XX公司手机管理办法V11.doc

XXXX有限公司 办公手机管理办法  目录 1. 目的 3 2. 适用范围 3 3. 生效日期 3 4. 管理原则 3 5. 管理职责 3 6. 管理流程 4 6.1. 申领 4 6.2. 手机发放 4 6.3. 保修 4 6.4. 回收 4 6.5. 丢失 4 7. 手机话费管理 5 7.1. 话费额度及调整 5 7.2. 话费报销与查询 5  为实现制度化、规范化、流程化的管理办公手机的发放、申领、使用与日常管控，合理配置通讯资源，提升集团通讯成本效率和保护公司资产的完整性，特制定此管理办法。 适用范围 本规定适用于XXXXXXXXX有限公司及HR部门登记备案的正式员工（不含在试用期的员工））的领导 每位员工只能使用一个配发的号码副卡不算； 发工资的人员不能享受公司的套餐补贴政策； 的手机型号按照公司电信签订的协议为准，如有需要高端手机的员工，多余费用自行承担参考《补差协议》； “谁使用、谁负责”的原则，使用者有对手机实物负保管责任。 手机使用原则： 原则上只能用于工作用途； 在正常办公时间内应保持正常开机状态，以确保工作通话和联系； 无特殊情况下，经理级别和以上的必须开机保持畅通 话费管理原则： HR部门发布和修订明细： 岗位 董事长 总经理 副总、总监部门经理副经理员工500 400 200 150 400 200 100 实际消费高于通讯补贴标准时，员工自行承担超额部分的费用，实际费用以中国电信提供的每月话费单据为准。 管理职责 数据技术中心手机调配 负责手机选型，号码配备及开通，验机分发与云通讯录， 负责每季度对库存手机使用状况进行检查。 办公手机用户： 遵循本规定，合理使用配发的手机，并配合话费核查； 员工不得卸载办公手机中的总机云应用软件； 不得将办公手机或号码转借他人使用； 禁止使用办公手机在网上发布反动、不健康或损害公司或他人利益的言论等； 申领办公手机后，请及时告知客户和联系人新的 员工不得私自开通电信的各项收费功能 在规定工作时间内，必须保持手机畅通关机或被投诉以上不接听电话者承担本月套餐费用投诉。 A上填写《手机号码申请表》流程扭转到数据技术中心后，后通知手机损坏丢失变更等，A上填写《手机号码申请表》根据办法第核对并为员工配的和手机卡向电信的手机或手机卡，于10做好登记办公办理进度手当月 手机损坏不能正常使用者，可到数据技术中心保修，检查情况决定是否借用备用机； ，送交无法使用的手机领用 正常损坏： 保修期及范围内（手机主机保修1年）产品由原厂提供免费维修，服务标准按原厂规定执行； 保修期及范围外维修费用由员工个人承担。 人为损坏： 员工支付维修费用，维修价格以具体情况而定。 如需借用备用机，员工需支付押金500元，押金将在退还备用机时，备用机查验无误后 当使用人因离职等原因不再需要配备手机时，分为补差和非补差的情况： 根据签订的《补差协议》规定来执行；补差者回收时应、套餐余量、手机串号、当月话费手机破损程度等信息 只申领手机卡的员工只需归还手机卡。 如有办公手机遗失或损坏， 电话停机： 立即联系数据技术中心，电信停止手机卡号员工未及时联系数据技术中心而导致 尽快通知重要联系人，不要不法分子。 3个工作日内到数据技术中心办理补办手续，并遵循以下赔偿原则： 手机丢失后，补办办公手机不享受优惠，必须按手机的原价重新购买。 手机配件按配件全价赔偿。 补办手机卡，SIM10元补赔。 手机话费管理 话费额度及调整 20日前（遇节假日时间需向前移3个工作日）由本人在填写申请表》经领导审批 申领办公手机后公司不再报销个人话费，办公手机每月的消费由公司统一支付，超出报销额度的部分从当月工资中扣除。 话费查询方法： 可到HR部或者数据技术中心查询个人话费明细 开通国际漫游和国际长途业务 所在数据技术中心定制解释，之日起执行。 数据技术中心 2014年10月23日 第 5 页（共5页）