利,项目质量安全管理和标准化工地建设工作绩效良好,以上两项目均获得了公司安全质量标准化工地称号和四好班子,得到局指和集团公司的充分肯定。锡多、渝黔、黄韩侯、西康在业主组织的信用评价中多次获得第一名,玉铁在2013年度劳动竞赛活动中获得先进项目部奖劢,获业主架子队综合考核奖金220万元。公司没有发生较大安全、质量事故,并连续五年获集团公司安全管理先进单位、体系管理先进单位。公司领导连续三年获“四好班子”称号。公司取得了无贷款、无亏损项目、无拖欠工资、无法律诉讼和按时上交“五险一金”的良好绩效,集团公司内部信誉评价为“A级”单位。 2、企业管理规章制度健全,规章制度落到力度较大。公司体系文件及规章制度齐全,并不断进行创新完善,如能够充分体现公司专业特点和精细化管理的《小型机具管理办法》《个人工具及劳动保护用品管理暂行办法》、《责任成本实施细则》和依据公司实际制定的《变更理赔管理办法》,实施一事一奖制度;另个,在制度落实方面,力度较大,如:集中管控制度的有效落实,设备、物资、劳务三项招标工作力度大,效果较好;再如坚持施工进度周报和每月施工通报制度,及时掌握、研究和解决项目存在问题;机关每年按岗位责任目标考核打分制度,并与每个人的岗位绩效挂钩;十年来坚持对体系管理考核兑现制度,等等。规章制度和考核机制建立及有序贯彻,有力监督和激活了企业管理的各个关键环节,保证公司总体目标指标的实现。 3、狠抓了安全管理工作,确保了公司安全生产。一是与在建项目签订了安全包保责任状,明确了安全生产的责任人,确定了奖罚指标并及时兑现,2013年,兑现项目包保奖金47万;二是配齐了项目安全总监岗位,明确安全总监的权力和义务;三是安全投入控制到位,2014年投入1000多万,确保专款专用;四是安全教育管理到位,三类人员、特种作业取证、年审、岗前教育力度较大;五是认

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