2014第二十一届广州国际酒店设备用品展览会.doc

2014第二十届广州国际酒店设备用品展览会 电话：020目的 公司品牌宣传此次大会，对市场的信息动态、市场需求的深度把握可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场必威体育精装版动态，通过与各地域不同的交流，能了解全国各地不同的市场需求。2014第二十一届广州国际酒店设备用品展览会 时 间 展会报道 12月10日（9：00-17：00） 展台搭建 12月10日—11日（9：00—17：00） 产品展出 12月12—14日（09：00—15:00） 撤 展 12月14日（15：00—17：00） 返 程 12月14日（19：00----） 五，参展安排： 展前：展C区16.2 （共27平方米）27*6400 3.展厅风格设计 整个展厅对应酒店的功能分区，相应的将主要产品展示区分为三部分，即客厅家具展示区、客房家具展示区以及休息区家具展示区。现场另设置图片以及模型展览区。具体展台搭建工作讲外包给搭建公司另行协商。 大堂（客厅）家具展示区； 第一部分:以欧陆气派的沙发为主体，构建出会客厅的豪华一隅。 第二部分:红色的布艺温暖热烈，曲线的玲珑古典浪漫。突出热情开放的待客情绪。 客房家具展示区； 线条简洁明朗，手工精致，平面曲线交接不温不火，高贵大气。 六） 参展准备（一）参展资料1、宣传资料（1）宣传单精制中英文版宣传单2000张。A4纸大小。双面彩色印刷，一面中文，一面英文。用于宣传本公司，介绍服务产品。（由策划部拟稿，编辑部翻译，印刷单位设计，办公室安排印刷）（2）宣传册精装中英文版宣传册300份。充分利用现有库存，不足部分补印。（由办公室清点库存，安排补印）（邀请函用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。（由策划部拟稿和打印）2、洽谈资料（1）名片营销人员每人200张，其他参展人员每人100张。（2）证书复印件（3协议书（其它资料（二）参展产品（三）宣传攻势及其它媒体上发布本公司将参加201第二十届广州国际酒店设备用品展览会的消息。说明参展目的，公开参展活动，突出这一参展主题（四）嘉宾邀请月1日前向三星级以上及地方行业协会发出嘉宾邀请函，并对应邀嘉宾汇总造册? 八、参展名片 联系、业务 2000/1000份 0.3/0.5 1100 会刊及宣传单 联系代理商和展会现场宣传 2000/5000 1.5/0.05 3250 拱 门 宣 传 2个 250 500 充气柱 宣 传 2个 200 400 广告旗 宣 传 2面 30 60 媒体费用 宣传、造势 3家 500 1500 奖 品 促销 30/100/5/10 15000 赞助手提袋、挂绳 宣传 3000件 0.5 1500 参展人员的住宿饮食费用 277710 九、人员配置 1、领导面负责此次参展工作及重要嘉宾接待、合作洽谈事宜。2、接洽组人。其中：对外联系、沟通和接待，及展会上的材料发放、嘉宾登记、会务资讯、网站宣传和现场维护工作。报导组设2人。负责现场直播和新闻采访和报导工作。对展会进行展前、展中、展后的全程报导。要一手抓热点，一手抓企业和人物。营销组负责本区域目标客户的巡访、沟通、服务和营销洽谈工作。5、后勤组设1人。负责现场布置、物品保管、参展安全和后勤保障工作。